Создавайте контент и сотрудничайте
Основные достоинства Confluence Cloud — это эффективность и гибкость. Продукт позволяет без труда создать насыщенный динамический контент. При этом все начинается со страницы — динамического документа, в котором размещается контент. В этом руководстве вы научитесь использовать Confluence для создания и редактирования страниц, добавления контента, поиска неопубликованных черновиков страниц, ограничения доступа к странице и многого другого.
Если вы используете вариант Confluence Data Center или Confluence Server, узнайте из этого обучающего руководства, как создавать и редактировать страницы в Confluence.
Создание новой страницы
Создать контент в Confluence Cloud очень легко: просто нажмите Create (Создать) и заполните страницу текстовой информацией, таблицами, изображениями и другим содержимым. В отличие от традиционного документа Word, созданные в Confluence страницы динамически изменяются в режиме реального времени. Любой пользователь, имеющий доступ к сайту Confluence, сможет увидеть, что вы написали (конечно, если вы захотите это показать). В этом разделе вы узнаете, как выбирать нужный шаблон, поймете разницу между черновиками и опубликованными страницами, научитесь управлять доступом к просмотру, редактированию и комментированию страниц и использовать метки для упорядочения контента.
Шаблоны
Вместе с Confluence Cloud поставляются более 70 шаблонов. С их помощью можно создавать любые страницы: от протоколов собраний до требований к продуктам и маркетинговых планов. В шаблонах есть все необходимое для создания прекрасного, эффективного и динамического контента.
Чтобы создать страницу на основе шаблона, нажмите Create (Создать) и выберите нужный шаблон. Подробнее о шаблонах страниц в Confluence см. в нашей документации.
Если нужного шаблона нет в галерее, можно установить дополнительные шаблоны из Atlassian Marketplace, отредактировать существующие шаблоны с учетом потребностей команды или создать собственные шаблоны.
Черновики и опубликованные страницы
Значок: замок безопасностиПосле создания новой страницы и до момента публикации она остается в состоянии черновика, то есть отсутствует в дереве страниц, лентах событий и результатах поиска (после публикации страница появится во всех этих местах, если она не 
). Черновики сохраняются автоматически, даже если вы их не публикуете. Чтобы увидеть неопубликованные черновики, выберите в верхнем меню Recents > Drafts (Последние > Черновики).
Не хотите, чтобы все узнали о том, что вы опубликовали новую версию? Нажмите значок меню ••• (Другие действия), который находится в правом верхнем углу, рядом с кнопкой Close (Закрыть), и выберите команду Publish without notifying watchers (Опубликовать без уведомления наблюдателей).
Ограничение доступа к страницам
По умолчанию просматривать (а также комментировать и редактировать) страницы в разделе могут все, кто имеет доступ к разделу. Чтобы изменить права доступа к странице после ее публикации, нажмите значок в правом верхнем углу (при просмотре страницы она находится рядом с кнопкой Share (Поделиться)) и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню. Подробнее об ограничениях доступа к страницам и о том, как эти ограничения взаимодействуют с правами доступа к сайту и разделам, см. в документации Confluence Cloud.
Почему доступ к страницам по умолчанию открыт?
Confluence имеет прозрачную интегрированную структуру и предназначен для предоставления доступа к нужной информации и контексту всем, кому это необходимо для эффективной работы. Когда все имеют доступ к проектам, целям и стратегии команды, проще обеспечивать согласованную работу команд и не допускать потери знаний в организации при изменении должностных обязанностей сотрудников или их увольнении.
Доступ к странице можно ограничить и до ее публикации. Просто нажмите значок рядом с кнопкой Publish (Опубликовать) во время редактирования чернового варианта. После ограничения доступа к странице ее не смогут просматривать даже те, у кого есть ссылка, но отсутствуют необходимые права доступа.
Метки
Для упорядочения контента можно добавлять метки страницам и вложениям. Метки помогают легко распознавать сходный контент и быстро его находить, используя фильтрацию результатов поиска по метке.
Чтобы добавить метку к редактируемой странице:
- Нажмите значок меню ••• (Другие действия) и выберите команду Add labels (Добавить метки).
- Введите имя метки, которую вы хотите добавить, и нажмите Enter ⏎. Будет создана метка.
- Чтобы добавить метку странице, нажмите Add (Добавить).
- Нажмите Close (Закрыть).
Для поиска всего содержимого с заданной меткой используйте префикс labelText:. Например, чтобы увидеть все страницы и вложения с меткой documentation, введите в строке поиска текст labelText:documentation.
Редактирование существующей страницы
Страницы Confluence — это «живые», динамически меняющиеся документы, которые могут обновляться при изменении ситуации. Для обновления страницы используют программу редактирования, с помощью которой можно тщательно настроить внешний вид и функциональную сторону страницы.
Чтобы отредактировать опубликованную страницу, во время ее просмотра нажмите значок карандаша в правом верхнем углу или клавишу e.
Возможности редактирования
Контент создается в программе редактирования. Здесь можно форматировать текст, управлять макетом страницы и выполнять многие другие действия:
- добавлять изображения и другие мультимедийные данные: загружать фотографии, видео и другие файлы, перетаскивая их на страницу;
- использовать разметку и фрагменты кода: выполнять встроенное форматирование с помощью языка разметки или ввести /code для добавления фрагмента кода;
- настраивать макет и ширину страницы: выбрать отображение в две или три колонки: обычное, широкое или по всей ширине;
- автоматически создавать умные ссылки: вставлять URL-адрес задачи Jira или страницы Confluence для создания Smart Link, которая будет автоматически обновляться при внесении изменений в исходный контент.
