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製品要件テンプレート

著者: アトラシアン

ローンチ前の準備とローンチ後の進捗のチェック

テンプレートを使用する
製品要件テンプレート

新しい製品や機能の展開に胸を躍らせていることでしょう。ただし、熱中するあまり、戦略的意思決定を下す能力に支障をきたさないよう注意してください。ローンチするものが何であれ、必ずそれについて十分に検討し、実際のユースケースを含める必要があります。このテンプレートを使用すると、開発チームや製品デザイナーと共に製品の要件を具体化できます。このテンプレートの各セクションでは、あなたが立てている仮定、ユーザーストーリー、UX デザイン、スコープ設定などについて説明します。

製品要件 テンプレートの使用方法

ステップ 1. 基本情報を記入する

テンプレートの上部の表を使用して場面を設定し、新しい製品または機能の詳細をレイアウトします。目標リリース日はいつですか? 現在のステータスはどのようなものですか? コアチームのメンバーは誰ですか? 「/date」と入力して目標リリース日を素早く入力したり、「/Jira」と入力して Jira エピックや課題に直接リンクしたり、チームメンバーに @ メンションして全員に絶えず最新情報を伝えたりできます。

ステップ 2. 目的と成功指標をまとめる

新しい製品や機能のローンチはそれ自体を目的に行うものではありません (少なくとも、そうすべきではありません)。このテンプレートの [目的] セクションでは、このプロジェクトが組織のより大きな目標をどのようにサポートするかを簡単に説明します。つまり、この新しい機能または製品のそもそもの存在理由は何かについて記載します。次に、製品または機能の具体的な目標と、成功を監視するために使用する指標を、[成功指標] 表に記載します。たとえば、ユーザー エクスペリエンスを簡素化することが目標で、顧客満足度が 15% 以上向上した場合にこの目標が達成されたと見なせます。

ステップ 2. 目的と成功指標をまとめる

ステップ 3. 仮定と選択肢を列挙し、それらに対処する

この製品または機能はまったく新しいものです。つまり、記述する必要がある既存情報はそれほど多くありません。しかし、仮定を立てることは、次のステップに進む上で非常に役立つ場合があります。このテンプレートの [仮定] セクションには、ユーザー、技術的制約、ビジネス目標に関する仮定を記述します。大多数のユーザーがタブレットからこの機能にアクセスするどうかといったことをこのセクションに記載します。

それらの仮定を念頭に置き、検討したすべての製品要件を [オプション] 表にまとめます。ほとんどのユーザーがこの機能をタブレットで使用する場合、要件の 1 つは製品をモバイル対応にすることです。要件自体を記述することに加えて、この表にはユーザー ストーリー (ジョンは駅からチームの進捗をチェックしたいと考えている PM であるなど) を考案したり、重要度を割り当てたり、Jira に関する課題を記入したり、手元に置いておく必要があるその他のメモを記録したりする場所もあります。

ステップ 4. 関連文書を追加する

新しい機能や製品はさまざまなものが集まって構成されます。そのため、全員が信頼できる唯一の情報源を持ち、必要なものを見つけられるように、そのような情報をまとめておくのが賢いやり方です。テンプレートのこのセクションでは、まとめた製品要件に関連するモックアップ、図、ビジュアルデザインを追加できます。これらを 1 か所にまとめることで、全員が必要なコンテキストを即座に入手できるようになります。

ステップ 5. 自由回答形式の質問とスコープクリープを予測する

機能や製品のローンチ プロセスは、果てしなく続く一連の質問のように思えることがあります。1 つの質問に答えたらすぐに、別の 5 つの質問が出てきます。この表にそうした質問 (たとえば、この新しい機能をどのようにしてユーザーに認識してもらうか) が出たときに書き留めることで、質問の内容を記録しておけます。最終的に適切な回答を見つけたときには、その情報と回答した日付を記録し、進捗と製品の進化を追跡できます。

最後に、私たちは「スコープ クリープ」という言葉を聞いただけで背筋がぞっとしますが、これを防ぐ最良の方法の 1 つは先手を打つことです。このテンプレートの最後のセクションを使用して、この機能またはリリースのスコープに含まれていないものを列挙します。目的の情報がどこにあるか全員がわかるように、できる限り具体的に記述してください (進行とともにこのセクションに継続的に追加してください)。


アトラシアンは、ソフトウェア開発者、プロジェクトマネージャー、コンテンツ管理向けの製品を開発するエンタープライズソフトウェア会社です。

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