Szablon dokumentu wymagań produktowych

Określ warunki, korzystając z górnej tabeli szablonu, w której znajdą się szczegóły nowego produktu lub funkcji. Jaka jest docelowa data wprowadzenia? Jaki jest bieżący stan? Kto jest w podstawowym zespole? Można wpisać „/data”, aby szybko dodać docelową datę wprowadzenia, „/jira” w celu bezpośredniego połączenia z epikami użytkownika lub zgłoszeniami Jira i dodać wzmiankę @mention dla członków zespołu w celu ich informowania.

Nowego produktu lub funkcji nie wprowadza się bez celu (a przynajmniej nie powinno się tak robić). W sekcji Cel główny w szablonie krótko wyjaśnij, w jaki sposób projekt wspiera realizację większych celów organizacji. Zasadniczo chodzi o to, z jakiego powodu powstaje ta nowa funkcja lub produkt. Następnie w tabeli Wskaźniki sukcesu wymień określone cele dotyczące produktu lub funkcji, a także wskaźniki służące do monitorowania sukcesu. Może na przykład chodzić o uproszczenie obsługi użytkowników, a znakiem, że się to udało, będzie wzrost poziomu zadowolenia klientów o co najmniej 15%.

Ten produkt lub ta funkcja to całkowita nowość, co oznacza, że nie masz wielu informacji do wykorzystania. Pewne założenia mogą jednak bardzo ułatwić określenie kolejnych kroków. W sekcji szablonu Assumptions (Założenia) zapisz wszelkie założenia dotyczące użytkowników, ograniczeń technicznych i celów biznesowych. Czy uważasz, że większość użytkowników będzie korzystać z tej funkcji na tablecie? Zapisz te informacje tutaj.

Uwzględniając te założenia, skorzystaj z tabeli Opcje w celu określenia wszystkich uwzględnionych wymagań produktowych. Jeżeli większość użytkowników będzie korzystać z tej funkcji na tablecie, jednym z wymagań będzie zapewnienie działania na urządzeniach mobilnych. Oprócz określenia samych wymagań w tej tabeli można także zapisać historyjki użytkowników (np. Jan jest menedżerem projektu, który chce sprawdzić postępy zespołu, będąc na dworcu kolejowym), przypisać poziom ważności, zapisać zgłoszenia Jira i inne przydatne uwagi.

Opracowanie nowej funkcji lub nowego produktu to bardzo złożony proces, dlatego warto skonsolidować informacje, aby wszyscy mieli do nich dostęp w jednym miejscu i mogli je w razie potrzeby wykorzystać. W tej sekcji formularza można dodać makiety, schematy lub projekty wizualne związane z określonymi wymaganiami produktowymi. Umieszczenie tych wszystkich elementów w jednym miejscu zapewnia wszystkim informacje w odpowiednim kontekście.

Czasami proces wprowadzania nowej funkcji lub nowego produktu wygląda jak niekończąca się seria pytań. Znajdujesz odpowiedź na jedno, a pojawia się pięć kolejnych. W tej tabeli można je zapisać, gdy tylko przyjdą Ci na myśl (na przykład jak poinformować użytkowników o nowej funkcji?), dzięki czemu nie zaginą w natłoku informacji. Kiedy uda się znaleźć właściwą odpowiedź, dostępne jest miejsce na jej zapisanie wraz z datą, co umożliwia monitorowanie postępów i rozwoju produktu. 

I wreszcie coś, co przyprawia nas o dreszcze: „scope creep”, czyli rozpłynięcie zakresu. Jednym ze sposobów na przeciwdziałanie temu zjawisku jest aktywne działanie. Ostatnia sekcja tego szablonu służy do zapisania informacji będących poza zakresem funkcji lub wydania. Należy być możliwie najdokładniejszym (i uzupełniać sekcję w miarę postępów), aby wszystkie osoby zaangażowane znały sytuację.