Шаблон требований к продукту

Set the scene by using the top table of the template to lay out the details of your new product or feature. What’s your target release date? What’s the current status? Who is on the core team? You can type /date to quickly add your target release date, "/jira" to link directly to Jira epics or issues, and @ mention team members to keep everybody in the loop.

Вы запускаете новый продукт или функцию не просто так (по крайней мере, хочется надеяться). В разделе Objective (Цель) шаблона вкратце объясните, как этот проект согласуется с более масштабными целями вашей организации. Зачем вообще нужна эта новая функция или продукт? Затем в таблице Success metrics (Показатели успеха) перечислите цели, связанные с продуктом или функцией, а также показатели, которые вы будете использовать для отслеживания успеха. Например, вы хотите сделать продукт удобнее для пользователей, и эту задачу можно будет считать выполненной, когда показатели удовлетворенности клиентов увеличатся как минимум на 15 %.

Поскольку продукт или функция совершенно новые, у вас мало исходной информации для работы. Тем не менее у вас наверняка есть предположения, а их можно весьма успешно использовать для определения дальнейших действий. В разделе Assumptions (Предположения) шаблона запишите все ваши предположения о пользователях, технических ограничениях и бизнес-целях. Предполагаете, что новой функцией чаще всего будут пользоваться на планшетах? Укажите это здесь. 

С учетом этих предположений внесите все рассмотренные требования к продукту в таблицу Options (Варианты). Если функцией будут пользоваться преимущественно на планшетах, необходимо адаптировать ее для мобильных устройств. Кроме описания самого требования, в таблицу можно внести пользовательскую историю (например: «Иван — менеджер проектов, который хочет проверять прогресс своей команды в дороге»). Здесь также можно назначить уровень важности, отметить задачи из Jira и добавить любые другие нужные вам заметки.

При разработке новой функции или продукта необходимо учесть множество факторов, поэтому разумно собрать все данные в одном месте, чтобы у всех участников был единый достоверный источник информации и они могли легко найти необходимые сведения. В этот раздел шаблона можно внести макеты, диаграммы или наглядные схемы, связанные с требованиями к продукту. Когда все это доступно в одном месте, любой участник может немедленно получить необходимую информацию.

Иногда запуск функции или продукта оборачивается бесконечной чередой вопросов: только вы решите один, как появляется еще пять. В эту таблицу можно вносить вопросы (например, как вы будете информировать своих пользователей об новой функции?) по мере поступления, чтобы не потерять их из виду. В эту же таблицу можно внести ответ и дату, когда он был зафиксирован. Таким образом вы сможете отслеживать свой прогресс и развитие продукта. 

Мысль о расширении области проекта обычно вызывает нервную дрожь, поэтому такую перспективу лучше заранее предотвратить. В последнем разделе шаблона перечислите, что выходит за рамки планируемой функции или релиза. Сформулируйте это максимально четко (и уточняйте формулировку по мере развития проекта), чтобы все знали, где находятся границы.