Confluence ページでのコラボレーション

Confluence のコンテンツでコラボレーションすると、誰もが貢献する機会を得て、チームの生産物に労力を注いでいると感じられます。

ページ上で同時に作業する

Confluence でコラボレーションするほど楽しくなります。複数のメンバーが 1 つのページを同時に編集できるため、リアルタイムにリモートでコラボレーションし、より迅速に作業を進められます。

公開ボタンの近くにあるユーザーアバターを見ると、ページで現在作業中のメンバーを確認できます。
他のメンバーを追加するには、+ ボタンをクリックします。変更は保存され、リアルタイムで自動的に同期されます。
ページ全体に対してページコメントを使用するか、特定の部分に対してインラインコメントを使用します。
コメントに @ メンションを付けて、コメントや質問を受信者に通知します。
エディターのツールバー、リンク、アンカーの箇条書きや番号付きリストを利用して、コンテンツの全文を把握できます。
コメントに画像を挿入して、要点を説明できます。
ページ、投稿、コメントにいいね! を押し、あなたがファンであることを作成者に知らせましょう。

ヒント

多くの人がページにいいね! を押したりコメントしたりすると、ホームのアクティビティフィードの [人気] タブに表示されるようになります。

ページをフォローし、スターを付けて最新情報を得る

Confluence を使えば、最新の動向を簡単に把握できます。

ホーム ページのアクティビティフィードを利用して、組織全体で人気のあるコンテンツや、フォローしているコンテンツの最新情報を確認できます。
ページ、ブログ投稿やスペース全体をフォローして、更新の通知を受け取るには、公開ページの右上隅にある目のアイコン 👁 をクリック、または w を押します。
通知を管理して、フォローするコンテンツを選択します。
星のアイコン ⭐️ をクリックするか、f を押してページをスター付きリストに保存します。このリストには [Recent (最近)] タブからアクセスできます。

ヒント

生産性テンプレートのページにあるテンプレートを利用して、全員がミーティングに集中して参加できるようにします。

プレゼンターモードとフォーカス範囲を利用する

プレゼンターモードによって、作業に適切に集中できます。

後を追う

公開ページの右上隅にある [その他の操作] に移動し、[プレゼンターモード] を選択するか、r を押します。
右上に表示されるボックスで、矢印または線をクリックしてセクション間を移動します。
Confluence アプリ内のページを他のユーザーに表示するには、右下隅の QR コードボックスをクリックします。
標準の Confluence ビューに戻るには、キーボードの Esc または右上の Exit ボタンを押します。

Confluence を利用すると、ミーティングの出席者がページの適切な部分に集中しやすくなります。

プレゼンターモードではページが全画面表示になり、ナビゲーションパネル、メニュー、インラインコメントが除外されます。
表示している部分に注目してもらうには、矢印を使用してページセクション間を移動します。フォーカス範囲機能によって、その他の部分はグレー表示になります。

ホワイトボード (ベータ版) を利用すると、チームはアイデアをこれまで以上に迅速に実践できます。

ホワイトボードは次のようなさまざまな共同作業に利用できます。

図やフローチャートテンプレートを利用して、アイデアをブレーンストーミングし、タスクに優先順位を付け、ワークフローを視覚化します。
作業とチーム間のより広範な関係をマッピングし、さまざまな取り組みを統一した方向に整理します。
付箋を Jira タスクに変換して、作業をより迅速に進めます。

Confluence を利用すると、チームは簡単にアイデアを探求し、実現できます。

チームの投票、フィードバックの共有、アイデアの追加には、付箋を利用します。
付箋、テキストオブジェクト、図形の間にパスを作成するには、線を利用します。
テキストツールによって、タイトルと見出しを含む本文テキストのブロックを作成したり、簡単なアイデアを書き留めたりできます。
さまざまな図形を利用して、図、マインドマップ、フローチャートを作成できます。
スタンプでフィードバックやリアクションを視覚化します。
スマートリンクを利用して、ホワイトボードセッションにコンテキストを追加します。

ヒント

Confluence のモバイルアプリを利用すると、外出先でコラボレーション、最新情報を入手し、関与できます。