Scegli Confluence per il tuo team
Dopo aver configurato il tuo sito Confluence, creato il tuo primo spazio e fornito ai membri del team le autorizzazioni giuste, è il momento di invitarli a entrare.
Cambiare può essere difficile, perciò, in qualità di amministratore del sito Confluence, il modo in cui introduci e implementi tali modifiche è importante. Per fortuna, sappiamo esattamente che cosa serve per avere successo.
L'implementazione deve concentrarsi su due elementi essenziali: il come (processo) e il chi (le persone).
Come implementare un sito con successo
È ben noto che il modo in cui si implementa un cambiamento è cruciale per determinare un'adozione di successo. Pianificare in anticipo è la chiave per una transizione senza intoppi al nuovo flusso del team.
- Crea un piano il prima possibile, adottando un approccio graduale che consenta alle persone di acquisire una familiarità graduale. Usa la sandbox e la traccia dei rilasci per procedere passo dopo passo con uno scopo bene in mente.
- Preparati prima del lancio con dati sull'impatto positivo che avrà Confluence. Usa la strategia di avvio della gestione delle modifiche per allineare il team sul valore e sullo scopo del cambiamento.
- Spiega la nuova tecnologia e organizza delle sessioni per illustrare come usarla.
- Parla di come influirà su ogni persona e progetto, sia nel breve che nel lungo periodo.
- Accogli domande e dubbi e cerca sempre di trasmettere la flessibilità di Confluence per qualsiasi ruolo.
Usa il nostro sistema di mappatura delle dipendenze per assicurarti di aver identificato tutti gli elementi che potrebbero essere interessati.
Chi coinvolgere nel lancio di Confluence
Fatto il piano, devi confrontarti con le persone interessate. Il nostro modello di comunicazione con gli stakeholder può esserti di aiuto; tuttavia, occorre tenere presente che modificare i processi di lavoro suscita talvolta sensazioni inaspettate.
Questi 4 consigli ti aiuteranno a trasformare anche i detrattori più riluttanti in sostenitori di un modo di collaborare rivoluzionato.
- Condividi il piano di implementazione completo e la chiara logica alla base delle decisioni con tutte le persone che inviterai in Confluence.
- Ottieni campioni: i primi utenti che proveranno la soluzione, impareranno a usarla ed eccelleranno nel suo utilizzo potranno aiutare gli altri a prendervi confidenza.
- Raccogli aneddoti "prima e dopo" dai tuoi campioni, in modo che gli altri possano percepire già l'efficienza e la soddisfazione quotidiane che li attendono.
- Rallenta il lancio con gli scettici. Assicurati di contraddire subito con tatto qualsiasi accenno di disinformazione, poi lascia che lo slancio in avanti faccia il resto con l'aiuto della nostra community attiva, delle domande frequenti e di altre risorse di supporto.
Per suscitare rapidamente l'interesse delle persone, prova ad adottare la nostra strategia di avvio della gestione delle modifiche per il team.
Approfondisci le implementazioni di Confluence di successo:
Scopri le tre caratteristiche di hanno bisogno i leader efficienti per gestire le modifiche.
Leggi il nostro articolo di consulenza sui cinque passaggi da adottare per una gestione efficace delle modifiche, per un approccio guidato.
Scopri come prevenire l'affaticamento da cambiamento.
Scegli il tuo piano
Scopri i diversi piani disponibili in Confluence.
Panoramica di Confluence
Scopri che cos'è Confluence e se è una soluzione adatta al tuo team o alla tua organizzazione.