Do czego służy platforma Confluence Cloud?
Nie ma dwóch witryn Confluence Cloud działających w ten sam sposób, a to dlatego, że nie ma dwóch zespołów działających w ten sam sposób. Platforma Confluence została stworzona z myślą o dostosowaniu jej do konkretnych potrzeb, niezależnie od tego, czy jesteś programistą planującym kolejne wydanie, czy specjalistą ds. marketingu, który tworzy swoją następną kampanię. Dzięki możliwości dodawania elementów rozbudowy, takich jak szablony, aplikacje i makra, z prostego narzędzia do tworzenia zawartości Confluence szybko staje się potężnym narzędziem do współpracy i zarządzania projektem, które pomoże uporać się nawet z największymi i najbardziej złożonymi projektami obejmującymi różne działy.
W niniejszym przewodniku podzielimy się pomysłami na rozbudowę oraz wskazówkami, w jaki sposób różnego rodzaju zespoły mogą usprawnić swoją pracę, korzystając z Confluence Cloud.
Zespoły IT oraz wsparcia
Zespoły IT oraz wsparcia wykorzystują Confluence jako bazę wiedzy, miejsce w którym można scentralizować i uporządkować wszystkie często zadawane pytania i dokumenty skierowane do klientów (lub pracowników), a także jako prywatną przestrzeń roboczą, gdzie zespół może dzielić się najlepszymi praktykami oraz wiedzą instytucjonalną. Dzięki temu klienci zyskują doskonałe, spójne środowisko, a ich zgłoszenia są obsługiwane szybciej. Zintegruj Confluence z Jira Service Management, aby ułatwić klientom samodzielnie znalezienie pomocy, a tym samym zmniejszyć liczbę zgłoszeń działu obsługi.
Udoskonalenia dla zespołów IT i wsparcia
Konfiguracja bazy wiedzy, która pozwoli klientom samodzielnie rozwiązywać problemy
Zespoły zarządzania produktem
Biorąc pod uwagę wszystkie zadania, jakie spoczywają na kierownikach produktu — od utworzenia harmonogramu aż po uzgodnienie strategii biznesowej z potrzebami klienta — śledzenie i dokumentowanie wszystkich aspektów wdrażania produktu może stanowić prawdziwe wyzwanie. Dlatego zespoły zajmujące się produktem wykorzystują Confluence jako jedyne źródło rzetelnych informacji, w którym mogą znaleźć wymagania, projekty interfejsów, historyjki użytkowników, dokumentację i wiele innych informacji. Jeśli zespół ma do dyspozycji jedno miejsce, w którym znajdują się wszystkie elementy cyklu życia rozwoju produktu, wówczas wyjaśnienie wątpliwości lub uzyskanie odpowiedzi na pytanie wymaga jedynie szybkiego zerknięcia do przestrzeni produktu w Confluence.
Udoskonalenia dla zespołów zarządzania produktem
Stworzenie jednego źródła rzetelnych informacji na poziomie organizacji pracującej nad produktem
Zespoły tworzące oprogramowanie
Projekty związane z oprogramowaniem to coś więcej niż tylko zgłoszenia i kod. Za kulisami kryje się całe spektrum różnych zagadnień: wymagania dotyczące funkcji, plany wydań, analizy retrospektywne zespołów i wiele innych. Właśnie tutaj na scenę wkracza Confluence, zapewniając środowisko, w którym można komponować plany, wymagania, podejmować decyzje oraz tworzyć dokumentację do oprogramowania. Jest to również miejsce, w którym zespół programistów może nawiązać kontakt z kierownikami produktu, projektantami, specjalistami ds. marketingu oraz innymi osobami. Dzięki Confluence każdy posiada aktualne informacje i można poświęcić więcej czasu na tworzenie fantastycznych produktów.
Udoskonalenia dla zespołów tworzących oprogramowanie
Od pomysłu do wdrożenia: najlepszy przewodnik po Confluence dla zespołów zajmujących się oprogramowaniem
Zespoły marketingowe
Plany marketingowe składają się z wielu ruchomych elementów, zwłaszcza gdy weźmie się pod uwagę, że projekty marketingowe rzadko ograniczają się do jednego zespołu. Na szczęście Confluence pozwoli przejść Twojemu zespołowi marketingowemu na zupełnie nowy poziom, umożliwiając płynną współpracę między różnymi działami, udostępniając szybkie i łatwe w obsłudze metody gromadzenia informacji zwrotnej na temat wszystkich przesłań oraz treści o charakterze marketingowym, a także zapewniając możliwość dynamicznego śledzenia elementów dostarczanych przed kolejną wielką premierą. A co potem? Wdrożycie swój plan marketingowy i będziecie obserwować, jak wasza marka zaczyna się rozwijać!
Udoskonalenia dla zespołów marketingowych
Zespoły HR
Efektywne wdrażanie nowych pracowników ma krytyczne znaczenie dla powodzenia zespołu w przyszłości. Teraz możesz przyspieszyć ten proces, umożliwiając nowym pracownikom uczenie się na własną rękę — dzięki otwartemu i przejrzystemu interfejsowi Confluence każdy znajdzie wszystko, czego potrzebuje, od polityki kadrowej i szkoleń po ukończone projekty i analizy poprzednich prac. Ponadto zamiast tropienia ważnych informacji w gąszczu poczty elektronicznej i współdzielonych dysków, zespoły HR mogą przechowywać wszystkie swoje dokumenty w jednej, wygodnej lokalizacji.
Udoskonalenia dla zespołów HR
Zespoły zarządzające projektami
Każdy kierownik projektu wie, że kluczem do terminowego dostarczania ambitnych projektów jest skoncentrowanie działań uczestników na celach oraz realizowanie ich w założonych terminach, a także zapewnienie wzajemnej synchronizacji. Platforma Confluence to miejsce, w którym zespół może przechowywać wszystkie informacje potrzebne do konsekwentnego posuwania prac nad projektem naprzód. Confluence pozwala skupić zespół wokół przestrzeni roboczej, w której można dzielić się pomysłami i badaniami, a także współpracować dzięki możliwości dodawania komentarzy ogólnych i śródtekstowych. To zaawansowane narzędzie umożliwia również korzystanie z ustrukturyzowanych przepływów pracy, śledzenie kamieni milowych i lepsze zarządzanie odpowiedzialnością poprzez użycie wzmianek @mention.
Udoskonalenia dla zespołów zarządzających projektami
Przekształcenie danych w analizy
Dowiedz się, jak integrować arkusze kalkulacyjne i bazy danych z Confluence.
Utrzymywanie porządku
Poznaj najlepsze praktyki dotyczące zachowania porządku w Confluence.