Close

Наведите порядок

Бывает ли слишком много хорошего?

Сколько бы знаний не хранила ваша команда, в Confluence удобно поддерживать весь контент в хорошо организованном и легко доступном виде.


Создавайте и перемещайте страницы

Удобная иерархия дерева страниц позволяет создать или переместить страницу за считанные секунды.

Следуйте за нами

  1. Откройте боковую панель дерева страниц, нажав кнопку со стрелкой в левом верхнем углу или введя [.
  2. Создайте вложенную страницу, нажав + рядом с существующей страницей.
  3. Переместите страницу, выполнив одно из следующих действий:
  • Перетащите страницу на другое место в разделе.
  • Нажмите значок с тремя точками More actions (Дополнительные действия), затем Move (Переместить), чтобы выбрать новое место в текущем разделе или в другом.


Усовершенствуйте поиск с помощью макросов

В Confluence участники команды могут быстро найти все, что ищут.

  • Макрос поиска в реальном времени добавляет полностью настраиваемое поле поиска на любую страницу. Начните печатать, и Confluence предложит подходящие страницы, блоги или комментарии, прямо как в поисковой системе. Поиск можно ограничить по разделу, метке и типу контента или выбрать фрагмент для показа в результатах. Чтобы начать, введите /live search.
  • Макрос списка разделов позволяет отобразить все разделы, которые вы хотите выделить. Задайте параметры для отображения результатов из всех разделов, разделов с определенной меткой, избранных или недавних. Чтобы начать, введите /spaces list.
  • Макрос недавно обновленного контента позволяет получать оповещения обо всех изменениях в разделе и просматривать все новые страницы, блоги, файлы и комментарии. Он прекрасно подойдет для начальных или сводных страниц проекта, а также для домашних страниц в разделе команды. Настройте параметры макроса для фильтрации авторов, разделов, меток и типа контента. Чтобы начать, введите /recently updated.
  • Макрос дерева страниц отображает всю иерархию страниц в разделе или ее часть. Он обеспечивает быструю и удобную навигацию и обзор содержимого в разделах с документацией. Настройте параметры, чтобы сортировать страницы по определенным критериям, изменять порядок, включать выдержки и многое другое. Чтобы начать, введите /page tree.
  • Макрос поиска по дереву страниц позволяет искать страницы в отдельной иерархии страниц. Это удобно для поиска в одной области текущего раздела, например в базе знаний, или определенной части иерархии страниц, например в одном проекте из раздела, содержащего несколько проектов. Чтобы начать, введите команду /page tree search.
  • Макрос индекса страниц позволяет представить все страницы раздела в алфавитном порядке. Это полезно для страниц проектов, статей базы знаний или страниц процессов и процедур в Confluence. Чтобы начать, введите /page index .
Профессиональный совет

Поддерживайте порядок с помощью наших макросов для вложений, отображения дочерних элементов, списка меток, сопутствующих меток, записей в блогах и многого другого.


Анализируйте показатели страниц

Диаграмма аналитики страницы.

Чтобы поддерживать порядок, иногда необходимо решать, что оставить, а что убрать, но наша встроенная аналитика упрощает эту задачу.

Следуйте за нами

  1. На любой опубликованной странице нажмите Дополнительные действия рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу.
  2. Выберите Analytics (Аналитика) в выпадающем меню.
  3. Настройте даты и различные выпадающие фильтры для удобного отображения данных.

Советы

  • Начните с метода организации Мари Кондо: вызывает ли эта страница удовольствие?
  • Извлеките немного больше количественных данных, используя полную функциональность аналитики в Confluence.
  • Просматривайте аналитику по сайту, включая популярные разделы, процент переходов по ссылкам и пользовательские данные.
  • Копните глубже и посмотрите аналитику о разделах, например, какой контент показывает хорошие результаты и когда его смотрели в последний раз.
  • На каждой странице в примечании указано количество людей, просмотревших страницу. Нажмите на него для дополнительной информации.
Профессиональный совет

Нажмите рядом с именем автора на любой опубликованной странице, чтобы получить краткую сводку с недавней аналитикой по странице.


Архивируйте страницы и отправляйте их на покой

Когда вы определитесь, какие страницы проходят отбор, пора архивировать остальные.

Но не волнуйтесь — их можно вернуть за пару щелчков мышью.

Следуйте за нами

  1. На опубликованной странице нажмите Дополнительные действия рядом с кнопкой «Поделиться» вверху справа.
  2. В выпадающем меню выберите Archive (Архивировать).
  3. Следуйте инструкциям, чтобы заархивировать страницу.
  4. Чтобы восстановить заархивированную страницу, выберите Archived pages (Архивные страницы) в нижней части боковой панели дерева страниц и следуйте инструкциям.

Напоминания

  • Когда вы архивируете страницу, она не удаляется, а просто исчезает из дерева страниц и быстрого поиска. Чтобы найти свою архивную страницу, выполните шаг 4 выше.
  • Архивирование позволяет поддерживать дерево страниц аккуратным и презентабельным, а также облегчает поиск нужных страниц.
  • Если в дереве страниц нет лишнего, потребители контента всегда могут быть уверены, что просматривают актуальную информацию.
  • Чтобы найти заархивированную страницу, прокрутите дерево страниц вниз и восстановите ее несколькими щелчками мыши.
  • Выполните расширенный поиск, чтобы включить архивные страницы в результаты поиска Confluence с помощью фильтров расширенного поиска.
  • Автоматизация в Confluence Premium включает функции автоматического архивирования устаревших страниц, установки автоматических напоминаний о проверке контента, который мог устареть, а также возможность пакетной архивации до 500 страниц одновременно.
Профессиональный совет

Передумали архивировать страницу? Восстановите архивированные страницы за считанные секунды с помощью боковой панели дерева страниц.


Create a visually appealing Company Hub

Premium or Enterprise user? Customize a dynamic information hub for your entire company with Company Hub - a single go-to destination for verified, up-to-date news and announcements, popular employee resources, and more. Fast track teams to the key information they need now, so that they can do less searching and asking, and more getting stuff done.

Company Hub in Confluence
  1. Add an eye-catching header image and emoji. For header images, we recommend high resolution images 1420 px or wider.
  2. Get creative and playful with your hub name. Hub names that are unique and memorable are more likely to attract an audience.
  3. Display dynamic content using cards and/or a carousel. These premium features are ideal for showcasing information, or a collection of related items, in a visually appealing way.

Подробнее о поддержании порядка в Confluence.

Читайте, как быстрые действия и метки помогут вам поддерживать порядок с самого начала.

Узнайте больше о том, как автоматизация в Confluence помогает выполнять ручные задания.

Узнайте, какую важную роль играет структура разделов в поддержании порядка сайта Confluence.

Превращайте данные в аналитику

Научитесь интегрировать электронные таблицы и базы данных в Confluence.

Создавайте привлекательные страницы

Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию привлекательных страниц Confluence.