Упорядочьте и настройте раздел Confluence
Хотите узнать, как лучше всего навести порядок в Confluence? Вот что вам нужно, чтобы добиться четкого рабочего процесса.
Родительские страницы, ярлыки и метки
Уделите немного времени и настройте структуру раздела, чтобы заинтересованные стороны могли быстро найти нужный контент.
- Используйте родительские и дочерние страницы. Всего несколько нажатий — и у вас будет иерархия контента, доступная в дереве страниц на левой боковой панели. Так, если вы проводите ретроспективу каждые две недели, добавьте родительскую страницу под названием «Ретроспективы», а затем снабдите ее заметками о проведенных встречах в виде дочерних страниц.
- Добавляйте ярлыки. Быстро создавайте уникальные ссылки, прикрепленные к боковой панели раздела. С их помощью проще находить важный контент. Просто наведите курсор на ярлыки в левой панели навигации и нажмите значок карандаша.
- Добавляйте метки. С их помощью легко идентифицировать связанные страницы и вложения. Например, можно добавить метку
набор сотрудниковна все страницы, связанные с вакансиями. Кроме того, вы можете выполнить поиск по метке или привести на странице список всего контента с одной и той же меткой.
Если добавить метку к шаблону страницы, эта метка будет автоматически добавляться к каждой странице, создаваемой на основе шаблона.
Настройка раздела и обеспечение порядка в нем
Чтобы упорядочить контент, внедрите процедуру работы с разделом для участников команды.
- Перемещайте, копируйте или скрывайте страницы для поддержания порядка.
- Просматривайте аналитику раздела и страниц в нем, чтобы получать ценные данные.
- Быстро удаляйте или архивируйте устаревшие страницы, чтобы на сайте Confluence все было по полочкам.
Настройте автоматические напоминания, чтобы удалять, архивировать или проверять устаревшие страницы.
Администратор раздела может настраивать раздел в соответствии с уникальными потребностями команды.
- Измените логотип на что-нибудь узнаваемое или важное для команды.
- Добавьте тему из Atlassian Marketplace, чтобы обновить внешний вид раздела.
- Отредактируйте боковую панель раздела, чтобы отобразить только нужные вашей команде области.
- Добавьте эмодзи к заголовку страницы.
Настройте глобальный интерфейс, который будет применяться на уровне сайта и отображаться во всех создаваемых разделах.
Больше о том, как упорядочить разделы Confluence:
Освойте метки, чтобы быстрее находить информацию и эффективнее с ней работать.
Прочтите руководство по упорядочиванию контента, составленное с учетом принципов Мари Кондо.
Узнайте больше о персональной настройке раздела, в том числе о том, как создавать, редактировать и удалять ярлыки.
Настройте свой сайт и разделы
Узнайте, как настроить сайт Confluence и сгруппировать контент по разделам.
Управление правами
Узнайте, как управлять правами в Confluence.