Template de mapeamento de dependências

É importante ser o mais abrangente possível nesta seção para evitar pontos cegos e possíveis quedas. Liste todos os fatores internos e externos que você possa imaginar que vão afetar o trabalho, em especial aqueles que dependem da conclusão de outros membros da equipe ou das partes interessadas antes de passar para a próxima tarefa.

Cada dependência se enquadra em uma das categorias abaixo.

• No controle da equipe — Sua equipe tem controle total sobre essas tarefas e é capaz de direcionar pessoas, situações e atividades específicas, como a criação de um roteiro de produto.
• A equipe pode influenciar — Sua equipe tem algum controle sobre essas tarefas. Por exemplo, você pode precisar de resultados de outras equipes e partes interessadas, mas não pode controlar quando eles devem fazer isso. Em vez disso, você pode dar a eles uma data de vencimento para a entrega.
• Fora do controle da equipe — Sua equipe não tem nenhum controle sobre esses fatores. Um bom exemplo são as regulamentações governamentais que você deve seguir por motivos legais.

Depois de organizar todas elas, divida cada dependência definindo seu proprietário e a próxima etapa. O “Proprietário” é o principal ponto de contato para uma tarefa específica que também lideraria cada plano de mitigação. A “próxima etapa” é como o proprietário vai responder a quaisquer problemas, se acontecerem.