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Collaborer sur une page Confluence

Lorsque vous collaborez sur du contenu dans Confluence, chacun peut contribuer et se sentir investi dans les résultats de l'équipe.


Travailler sur une page simultanément

Dans Confluence, plus on est de fous, plus on rit ! Plusieurs personnes peuvent modifier une page en même temps, pour une collaboration à distance en temps réel et une progression plus rapide.

  • Les avatars des utilisateurs en regard du bouton de publication vous permettent de savoir qui travaille actuellement sur la page.
  • Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur le bouton +. Les changements sont enregistrés et synchronisés automatiquement, en temps réel.
  • Laissez un commentaire de page pour une remarque globale ou utilisez les commentaires contextuels pour répondre à une partie spécifique.
  • Utilisez des mentions @ dans un commentaire pour notifier le destinataire de votre commentaire ou question.
  • Utilisez les puces et les listes numérotées de la barre d'outils de l'éditeur, ainsi que les liens et les ancres pour donner encore plus de contexte à votre contenu.
  • Déposez des images dans un commentaire pour illustrer votre point de vue.
  • N'hésitez pas à aimer des pages, des publications et des commentaires pour que l'auteur sache que vous appréciez son contenu.

Astuce 

Si votre page reçoit un nombre suffisant de mentions J'aime et de commentaires, elle s'affichera dans l'onglet populaire du flux d'activité de la page d'accueil.


Partagez une page au sein ou en dehors de votre organisation

Une fois votre jolie page Confluence créée, vous aurez probablement envie de la montrer aux parties prenantes internes et externes.

  • Pour partager une page par e-mail, cliquez sur le bouton Partager, ajoutez des destinataires et cliquez sur « Envoyer ».
  • Pour utiliser un lien de partage, cliquez sur Partager, sélectionnez Copier le lien et collez-le dans une fenêtre de discussion ou de messagerie.
  • Pour partager votre page avec des agences et des personnes extérieures à votre entreprise, ajoutez des utilisateurs à votre site Confluence ou utilisez des liens publics pour la partager avec les personnes qui disposent de ce lien (bientôt disponible).

Astuce 

Vous rencontrez des problèmes d'accès ? Vérifiez les restrictions d'espace et de page, ou invitez simplement les utilisateurs à faire une demande d'accès.


Suivez des pages et ajoutez-les à vos favoris pour rester à jour

Confluence vous permet de rester au courant des derniers développements en toute simplicité.

Astuce 

Utilisez l'un de nos modèles de pages de productivité pour que chacun reste concentré et impliqué dans vos réunions.


Utilisez l'affichage sélectif et le mode présentateur

Le mode présentateur vous permet d'accorder à votre travail l'attention qu'il mérite.

Suivez le guide

  1. Accédez aux actions supplémentaires en haut à droite d'une page publiée et sélectionnez le mode présentateur ou appuyez sur la touche r.
  2. Dans la zone qui s'affiche en haut à droite, cliquez sur les flèches ou sur les lignes pour naviguer entre les sections.
  3. Pour que d'autres utilisateurs puissent consulter la page dans l'app Confluence, cliquez sur la zone de code QR en bas à droite.
  4. Appuyez sur la touche Échap de votre clavier ou sur le bouton Quitter en haut à droite pour revenir à la vue Confluence standard.

Grâce à Confluence, les participants d'une réunion peuvent rester concentrés sur une partie spécifique d'une page.

  • Le mode présentateur permet d'afficher une page en plein écran tout en masquant les panneaux de navigation, les menus et les commentaires contextuels.
  • Pour attirer l'attention sur les parties que vous présentez, utilisez les flèches pour vous déplacer entre les sections d'une page : la fonction d'affichage sélectif grise le reste.

Les tableaux blancs (version bêta) permettent aux équipes de transformer leurs idées en actions, plus rapidement que jamais.

Les tableaux blancs au service de nombreuses activités collaboratives

  • Réfléchissez à des idées, priorisez vos tâches et visualisez vos workflows à l'aide de diagrammes et de modèles de diagrammes de flux.
  • Mappez des relations plus larges entre le travail et les équipes afin d'organiser les efforts dans une direction unifiée.
  • Convertissez des post-its en tâches Jira pour avancer plus rapidement.

Avec Confluence, les équipes peuvent facilement explorer et concrétiser des idées.

  • Utilisez des post-its pour voter en équipe, partager des commentaires et proposer des idées.
  • Créez des chemins entre des post-its, des objets textuels ou des formes avec des lignes.
  • Créez des blocs de corps de texte avec des titres et des en-têtes, ou notez rapidement des idées grâce à l'outil de texte.
  • Créez des diagrammes, des cartes mentales et des diagrammes de flux de différentes formes.
  • Visualisez le feedback et les réactions à l'aide de tampons et stickers.
  • Ajoutez du contexte à vos sessions de tableau blanc grâce aux liens intelligents.
Astuce 

Utilisez l'app mobile de Confluence pour collaborer, vous tenir informé et participer où que vous soyez.

Découvrez plus en détail comment collaborer sur une page dans Confluence :

Découvrez comment ajouter des personnes à Confluence depuis Google, Slack ou Microsoft

Découvrez quelques bonnes pratiques en matière de brainstorming pour libérer tout le potentiel de votre équipe

Découvrez des conseils pour créer des commentaires qui attirent l'attention

Formater et modifier une page

Découvrez comment formater et modifier une page Confluence.

Collaboration visuelle avec des tableaux blancs

Découvrez comment les tableaux blancs Confluence favorisent la collaboration visuelle.