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Plantilla de asignación de dependencias

por Atlassian

Planifica el trabajo de forma eficaz entendiendo qué dependencias son necesarias para que el proyecto tenga éxito

Como la mayoría de los proyectos de equipo, el tuyo tiene muchas partes móviles, algunas de las cuales dependen de otras entidades para avanzar. Si no se controlan, pueden surgir cuellos de botella y problemas inesperados que dificulten el éxito del proyecto.

Antes de empezar, asegúrate de planificar todo lo que podría interponerse en tu camino hacia el éxito. Nuestra plantilla de identificación de dependencias puede ayudar a tu equipo a gestionar y mitigar los riesgos de forma proactiva al crear una lista completa de dependencias del proyecto y dividiéndolas en tres secciones viables: cosas que tu equipo puede controlar, cosas en las que tu equipo puede influir y cosas que tu equipo no puede controlar.

Cómo usar la plantilla Asignación de relaciones

Paso 1: haz una lluvia de ideas sobre todas las dependencias del proyecto

Es importante ser lo más exhaustivo posible en esta sección para evitar los puntos ciegos y las posibles caídas. Haz una lista de todos los factores internos y externos que se te ocurran que afectarán a tu trabajo, especialmente los que dependan de que otros miembros del equipo o partes interesadas los completen antes de pasar a la siguiente tarea.

Paso 2: clasifica las dependencias en tres secciones

Cada dependencia se incluye en una de las siguientes categorías.

Bajo el control del equipo: tu equipo tiene el control total sobre estas tareas y es capaz de dirigir personas, situaciones y actividades concretas, como la creación de una hoja de ruta de producto.
El equipo puede influir: tu equipo tiene cierto control sobre estas tareas. Por ejemplo, puede que necesites entregas de otros equipos y partes interesadas, pero no necesariamente puedas controlar cuándo deben hacerlo. En cambio, puedes darles una fecha límite para la entrega.
Fuera del control del equipo: tu equipo no tiene absolutamente ningún control sobre estos factores. Un buen ejemplo son las normas gubernamentales que debes seguir por motivos legales.

Una vez que las hayas organizado todas, desglosa cada dependencia y define su propietario y el siguiente paso. El "propietario" es el principal punto de contacto para una tarea en concreto y también dirige cada plan de mitigación. El "siguiente paso" es la forma en que el propietario responderá a cualquier problema si realmente ocurre.

Atlassian es una empresa de software empresarial que crea productos para desarrolladores de software, gestores de proyectos y gestión de contenidos.

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