Créer une page d'accueil d'équipe informative
Déterminez votre étoile polaire
Selon notre enquête menée auprès de plus de 750 responsables informatiques et d'ingénierie, 45 % des organisations qui ont du mal à collaborer attribuent ces difficultés à des objectifs incompatibles.
Pour commencer, déterminez une étoile polaire. Votre équipe restera ainsi concentrée à mesure que les obstacles et les opportunités se présenteront en cours de route.
Utilisez l'exercice Objectifs, signaux et mesures du Playbook Atlassian pour identifier votre étoile polaire. Ensuite, ajoutez-la à la page d'accueil de votre équipe afin qu'elle soit bien en vue de tous ses membres pendant la durée du projet.
Choisissez un format de page d'accueil
De nombreux clients Atlassian utilisent des espaces communs aux services (c.-à-d. marketing ou RH) et aux projets (c.-à-d., lancement de produit en janvier). Parfois, les services exécutent plusieurs projets en parallèle, parfois même transverses.
Vous pouvez configurer la page d'accueil de votre projet de deux manières : en créant un espace d'équipe ou en créant une page dans un espace d'équipe existant. L'option que vous retiendrez dépendra de la nature de votre projet : transverse ou limité à un seul service.
Espaces d'équipe pour des projets transverses
Les membres de différents services peuvent rejoindre un espace d'équipe. De plus, vous pouvez créer des sous-pages dans ces espaces pour la documentation pertinente, comme les notes de réunion, le brainstorming et les chronologies.
Pour en savoir plus, visionnez ce tutoriel pas-à-pas où vous découvrirez comment créer un espace d'équipe sur Confluence →
Dans votre espace d'équipe, vous pouvez ajouter votre étoile polaire, présenter les membres de l'équipe, décrire les buts et objectifs, ou encore partager les dernières actualités et mises à jour.
Pages pour des projets propres à un service
Si le projet implique des membres d'un seul service (c.-à-d., marketing ou RH) qui dispose déjà de son propre espace d'équipe dans Confluence, vous pouvez simplement créer une page pour le projet dans l'espace d'équipe existant.
Modèle : utilisez le modèle personnalisé Page d'accueil de l'équipe pour configurer rapidement la page d'accueil de votre projet.
Arborescence de page
Si vous créez des pages pour plusieurs projets, assurez leur organisation grâce à l'arborescence de page. L'arborescence de page permet à tous d'avoir une idée générale de ce sur quoi l'équipe travaille et de choisir d'aller plus loin.
Gérez et définissez des autorisations
Confluence est un outil de collaboration ouvert. Ainsi, tous les membres de l'équipe peuvent par défaut accéder à toutes les pages et à tous les espaces. Cependant, nous comprenons que, parfois, vous avez besoin d'un contrôle plus strict.
Si vous êtes un administrateur d'espace dans une offre Standard ou Premium, vous pouvez définir des niveaux d'autorisation pour les utilisateurs et les groupes dans les espaces et les pages. Remarque : les autorisations d'espace ne sont pas personnalisables dans l'offre gratuite (Free).
Pour en savoir plus, consultez la définition des autorisations et des restrictions Confluence Cloud.
Ajoutez des raccourcis d'espace
Utilisez des raccourcis d'espace pour mettre en avant du contenu que les membres de l'équipe devront souvent consulter.
En tant qu'administrateur d'espace, vous pouvez créer des liens vers des pages ou des espaces dans Confluence ou sur des sites web externes.
Lancez-vous et invitez votre équipe et les parties prenantes
Maintenant que les bases de votre page d'accueil sont en place, le moment est venu d'inviter l'équipe.
Suivez ces étapes :
- Cliquez sur « Publier ».
- Invitez des personnes via leur adresse e-mail ou envoyez-leur un lien partageable.
- Rédigez une note à l'attention de l'équipe sur ce qu'elle peut s'attendre à trouver sur la page d'accueil.
- Rappelez à vos collaborateurs qu'ils peuvent :
- ajouter aux favoris (étoile) une page ou un espace pour retrouver facilement l'élément sans le rechercher ou ajouter un signet dans leur navigateur ;
- suivre une page ou un espace pour recevoir des e-mails de notification lorsque des changements sont apportés.
Optez pour la simplicité et l'esthétisme ! Vous pensez peut-être qu'en ce qui concerne vos pages Confluence, le design n'est pas très important. Je vais vous révéler un secret : c'est tout le contraire. Offrez aux utilisateurs une vue claire, où la navigation est simple, et ils l'adopteront immédiatement. Chez Botron, nous nous en tenons à une page d'accueil pour toutes les apps avec peu, mais suffisamment d'informations à afficher, ainsi qu'à une navigation propre. — Teodora V., Atlassian Community Leader