Garantire la massima organizzazione

• La macro di ricerca in tempo reale aggiunge un campo di ricerca completamente personalizzabile a qualsiasi pagina. Quando inizi a digitare, Confluence suggerisce delle pagine, degli articoli di blog o dei commenti pertinenti, proprio come un motore di ricerca. Limita la ricerca per spazio, etichetta e tipo di contenuto e scegli uno snippet da mostrare nei risultati. Digita /live search per iniziare.
• La macro dell'elenco di spazi consente di visualizzare tutti gli spazi che desideri mettere in evidenza. Imposta i parametri per mostrare nei risultati tutti i tuoi spazi, gli spazi con una determinata etichetta, quelli preferiti o quelli più recenti. Digita /spaces list per iniziare.
• Questa macro aggiornata di recente ti consente di ricevere avvisi su qualsiasi modifica apportata allo spazio e di visualizzare tutte le nuove pagine e i nuovi articoli di blog, file e commenti. È perfetta per le pagine di destinazione o informative dei progetti e le home page degli spazi del team. Imposta i parametri della macro per filtrare per autori, spazi, etichette e tipo di contenuto. Digita /recently updated per iniziare.
• La macro della gerarchia delle pagine mostra tutta o parte della gerarchia delle pagine all'interno di uno spazio. Fornisce una navigazione rapida e semplice e una panoramica dei contenuti negli spazi di documentazione. Imposta i parametri per ordinare le pagine in base a determinati criteri, invertire l'ordine, includere estratti e altro ancora. Digita /page tree per iniziare.
• La macro di ricerca della gerarchia delle pagine consente di trovare le pagine presenti in una gerarchia di pagine specifica. È utile per le ricerche all'interno di una sezione dello spazio corrente, ad esempio una knowledge base o una parte specifica della gerarchia delle pagine, come un progetto in uno spazio che contiene più progetti. Digita /page tree search per iniziare.
• La macro dell'indice delle pagine consente di visualizzare tutte le pagine dello spazio organizzate in ordine alfabetico. È utile per le pagine dei progetti, gli articoli della knowledge base e le pagine dei processi e delle procedure in Confluence. Digita /page index per iniziare.

Un aspetto fondamentale per rimanere organizzati è decidere cosa tenere e cosa scartare: le nostre analisi integrate semplificano questo processo.

Segui

1. In qualsiasi pagina pubblicata, fai clic su Altre azioni accanto al pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.
2. Scegli "Analisi" nel menu a discesa.
3. Modifica le date e i vari filtri dai campi a discesa per visualizzare i dati che desideri.

Suggerimenti

• Comincia applicando il metodo organizzativo Marie Kondo: questa pagina ti suscita gioia?
• Adotta un approccio più quantitativo sfruttando a pieno la funzionalità di analisi di Confluence.
• Visualizza approfondimenti sul tuo sito, compresi gli spazi più popolari, le percentuali di clic e i dati degli utenti.
• Scava più in profondità visualizzando approfondimenti sugli spazi, ad esempio quali contenuti funzionano bene e quando sono stati visualizzati l'ultima volta.
• In ogni pagina, il sottotitolo mostra il numero di persone che hanno visualizzato la pagina. Fai clic per maggiori informazioni.

Una volta che sai quali sono le pagine da tenere, è il momento di archiviare il resto.

Non preoccuparti, però: potrai sempre ripristinarle in pochi clic.

Segui

1. In una pagina pubblicata, fai clic su Altre azioni accanto al pulsante Condividi in alto a destra.
2. Scegli Archivia dal menu a discesa.
3. Segui le istruzioni per archiviare la pagina.
4. Per ripristinare una pagina archiviata, scegli Pagine archiviate nella parte inferiore della barra laterale della gerarchia delle pagine e segui le istruzioni.

Promemoria

• Quando archivi una pagina, questa non viene ancora eliminata, ma viene rimossa dalle gerarchie delle pagine e dalle ricerche rapide. Puoi trovare la pagina archiviata seguendo il passaggio 4 riportato sopra.
• Con l'archiviazione puoi mantenere la gerarchia delle pagine ordinata e presentabile e semplificare la ricerca delle pagine pertinenti per i membri del team.
• Riordinare la gerarchia delle pagine è anche un modo per rassicurare i fruitori dei contenuti sul fatto che quelle che stanno visualizzando sono informazioni aggiornate.
• Trova una pagina archiviata scorrendo la gerarchia delle pagine fino alla fine e ripristinandola in pochi clic.
• Esegui una ricerca avanzata per includere le pagine archiviate nei risultati di ricerca di Confluence utilizzando i filtri di ricerca avanzati.
• L'automazione in Confluence Premium include la possibilità di archiviare automaticamente le pagine obsolete, impostare promemoria automatici per la revisione di contenuti che potrebbero non essere aggiornati oppure archiviare in blocco fino a 500 pagine in contemporanea.