Close

Modello di analisi della causa principale

Uno dei modi migliori per identificare la causa principale di un problema è lavorare in modo collaborativo come team. Quando i team instaurano un rapporto di fiducia, collaborano per identificare i problemi e generano soluzioni attuabili, anche i problemi ostinati e ricorrenti possono essere risolti in modo definitivo. Il modello di analisi della causa principale di Confluence supporta la collaborazione in team, l'organizzazione dei contenuti, la gestione della conoscenza, l'integrazione, la personalizzazione e la sicurezza.


Cos'è un modello di analisi della causa principale?

I team incontrano spesso delle difficoltà, come non riuscire a informare gli stakeholder delle modifiche o sovrascrivere un file di configurazione. L'analisi della causa principale consente al team di spingersi oltre la semplice risoluzione dei problemi per determinare la causa principale di un determinato problema, correggerlo ed evitare che si ripresenti in futuro.

Un modello di analisi della causa principale guida i team attraverso il processo di creazione di una dichiarazione del problema, discussione delle cause e formulazione di una soluzione. Esso utilizza la procedura ampiamente documentata dei Cinque perché per aiutare il team a trovare una causa principale significativa.


Perché usare un modello di analisi della causa principale?

Un problema può ripresentarsi più e più volte quando un team non ne comprende appieno la causa. Negli ambienti più frenetici, non è raro cedere alla tentazione di applicare una soluzione rapida e continuare con il lavoro. Tuttavia, utilizzando l'analisi della causa principale e i modelli di Confluence, i team possono demistificare i problemi complessi ed evitare che si ripresentino.

Creare fiducia

I problemi possono presentarsi in modo diverso per ogni membro del team, a seconda del ruolo ricoperto nell'azienda. Concentrarsi sul motivo per cui si è verificato un problema piuttosto che sulla ricerca del colpevole contribuisce a creare fiducia e garantisce che l'intero team si assuma la responsabilità di risolvere i problemi.

Identificare i problemi

Per poter creare una dichiarazione del problema che descriva il modo in cui esso si è verificato, devi chiederti perché è successo, cosa lo ha causato, quali condizioni hanno contribuito e se sono intervenuti altri fattori. Continua a fare domande finché il team non chiede "Perché?" almeno cinque volte in modo tale da esaminare il problema da ogni angolazione.

Proporre soluzioni attuabili

Il brainstorming di idee è molto importante perché permette al team di generare molteplici soluzioni e proporre suggerimenti attuabili. Quando il team concorda una soluzione, documenta come implementarla e chi se ne assumerà la responsabilità, discute i potenziali ostacoli e ipotizza le tempistiche per risolvere il problema.


Prodotti in primo piano:

Confluence

Confluence è lo strumento più semplice per analizzare la causa principale perché fornisce ai team distribuiti e non una piattaforma collaborativa in cui condividere le idee e risolvere i problemi. Facilita la creazione di un'unica origine di riferimento dove raccogliere le dichiarazioni dei problemi, registrare le risposte ai Cinque perché e decidere soluzioni attuabili. Grazie alle @menzioni e ad altre azioni rapide in linea, puoi taggare i membri del team, attuare le tue decisioni e seguire i passaggi fino alla risoluzione.

Jira

La potente piattaforma condivisa di Jira consente ai team di creare report e raccogliere approfondimenti importanti per l'analisi della causa principale. Il controllo dei problemi riguardanti progetti e team diversi è fondamentale per prendere decisioni basate sui dati. Inoltre, Jira consente ai team di implementare più facilmente le soluzioni sviluppate durante le sessioni di analisi della causa principale, estraendo rapidamente i contenuti da Confluence nei task in Jira.

Jira Service Management

Con Jira Service Management, i team possono raggruppare gli imprevisti in base al problema. Queste informazioni possono essere preziose per aiutare il team a prepararsi per un'analisi della causa principale e collegare gli elementi di azione da intraprendere a posteriori. Il collegamento tra le dichiarazioni dei problemi e gli imprevisti fornisce inoltre ai membri del servizio informazioni aggiuntive, nonché lo stato della soluzione.


Come iniziare a utilizzare il modello di analisi della causa principale

1. Completa la panoramica

Prima di condurre un'analisi della causa principale, compila i dettagli del tuo team nella sezione Panoramica del modello. Questo passaggio, oltre a fornire le informazioni necessarie per la gestione del lavoro, ti consente di inserire i membri del team con "@" e aggiungere rapidamente le date con "//".

2. Crea una dichiarazione del problema

Crea una dichiarazione del problema che riassuma in una o due frasi il problema. Usa la funzione delle @menzioni per inviare una notifica ai membri del team e fissa la data del workshop, quindi condividi la pagina con il team prima della riunione.

3. Discuti le cause del problema

Durante la riunione, usa il modello di analisi della causa principale con il metodo dei Cinque perché per strutturare le discussioni di brainstorming. Chiedi al gruppo di riflettere sulla dichiarazione del problema e su cosa ha contribuito a quest'ultimo.

4. Elabora una dichiarazione finale del problema

Usa il modello di analisi della causa principale per raccogliere i suggerimenti del team in merito al motivo per cui si è verificato il problema, quindi lavorate insieme per perfezionare la dichiarazione del problema. Dopo cinque cicli di analisi (i "Cinque perché") aggiungi al modello la dichiarazione finale del problema.

5. Proponi soluzioni

Usa il modello per annotare le possibili soluzioni mentre il team discute le idee e scopre approfondimenti. Menziona i responsabili e aggiungi elementi di azione e domande di follow-up per ogni soluzione proposta dal gruppo.

6. Aggiorna il modello man mano che il lavoro viene completato

Dopo il workshop, spunta gli elementi di azione man mano che vengono completati dal team. Usa i tag decisionali quando documenti i risultati per tenerne traccia nel modello di analisi della causa principale. Dopodiché, puoi inserire gli elementi di azione nei task di Jira Service Management o Jira in modo che vengano completati.

Vuoi usare questo modello?

Prova Confluence