Mantenlo todo organizado

• La macro de búsqueda en tiempo real añade un campo de búsqueda totalmente personalizable a cualquier página. Cuando empiezas a escribir, Confluence sugiere páginas, blogs o comentarios que coincidan, igual que en un motor de búsqueda. Limita la búsqueda por espacio, etiqueta y tipo de contenido y elige un fragmento de código para que aparezca en los resultados. Escribe /live search para empezar.
• La macro de lista de espacios te permite mostrar todos los espacios que quieres resaltar. Establece los parámetros para mostrar los resultados de todos tus espacios, los espacios con una etiqueta determinada, los favoritos o los más recientes. Escribe /spaces list para empezar.
• La macro actualizada recientemente te permite recibir alertas de todos los cambios que se producen en tu espacio y ver todas las páginas, blogs, archivos y comentarios nuevos. Es perfecto para las páginas de inicio o información de proyectos y para las páginas de inicio del espacio de equipo. Establece los parámetros de la macro para filtrar por autores, espacios, etiquetas y tipo de contenido. Escribe /recently updated para empezar.
• La macro del árbol de páginas muestra toda la jerarquía de páginas o parte de ella dentro de un espacio. Proporciona una navegación rápida y sencilla y una visión general del contenido de los espacios de documentación. Establece los parámetros para ordenar las páginas según ciertos criterios, invertir el orden, incluir extractos y mucho más. Escribe /page tree para empezar.
• La macro de búsqueda del árbol de páginas te permite encontrar páginas en una jerarquía de páginas específica. Sirve para buscar en una sección del espacio actual, como una base de conocimientos o una parte específica de la jerarquía de páginas, como un proyecto en un espacio que contiene varios proyectos. Escribe /page tree search para empezar.
• La macro de índice de páginas te permite ver todas las páginas de tu espacio organizadas alfabéticamente, lo que resulta útil para las páginas de proyectos, los artículos de la base de conocimientos y las páginas de procesos y procedimientos de Confluence. Escribe /page index para empezar.

Una parte de organizarse consiste en decidir qué se queda y qué se va, pero nuestros análisis integrados facilitan las cosas.

Seguir

1. En cualquier página publicada, haz clic en Más acciones junto al botón Compartir situado en la esquina superior derecha.
2. En el menú desplegable, elige "Análisis".
3. Ajusta las fechas y los distintos filtros desplegables según tu visualización de datos preferida.

Consejos

• Empieza con el método de organización de Marie Kondo: ¿despierta alegría esta página?
• Sé un poco más cuantitativo con todas las funciones de Análisis de Confluence.
• Consulta los datos relevantes de tu sitio, incluidos los espacios populares, las tasas de clics y los datos de los usuarios.
• Profundiza para ver datos relevantes sobre los espacios, como qué contenido funciona bien y cuándo se vio por última vez.
• En cada página, la firma muestra el número de personas que han visto la página. Haz clic para obtener más información.

Una vez sepas qué páginas pasan el corte, es el momento de archivar las demás.

Pero no te preocupes, puedes recuperarlas con unos pocos clics.

Seguir

1. En una página publicada, haz clic en Más acciones junto al botón Compartir situado en la esquina superior derecha.
2. En el menú desplegable, selecciona Archivar.
3. Sigue las instrucciones para archivar la página.
4. Para restaurar una página archivada, elige Páginas archivadas en la parte inferior de la barra lateral del árbol de páginas y sigue las instrucciones.

Recordatorios

• Cuando archivas una página, no se elimina todavía, sino que se elimina de los árboles de páginas y de las búsquedas rápidas. Puedes encontrar tu página archivada siguiendo el paso 4 más arriba.
• Al archivar páginas, dejas un árbol de páginas ordenado, presentable y más sencillo para que los compañeros de equipo puedan encontrar las páginas pertinentes.
• Al ordenar tu árbol de páginas, aseguras a los consumidores de contenido que están viendo información actualizada.
• Busca una página archivada desplazándote hasta la parte inferior del árbol de páginas y restaurándola con unos pocos clics.
• Realiza una búsqueda avanzada para incluir las páginas archivadas en los resultados de búsqueda de Confluence mediante los filtros de búsqueda avanzada.
• Con la automatización de Confluence Premium, puedes archivar automáticamente las páginas obsoletas, configurar recordatorios automáticos para revisar el contenido que pueda estar desactualizado o archivar de forma masiva hasta 500 páginas a la vez.