Utrzymywanie porządku

• Makro wyszukiwania na żywo dodaje do każdej strony w pełni konfigurowalne pole wyszukiwania. Kiedy zaczynasz pisać, Confluence sugeruje dopasowane strony, blogi lub komentarze, tak jak wyszukiwarka. Ogranicz wyszukiwanie według typu przestrzeni, etykiety i treści, a następnie wybierz fragment, który ma być wyświetlany w wynikach. Wpisz /live search, aby rozpocząć.
• Makro listy przestrzeni umożliwia wyświetlanie wszystkich przestrzeni, które chcesz podświetlić. Ustaw parametry, aby wyświetlać wyniki ze wszystkich przestrzeni, z przestrzeni z określoną etykietą, ulubionych lub najnowszych. Wpisz /spaces list, aby rozpocząć.
• Makro niedawno zaktualizowanych pozwala otrzymywać powiadomienia o wszystkich zmianach w przestrzeni i wyświetlać wszystkie nowe strony, blogi, pliki i komentarze. Idealnie sprawdza się na stronach docelowych lub informacyjnych projektów oraz na stronach głównych przestrzeni zespołu. Ustaw parametry makra w celu filtrowania pod kątem autorów, przestrzeni, etykiet i typu treści. Wpisz /recently updated, aby rozpocząć.
• Makro drzewa stron wyświetla w całości lub w części hierarchię stron w przestrzeni. Zapewnia szybką i łatwą nawigację oraz przegląd treści w przestrzeniach dokumentacji. Ustaw parametry, aby sortować strony według określonych kryteriów, odwracać kolejność, dodawać fragmenty itp. Wpisz /page tree, aby rozpocząć.
• Makro wyszukiwania w drzewie stron umożliwia znajdowanie stron w określonej hierarchii stron. Przydaje się do wyszukiwania w jednej sekcji bieżącej przestrzeni, na przykład bazy wiedzy lub określonej części hierarchii stron, takiej jak jeden projekt w przestrzeni zawierającej wiele projektów. Wpisz /page tree search, aby rozpocząć.
• Makro indeksu stron pozwala zobaczyć wszystkie strony przestrzeni w porządku alfabetycznym. Jest to pomocne w przypadku stron projektów, artykułów z bazy wiedzy oraz stron procesów i procedur w Confluence. Wpisz /page index , aby rozpocząć.

Jednym z elementów utrzymania porządku jest decydowanie, co należy zostawić, a co usunąć — nasza wbudowana analiza to ułatwia.

Przejdź dalej

1. Na dowolnej opublikowanej stronie kliknij opcję Więcej czynności obok przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu.
2. Wybierz opcję „Analiza” z menu rozwijanego.
3. Dostosuj daty i różne rozwijane filtry do preferowanego widoku danych.

Wskazówki

• Zacznij od metody organizacji Marie Kondo: czy ta strona budzi radość?
• Korzystając z pełnej funkcjonalności analizy Confluence, uzyskaj nieco więcej danych ilościowych.
• Przeglądaj analizy swojej witryny, w tym popularnych przestrzeni, współczynników klikalności i danych użytkowników.
• Uzyskaj szczegółowe informacje o przestrzeni — dowiedz się na przykład, jakie materiały uzyskują dobre wyniki i kiedy były ostatnio oglądane.
• Notka o autorze na każdej stronie zawiera liczbę osób, które przeglądały stronę. Kliknij, aby uzyskać więcej informacji.

Gdy już wiesz, które strony przechodzą dalej, nadszedł czas, aby zarchiwizować resztę.

Nie martw się jednak — możesz je przywrócić kilkoma kliknięciami.

Przejdź dalej

1. Na opublikowanej stronie kliknij opcję Więcej czynności obok przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu.
2. Wybierz opcję Archiwum z menu rozwijanego.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarchiwizować stronę.
4. Aby przywrócić zarchiwizowaną stronę, wybierz opcję Zarchiwizowane strony u dołu paska bocznego drzewa stron i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Przypomnienia

• Po archiwizacji strony nie jest ona jeszcze skasowana, ale jest usunięta z drzew stron i szybkich wyszukiwań. Aby znaleźć swoją zarchiwizowaną stronę, wykonaj krok 4 powyżej.
• Dzięki archiwizacji drzewo stron jest przejrzyste, wygląda porządnie i ułatwia członkom zespołu znajdowanie odpowiednich stron.
• Uporządkowanie drzewa stron upewnia konsumentów treści, że przeglądają aktualne informacje.
• Znajdź zarchiwizowaną stronę, przewijając do dołu drzewa stron, a następnie przywracając ją kilkoma kliknięciami.
• Przeprowadź wyszukiwanie zaawansowane, aby uwzględnić zarchiwizowane strony w wynikach wyszukiwania Confluence za pomocą zaawansowanych filtrów wyszukiwania.
• Automatyzacja w Confluence Premium obejmuje możliwość automatycznego archiwizowania nieaktualnych stron, ustawiania automatycznych przypomnień o konieczności przejrzenia treści, które mogą być nieaktualne, a także archiwizacji zbiorczej nawet 500 stron jednocześnie.