Можно также использовать расширенные возможности страниц, такие как действия или дорожные карты, и даже выполнять интеграцию с другими приложениями. Вот некоторые из наиболее популярных расширенных возможностей Confluence Cloud:
Расширенные возможности страниц | Описание | Команда слэш (косая черта) |
|---|---|---|
| Дата | Описание Поместите на страницу текущую дату или выберите другую дату из календаря. | Команда слэш (косая черта) // или /date |
| Info panel | Описание Создайте красочную панель для выделения информации. Пять видов панелей:
| Команда слэш (косая черта) /panel |
| Содержание | Описание Создайте динамически обновляемое содержание. | Команда слэш (косая черта) /toc |
| Задача Jira | Описание Встройте задачу Jira или отфильтрованный список задач. | Команда слэш (косая черта) /jira или вставьте URL-адрес задачи |
| Вложения | Описание Создайте список всех вложений на странице. | Команда слэш (косая черта) /attachments |
| Фрагмент кода | Описание Создайте блок кода с подсветкой синтаксиса. | Команда слэш (косая черта) /code snippet |
| Метка состояния | Описание Добавьте пользовательскую метку состояния. | Команда слэш (косая черта) /status |
| Таблица | Описание Вставьте таблицу. | Команда слэш (косая черта) /table |
| Развернуть | Описание Вставьте раскрывающийся текст. | Команда слэш (косая черта) /expand |
| Решение | Описание Фиксируйте и обобщайте решения. | Команда слэш (косая черта) /decision |
| Планировщик дорожной карты | Описание Создайте простую и наглядную дорожную карту для планирования проектов, релизов ПО и пр. | Команда слэш (косая черта) /roadmap planner |
Для быстрого поиска и добавления расширенных возможностей страниц используйте команду «косая черта». Для просмотра всех доступных возможностей введите команду / во время редактирования или просмотрите приведенный выше список популярных расширенных возможностей страниц.
Неопубликованные изменения и версии
Когда вы редактируете страницу, выполняется автоматическое сохранение и синхронизация всех внесенных изменений, чтобы их могли видеть все пользователи, которые редактируют эту страницу. Но люди, просматривающие страницу, не увидят изменений, пока вы их не опубликуете. При каждой публикации изменений Confluence выпускает новую версию страницы и сохраняет ее в истории версий. Благодаря этому можно легко отслеживать изменения и при необходимости вернуться к предыдущей версии. Поэтому рекомендуем почаще сохранять изменения.
Если внесенные в страницу изменения вас не устраивают, их можно отменить командой ••• > Revert to last published version (Другие действия > Вернуться к последней опубликованной версии).
Совместная работа
Разработка проектов в Confluence Cloud упрощает обмен информацией и совместную работу. Благодаря возможностям для совместной работы, которые предоставляет этот продукт, все сотрудники, независимо от должности, могут вносить предложения, делиться идеями и получать обратную связь. В этом разделе мы расскажем об этих возможностях и поясним, как они работают, чтобы вы и ваши коллеги могли эффективно сотрудничать.
Совместное редактирование
Одну страницу могут одновременно редактировать до 12 человек. Автоматическое сохранение и синхронизация изменений выполняются в режиме реального времени, так что все редактирующие видят одинаковую страницу. Аватары рядом с кнопкой publish (Опубликовать) показывают, какие пользователи в данный момент редактируют страницу, а значок + рядом с аватарами позволяет пригласить к участию в редактировании других пользователей.
Чтобы пригласить кого-либо к совместной работе над неопубликованным черновиком, скопируйте URL-адрес из адресной строки своего браузера и отправьте его этим пользователям. URL-адрес будет содержать слово «edit» (редактировать).
Совместное использование и отслеживание
Делитесь страницами и записями в блогах со своими коллегами, чтобы пригласить из к совместной работе и запросить обратную связь. Чтобы поделиться страницей, нажмите кнопку Share (Поделиться) в правом верхнем углу во время просмотра страницы.
Значок глазаЗначок глазаВы можете также отслеживать страницы, записи в блогах и даже целые разделы и получать уведомления об их обновлении. Для отслеживания страницы, нажмите клавишу w или значок секундомера ( 
) в правом верхнем углу во время просмотра страницы. Для отслеживания всего раздела, которому принадлежит страница, нажмите значок глаза ( ) и установите флажок Watch all content in this space (Отслеживать весь контент в этом разделе).
Прежде чем поделиться страницей с кем-либо, проверьте права доступа к разделу и ограничения доступа к странице. Даже если вы поделитесь страницей, увидеть ее смогут только те пользователи, которые имеют право на ее просмотр.
Комментарии и отметки «Мне нравится»
Комментирование работы своих коллег поддерживает культуру открытости и вовлеченности, а просьба прокомментировать собственную работу позволяет повысить собственный уровень и взглянуть на сделанное под другим углом. Оставьте комментарий к странице, чтобы откликнуться на ее содержание в целом, или используйте встроенные комментарии, чтобы оставить отзыв о конкретном разделе или предложении на странице.
Как оставить встроенный комментарий.
- Выделите текст, на который вы хотите отреагировать.
- Нажмите Comment (Комментировать).
- Введите текст комментария и нажмите Save (Сохранить).
Кроме того, в Confluence Cloud вы можете помечать отметками «Мне нравится» страницы, записи в блогах и комментарии. Когда вы это делаете, авторы получают уведомления.
Если страница или запись в блоге получит много отметок «Мне нравится» и комментариев, она появится на вкладке Popular (Популярные) раздела Activity (Действия) на боковой панели.
Настройте свой сайт и разделы
Узнайте, как настроить сайт Confluence и сгруппировать контент по разделам.
Навигация в Confluence
Освойте навигацию в Confluence Cloud, чтобы быстро находить нужную информацию.