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Utiliser Confluence comme base de connaissances interne

Les bases de connaissances ne sont pas réservées aux équipes IT. Découvrez comment Confluence peut être utilisé comme un intranet ou un wiki pour que tous les types d'équipes soient sur la même longueur d'onde


Créer un espace de base de connaissances

Capture d'écran du modèle Confluence.

Une fois les autorisations globales définies, vous pouvez facilement accorder un accès rapide aux solutions et aux résultats de recherche pertinents à vos utilisateurs.

Suivez le guide

  1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez Espaces, puis Créer un espace. Recherchez le type d'espace « Base de connaissances ».
  2. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Paramètres de l'espace, puis cliquez sur « Autorisations de l'espace » pour définir l'accès souhaité à l'espace, notamment l'accès anonyme.
  3. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le bouton Créer et utilisez un modèle d'article d'aide, un modèle d'article de dépannage ou autre pour créer votre premier document de base de connaissances.

Les possibilités de personnalisation de la base de connaissances sont infinies.

  • Consultez cette collection de modèles de base de connaissances pour vous lancer rapidement.
  • Lorsque vous créez un espace de base de connaissances, organisez un brainstorming en équipe à l'aide des tableaux blancs Confluence (bêta) afin d'aligner les étiquettes et les catégories pour vous organiser à l'échelle de l'espace.
  • Ajoutez des étiquettes de page pour spécifier des rubriques ou des catégories. La page sera plus facile à trouver et l'espace s'organisera automatiquement au fil du temps.
  • Le type d'espace de la base de connaissances est préconfiguré avec les macros Livesearch et Contenu par label. Les membres de l'équipe peuvent les utiliser pour rechercher des rubriques, des étiquettes ou des pages spécifiques dans l'espace.
Astuce 

Intégrez votre base de connaissances à d'autres produits Atlassian, tels que Jira Service Management pour les équipes ITSM.


Modifier des modèles de pages

Plus vous intégrez de conseils et de structure dans vos modèles de pages, plus vite votre équipe pourra créer.

Suivez le guide

  1. Accédez à Paramètres de l'espace > Apparence > Modèles.
  2. Modifiez n'importe quel modèle existant selon les besoins de votre équipe, ou créez-en à l'aide de l'option en haut à droite.

Personnalisez votre espace selon vos besoins

  • Cliquez sur l'icône Paramètres à droite de la barre de navigation supérieure pour accéder aux options de configuration, telles que l'ajout d'un logo d'espace, d'une palette de couleurs et de raccourcis.
  • Modifiez la page d'accueil de l'espace pour ajouter un message de bienvenue personnalisé.
Astuce 

Organisez votre base de connaissances et créez une page parent pour chaque produit ou service proposé, ainsi que des informations connexes sous forme de pages enfant.


Options de communication et de notification

Générateur de pages.

Testez quelques options prêtes à l'emploi pour faciliter les communications et les notifications pour votre équipe.

  • Blog - Utilisez les mises à jour de blog et encouragez les utilisateurs à suivre les nouveaux blogs de votre espace.
  • Suivi - Encouragez les membres de votre équipe à suivre les pages qui les intéressent, voire à suivre l'espace dans son intégralité.
  • Commentaires - Autorisez les utilisateurs à commenter les articles pour communiquer ou poser des questions.
Astuce 

Découvrez nos cinq astuces pour créer une puissante base de connaissances grâce à Confluence.

Explorez de plus près l'utilisation de Confluence en tant que base de connaissances :

Découvrez comment une base de connaissances peut soutenir l'ITSM pour les équipes haute vélocité.

Parcourez les intégrations de la base de connaissances sur l'Atlassian Marketplace.

Lisez «  Trois façons d'utiliser le partage de connaissances pour stimuler l'activité et le moral ».

Blogging productif (oui, vraiment !)

Découvrez comment bloguer de manière productive dans Confluence.

Boostez vos workflows grâce à Atlassian Intelligence

Découvrez comment booster vos workflows grâce à Atlassian Intelligence.