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Modèle d'analyse des causes racines

L'un des meilleurs moyens d'identifier la cause racine d'un problème est de travailler en équipe. Lorsque les équipes renforcent la confiance, collaborent pour identifier les problèmes et trouver des solutions exploitables, même les problèmes récurrents et tenaces peuvent être résolus définitivement. Le modèle d'analyse des causes racines de Confluence soutient la collaboration en équipe, l'organisation du contenu, la gestion des connaissances, l'intégration et la personnalisation, ainsi que la sécurité.


Qu'est-ce qu'un modèle d'analyse des causes racines ?

Les équipes rencontrent fréquemment des problèmes, qu'il s'agisse de difficultés à informer les parties prenantes des changements ou à remplacer un fichier de configuration. L'analyse des causes racines aide l'équipe à aller au-delà de la simple résolution d'un problème pour en déterminer la cause racine, la corriger et empêcher qu'il ne se reproduise à l'avenir.

Un modèle d'analyse des causes racines guide les équipes tout au long du processus de création d'un énoncé de problème, de discussion de ses causes et de création d'une solution. Il utilise le processus des Cinq pourquoi bien documenté pour aider l'équipe à trouver une cause racine significative.


Pourquoi utiliser un modèle d'analyse des causes racines ?

Un problème peut survenir à plusieurs reprises parce qu'une équipe n'en comprend pas parfaitement la cause. Dans un environnement dynamique, il peut être tentant d'appliquer une correction rapide et de continuer à travailler. Mais en utilisant l'analyse des causes racines et les modèles Confluence, les équipes peuvent démystifier des problèmes complexes et s'assurer qu'ils ne se reproduiront plus.

Renforcez la confiance

Les problèmes peuvent apparaître différemment pour chaque membre de l'équipe, en fonction de son rôle dans l'entreprise. Le fait de se concentrer sur les raisons d'un problème plutôt que sur la personne responsable contribue à renforcer la confiance et à garantir que l'ensemble de l'équipe assume ses responsabilités dans sa résolution.

Identifiez les problèmes

Pour créer un énoncé du problème décrivant comment un problème s'est produit, vous devez vous demander pourquoi il est survenu, quelle en est la cause, quelles conditions y ont contribué et s'il y a d'autres facteurs contributifs. Continuez à poser des questions jusqu'à ce que l'équipe se demande « Pourquoi ? » au moins cinq fois pour examiner le problème sous tous les angles.

Proposez des solutions concrètes

Il est important que l'équipe réfléchisse à des idées afin de trouver plusieurs solutions et de proposer des suggestions exploitables. Lorsque l'équipe s'accorde sur une solution, documentez comment l'implémenter et qui en assumera la responsabilité, discutez des obstacles potentiels et estimez le calendrier de résolution du problème.


Produits recommandés :

Confluence

L'analyse des causes racines est plus facile avec Confluence, car elle fournit aux équipes distribuées et en colocation une plateforme collaborative leur permettant de partager des idées et de résoudre les problèmes. Confluence propose une source de référence unique pour répertorier les énoncés de problème, enregistrer les réponses aux Cinq pourquoi et trouver des solutions exploitables. Grâce aux mentions (par ex., @nicolas) et à d'autres actions intégrées rapides, vous pouvez taguer les membres de l'équipe, intégrer vos décisions dans des tâches et les suivre jusqu'à leur résolution.

Jira

La puissante plateforme partagée de Jira permet aux équipes de créer des rapports et de recueillir des informations importantes pour analyser les causes racines. Il est essentiel de passer en revue les problèmes rencontrés dans des projets et des équipes pour prendre des décisions axées sur les données. Jira permet également aux équipes d'implémenter plus facilement des solutions à partir de sessions d'analyse des causes racines en intégrant rapidement le contenu de Confluence aux tâches dans Jira.

Jira Service Management

Avec Jira Service Management, les équipes peuvent regrouper les incidents par problème. Ces informations peuvent être précieuses pour aider l'équipe à préparer une analyse des causes racines et à relier les éléments d'action après coup. Le fait de relier les énoncés de problème de l'analyse des causes racines aux incidents fournit également aux membres du service plus d'informations et lui indique l'état de la solution.


Comment démarrer avec le modèle d'analyse des causes racines

1. Renseignez l'aperçu

Avant de lancer une analyse des causes racines, renseignez les coordonnées de votre équipe dans la section de présentation du modèle. Cela fournit les informations nécessaires pour gérer le travail et vous permet d'attirer les membres de l'équipe avec une mention « @ » et d'ajouter rapidement des dates avec « // ».

2. Créez un énoncé du problème

Créez un énoncé du problème qui explique le problème en une phrase ou deux. Utilisez la mention « @ » pour attirer les membres de l'équipe, les prévenir et fixer la date de l'atelier, puis partagez la page avec l'équipe avant la réunion.

3. Discutez des causes du problème

Utilisez le modèle d'analyse des causes racines (cinq pourquoi) pendant la réunion pour structurer les discussions de brainstorming. Demandez au groupe de réfléchir à l'énoncé du problème et à ce qui y a contribué.

4. Rédigez un dernier énoncé du problème

Utilisez le modèle d'analyse des causes racines pour recueillir les suggestions de l'équipe concernant la cause du problème, puis collaborez pour affiner l'énoncé du problème. Après cinq cycles d'analyse, ou cinq pourquoi, ajoutez l'énoncé final du problème au modèle.

5. Proposez des solutions

Utilisez le modèle pour noter les solutions potentielles pendant que l'équipe discute des idées et découvre des informations. Mentionnez les propriétaires, ajoutez des éléments d'action et des questions de suivi pour chaque solution proposée par le groupe.

6. Mettez à jour lorsque le travail est terminé

Après l'atelier, cochez les éléments d'action à mesure que l'équipe les termine, en utilisant des balises de décision pour documenter les résultats afin de les suivre dans le modèle d'analyse des causes racines. Vous pouvez ensuite intégrer les éléments d'action dans les tâches Jira Service Management ou Jira pour les terminer.

Prêt à utiliser ce modèle ?

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