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Boostez vos workflows grâce à Atlassian Intelligence

Ce guide s'adresse à tous ceux qui débutent avec les fonctionnalités d'Atlassian Intelligence dans Confluence. Utilisez-le comme une ressource pour apprendre à activer et à exploiter Atlassian Intelligence dans Confluence afin de booster votre productivité et de dynamiser vos workflows.

Atlassian Intelligence n'est disponible que dans les offres Confluence Cloud Premium et Enterprise.


Se lancer avec Atlassian Intelligence dans Confluence

Atlassian Intelligence est un ensemble de fonctionnalités optimisées par l'IA dans Atlassian Cloud qui aide les entreprises et les équipes à accélérer leur productivité, à agir et à obtenir des informations. Il tire parti de l'intelligence artificielle développée en interne et à partir d'OpenAI.

Surveillez l'icône Atlassian Intelligence dans vos produits Atlassian pour découvrir de nouvelles expériences optimisées par l'IA.

Logo Atlassian Intelligence.

Comment activer Atlassian Intelligence pour Confluence

Pour tirer parti des fonctionnalités d'Atlassian Intelligence dans Confluence, l'administrateur d'une organisation doit l'activer par le biais de l'Administration Atlassian.

Remarque : Atlassian Intelligence n'est disponible que dans les offres Confluence Cloud Premium et Enterprise.

Atlassian Intelligence.

Pour activer Atlassian Intelligence :

  1. Accédez à admin.atlassian.com. Sélectionnez votre organisation si vous en avez plusieurs.
  2. Sélectionnez Paramètres > Atlassian Intelligence. Vous verrez un tableau avec les produits pour lesquels Atlassian Intelligence est déjà activé.
  3. Sélectionnez Produits. Vous verrez une liste de produits dotés des fonctionnalités d'Atlassian Intelligence.
  4. Choisissez Jira Service Management et tout autre produit pour lequel vous souhaitez activer les fonctionnalités d'Atlassian Intelligence.
  5. Sélectionnez Suivant.
  6. Vérifiez vos produits et acceptez les conditions générales d'Atlassian Intelligence.
  7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer.

Après l'activation, les utilisateurs sont informés de la disponibilité d'Atlassian Intelligence dans le produit. Certains produits peuvent comporter des paramètres supplémentaires à configurer dans les paramètres d'administration de ce produit.

Atlassian Intelligence est activé.

Fonctionnalités d'Atlassian Intelligence dans Confluence

Découvrez toutes les manières dont vous pouvez utiliser Atlassian Intelligence dans Confluence pour travailler plus vite et plus intelligemment.

Créer et transformer du contenu
Rédigez de nouveaux contenus comme des pages de stratégie et des vues d'ensemble de projets grâce à un simple prompt. Changez de ton, améliorez la rédaction et rendez les informations techniques plus faciles à comprendre pour les autres équipes.

Les prompts les plus populaires sont les suivants :

  • « Trouver des éléments d'action » pour analyser la page et en extraire les éléments d'action importants.
  • « Rédiger un résumé » pour inclure un bref résumé que votre équipe appréciera sûrement.
  • « Réécrire… » pour permettre à Atlassian Intelligence de modifier votre travail afin de corriger des fautes de grammaire et d'orthographe, de le raccourcir ou même de changer le ton.
  • « Faire un brainstorming avec Atlassian Intelligence » lorsque vous avez juste besoin d'une aide pour réfléchir à de nouvelles idées.
  • « Suggérer un titre » pour vous aider à choisir un titre clair et représentatif du contenu de la page.

En ce qui concerne les prompts Atlassian Intelligence, il n'y a pas de limites ! Formulez des prompts intelligents et appuyez vous sur Atlassian Intelligence pour générer tout le contenu dont vous avez besoin.

Pour utiliser Atlassian Intelligence afin de générer du contenu :

  1. Créez une page, ou modifiez une page ou un billet de blog existant.
  2. Sélectionnez Atlassian Intelligence dans la barre d'outils principale. Vous pouvez également accéder à Atlassian Intelligence depuis la page en tapant /ai.
  3. Saisissez un prompt ou sélectionnez une option dans la liste.
  4. Appuyez sur Entrée.
  5. Une fois terminé, vous pouvez vérifier la réponse et l'ajouter à votre page, ou y répondre par un prompt supplémentaire.

Pour utiliser Atlassian Intelligence afin de modifier du contenu existant :

  1. En mode édition, surlignez le texte d'une page ou d'un blog existant.
  2. Sélectionnez le bouton Atlassian Intelligence qui apparaît au-dessus du texte surligné.
  3. Saisissez un prompt ou sélectionnez une option dans la liste.
  4. Appuyez sur Entrée.
  5. Une fois terminé, vous pouvez vérifier la réponse et l'ajouter à votre page, ou y répondre par un prompt supplémentaire.

Résumer des pages
Contrairement au prompt « Rédiger un résumé » de l'éditeur, cette fonctionnalité d'Atlassian Intelligence est destinée aux lecteurs. Gagnez du temps et obtenez les informations dont vous avez besoin pour travailler plus rapidement en générant un résumé rapide grâce à Atlassian Intelligence.

Fonction récapitulative de l'IA d'Atlassian.

Pour résumer une page ou un blog d'Atlassian Intelligence :

  1. Accédez à la page Confluence ou au billet de blog que vous souhaitez résumer.
  2. Sélectionnez Résumer en haut à droite, à gauche de l'icône du cadenas.
  3. Atlassian Intelligence va générer un résumé de la page.

Créez des automatisations avec l'IA d'Atlassian

Créez facilement des règles d'automatisation en décrivant ce que vous souhaitez automatiser, puis en laissant Atlassian Intelligence prendre en charge l'essentiel des tâches de création des règles.

Exemple 1 d'automatisation de l'IA d'Atlassian
Prochaine étape de l'exemple de l'IA d'Atlassian.

Voici quelques exemples d'automatisations que vous pourrez mettre en œuvre à l'aide de l'IA :

  • Envoyez un e-mail de rappel aux personnes responsables des tâches tous les lundis avec leurs prochaines dates limites de la semaine
  • Archivez les pages inactives au bout de 6 mois et avertissez leurs créateurs
  • Créez automatiquement un ticket Jira à chaque fois qu'une page est publiée sous un titre spécifique « Spécifications produit »

Pour créer une nouvelle règle d'automatisation avec l'IA d'Atlassian :

  1. Rendez-vous dans votre espace et sélectionnez Automatisation dans la barre de navigation latérale.
  2. Cliquez sur la zone de saisie située sous Commencer à automatiser avec Atlassian Intelligence pour commencer à taper.
  3. Décrivez la règle que vous souhaitez créer, y compris un déclencheur et une action. Vous pouvez utiliser l'un des exemples fournis ou rédiger votre propre règle.
  4. Sélectionnez Aperçu de la règle pour avoir un aperçu de la règle qui a été générée.
  5. Consultez le résumé de la règle généré par Atlassian Intelligence et ajoutez-y les composants ou détails manquants.
  6. Une fois que vous êtes satisfait de la configuration de votre règle, sélectionnez Activer la règle.
  7. Votre règle sera désormais activée et visible dans la bibliothèque de règles.
Configurer une base de connaissances à l'échelle de l'organisation

Découvrez les pratiques recommandées pour configurer une base de connaissances à l'échelle de l'organisation avec Confluence.

Trucs et astuces pour utiliser l'IA

Découvrez les bonnes pratiques en matière d'IA pour Atlassian Intelligence dans Confluence.