Наведите порядок

• Макрос поиска в реальном времени добавляет полностью настраиваемое поле поиска на любую страницу. Начните печатать, и Confluence предложит подходящие страницы, блоги или комментарии, прямо как в поисковой системе. Поиск можно ограничить по разделу, метке и типу контента или выбрать фрагмент для показа в результатах. Чтобы начать, введите /live search.
• Макрос списка разделов позволяет отобразить все разделы, которые вы хотите выделить. Задайте параметры для отображения результатов из всех разделов, разделов с определенной меткой, избранных или недавних. Чтобы начать, введите /spaces list.
• Макрос недавно обновленного контента позволяет получать оповещения обо всех изменениях в разделе и просматривать все новые страницы, блоги, файлы и комментарии. Он прекрасно подойдет для начальных или сводных страниц проекта, а также для домашних страниц в разделе команды. Настройте параметры макроса для фильтрации авторов, разделов, меток и типа контента. Чтобы начать, введите /recently updated.
• Макрос дерева страниц отображает всю иерархию страниц в разделе или ее часть. Он обеспечивает быструю и удобную навигацию и обзор содержимого в разделах с документацией. Настройте параметры, чтобы сортировать страницы по определенным критериям, изменять порядок, включать выдержки и многое другое. Чтобы начать, введите /page tree.
• Макрос поиска по дереву страниц позволяет искать страницы в отдельной иерархии страниц. Это удобно для поиска в одной области текущего раздела, например в базе знаний, или определенной части иерархии страниц, например в одном проекте из раздела, содержащего несколько проектов. Чтобы начать, введите команду /page tree search.
• Макрос индекса страниц позволяет представить все страницы раздела в алфавитном порядке. Это полезно для страниц проектов, статей базы знаний или страниц процессов и процедур в Confluence. Чтобы начать, введите /page index .

Чтобы поддерживать порядок, иногда необходимо решать, что оставить, а что убрать, но наша встроенная аналитика упрощает эту задачу.

Следуйте за нами

1. На любой опубликованной странице нажмите Дополнительные действия рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу.
2. Выберите Analytics (Аналитика) в выпадающем меню.
3. Настройте даты и различные выпадающие фильтры для удобного отображения данных.

Советы

• Начните с метода организации Мари Кондо: вызывает ли эта страница удовольствие?
• Извлеките немного больше количественных данных, используя полную функциональность аналитики в Confluence.
• Просматривайте аналитику по сайту, включая популярные разделы, процент переходов по ссылкам и пользовательские данные.
• Копните глубже и посмотрите аналитику о разделах, например, какой контент показывает хорошие результаты и когда его смотрели в последний раз.
• На каждой странице в примечании указано количество людей, просмотревших страницу. Нажмите на него для дополнительной информации.

Когда вы определитесь, какие страницы проходят отбор, пора архивировать остальные.

Но не волнуйтесь — их можно вернуть за пару щелчков мышью.

Следуйте за нами

1. На опубликованной странице нажмите Дополнительные действия рядом с кнопкой «Поделиться» вверху справа.
2. В выпадающем меню выберите Archive (Архивировать).
3. Следуйте инструкциям, чтобы заархивировать страницу.
4. Чтобы восстановить заархивированную страницу, выберите Archived pages (Архивные страницы) в нижней части боковой панели дерева страниц и следуйте инструкциям.

Напоминания

• Когда вы архивируете страницу, она не удаляется, а просто исчезает из дерева страниц и быстрого поиска. Чтобы найти свою архивную страницу, выполните шаг 4 выше.
• Архивирование позволяет поддерживать дерево страниц аккуратным и презентабельным, а также облегчает поиск нужных страниц.
• Если в дереве страниц нет лишнего, потребители контента всегда могут быть уверены, что просматривают актуальную информацию.
• Чтобы найти заархивированную страницу, прокрутите дерево страниц вниз и восстановите ее несколькими щелчками мыши.
• Выполните расширенный поиск, чтобы включить архивные страницы в результаты поиска Confluence с помощью фильтров расширенного поиска.
• Автоматизация в Confluence Premium включает функции автоматического архивирования устаревших страниц, установки автоматических напоминаний о проверке контента, который мог устареть, а также возможность пакетной архивации до 500 страниц одновременно.