Modèle de liste par tiers

Comment classer une liste par tiers

Prêt à commencer le classement ? Voici comment procèdent les équipes performantes pour créer des listes par tiers efficaces :

• Commencez par les bases : déterminez ce que signifie l'excellence dans votre situation. Cela peut être une question d'impact sur le client et/ou d'urgence. Notez cette définition pour que votre équipe soit sur la même longueur d'onde.
• Décomposez chaque option : prenez une page de planification stratégique et utilisez des outils tels que le modèle d'analyse SWOT pour comprendre votre classement. Le fait d'avoir une vue d'ensemble vous permet de placer chaque élément dans le bon tier.
• Respectez vos règles : au lieu de comparer des éléments individuels, vérifiez chacun d'eux par rapport à vos critères d'origine. Si vous ne faites pas attention, vous pouvez rapidement vous retrouver avec tous vos éléments dans la catégorie « indispensable ».
• Impliquez votre équipe : utilisez des outils de collaboration sur les projets pour savoir ce que pensent les autres. Parfois, la personne qui travaille le plus sur un projet voit les choses différemment des autres, et cette information est essentielle pour un classement précis.

Types de modèles de liste par tiers

À chaque situation son approche de classement. La liste par tiers classique utilise des lettres, avec le tier S en premier (d'après les systèmes de classement japonais où « S » signifie « supérieur »), suivi de A, B, C, etc. Cela fonctionne bien pour les classements concurrentiels ou lorsque vous souhaitez souligner le caractère exceptionnel de produits haut de gamme.

Pour les contextes métier, vous préférerez peut-être des libellés plus descriptifs, comme :

• « Critique/Élevée/Moyenne/Faible » pour la planification de projets basée sur les priorités
• « Maintenant/Ensuite/Plus tard/Jamais » pour la planification basée sur une feuille de route
• « Dépasse les attentes/Répond aux attentes/Ne répond pas aux attentes » pour les évaluations de performance
• « Conserver/Améliorer/Supprimer » pour l'analyse de fonctionnalités

Avantages liés à l'utilisation d'un modèle de registre des parties prenantes

Simplifie l'organisation

Une liste par tiers transforme une collection d'éléments désordonnée en une hiérarchie visuelle claire. Regrouper des éléments ou des tâches semblables vous permet de suivre des tendances et de prendre de meilleures décisions pour l'allocation des ressources. Cette clarté organisationnelle est particulièrement utile lorsqu'elle est associée à un modèle de plan de projet pour maintenir le travail sur les rails.

Améliore la prise de décision

Lorsque vous êtes confronté à des choix difficiles, une liste par tiers permet de diviser le processus de prise de décision en étapes gérables. Au lieu de vous laisser submerger en comparant tout à la fois, vous pouvez vous concentrer sur le classement de chaque élément dans le tier approprié en fonction de vos critères. Vous pouvez également utiliser le modèle DACI pour suivre le parcours que vous avez emprunté et qui vous a mené à une décision spécifique.

Améliore la collaboration

La création d'une liste par tiers favorise une culture de collaboration au sein de votre équipe. Cela permet à chacun de s'exprimer dans le processus de classement et de parvenir plus facilement à un consensus. Lorsque les membres de l'équipe comprennent pourquoi les éléments sont classés d'une manière spécifique, ils sont plus susceptibles de répondre aux priorités qui en résultent. Grâce aux tableaux blancs Confluence, vous pouvez réunir toute l'équipe pour classer les éléments pertinents. C'est aussi simple que de partager le lien vers le tableau.

Offre de la flexibilité

Bien que les modèles fournissent une structure, ils ne sont pas rigides. Vous pouvez ajuster le nombre de tiers, les renommer ou modifier les critères en fonction de vos besoins spécifiques. Grâce à cette flexibilité, vous pouvez utiliser la même approche de base pour les différentes tâches de classement, tout en adaptant les détails à chaque situation.

Garantit la clarté

L'organisation visuelle permet à chacun de comprendre les priorités en un coup d'œil. Cette clarté est particulièrement utile lorsque vous communiquez avec des parties prenantes qui ne sont peut-être pas impliquées dans le travail quotidien. Une liste par tiers bien organisée permet d'expliquer facilement votre raisonnement et d'obtenir une adhésion aux décisions importantes.

Comment créer une liste par tiers

Étape 1. Choisissez un thème

Déterminez ce que vous classez. Vous priorisez des fonctionnalités pour le développement ? Vous évaluez des opportunités de marché ? Vous classez des solutions potentielles à un problème ? Grâce à un focus clair, votre liste par tiers reste pertinente et utile. Fixez-vous des objectifs à atteindre avec votre classement.

Étape 2. Définissez les tiers

Déterminez ce que signifie chaque tier dans votre contexte. Rédigez des descriptions claires pour que tout le monde comprenne la différence entre les tiers. Par exemple, si vous priorisez des tâches, vos tiers peuvent aller de « Critique pour le lancement » à « Souhaitable si le temps le permet ».

Étape 3. Rassembler des tâches à catégoriser

Rassemblez toutes les tâches que vous devez évaluer. Cela peut nécessiter de conduire un brainstorming avec votre équipe ou d'extraire des données de projets existants. Pour catégoriser chaque tâche avec précision, assurez-vous de disposer de suffisamment d'informations à son sujet.

Étape 4. Définir des critères de classement

Élaborez des critères pour chaque tier. Qu'est-ce qui différencie une tâche de tier supérieur d'une tâche de tier intermédiaire ? Documentez ces critères afin que les classements restent cohérents, surtout si plusieurs personnes participent à la réalisation de la tâche en question.

Étape 5. Catégoriser les tâches par tiers

Répartissez les tâches en tiers en fonction de vos critères. Inutile d'aller dans les détails ; vous pourrez affiner votre réglage au fur et à mesure. Prenez des décisions claires et fondées sur l'emplacement de chaque tâche.

Étape 6. Révisez et affinez

Prenez du recul et regardez la situation dans son ensemble. Dans l'ensemble, vos classements sont-ils logiques ? Recueillez les commentaires des parties prenantes et effectuez des modifications si nécessaire. C'est également le bon moment pour déterminer si certaines tâches doivent être divisées ou regroupées.