모든 것을 체계적으로 유지

• 라이브 검색 매크로는 모든 페이지에 완전히 사용자 지정 가능한 검색 필드를 추가합니다. 입력을 시작하면 Confluence가 검색 엔진처럼 일치하는 페이지, 블로그, 댓글을 제안합니다. 스페이스, 레이블, 콘텐츠 유형별로 검색을 제한하고 결과에 표시할 코드 조각을 선택하세요. 시작하려면 /라이브 검색을 입력하세요.
• 스페이스 목록 매크로를 사용하면 강조하려는 스페이스를 모두 표시할 수 있습니다. 모든 스페이스, 특정 레이블이 있는 스페이스, 즐겨찾기 또는 가장 최근의 결과를 표시하도록 매개 변수를 설정하세요. 시작하려면 /스페이스 목록을 입력하세요.
• 최근에 업데이트됨 매크로를 사용하면 스페이스의 모든 변경 사항에 대한 알림을 받고 새 페이지, 블로그, 파일, 댓글을 모두 볼 수 있습니다. 프로젝트 랜딩 페이지 또는 정보 페이지, 팀 스페이스 홈페이지에 적합합니다. 작성자, 스페이스, 레이블, 콘텐츠 유형별로 필터링할 매크로의 매개 변수를 설정합니다. 시작하려면 /최근에 업데이트됨을 입력하세요.
• 페이지 트리 매크로는 스페이스 내의 페이지 계층 구조의 전체 또는 일부를 표시합니다. 빠르고 쉬운 탐색 및 문서 스페이스의 콘텐츠 개요를 제공합니다. 매개 변수를 설정하여 특정 기준으로 페이지를 정렬하고 순서를 반대로 변경하고 발췌를 포함하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 시작하려면 /페이지 트리를 입력하세요.
• 페이지 트리 검색 매크로를 사용하면 특정 페이지 계층 구조의 페이지를 찾을 수 있습니다. 기술 자료와 같이 현재 스페이스의 한 섹션 내에서 또는 여러 프로젝트가 포함된 스페이스의 한 프로젝트와 같은 페이지 계층 구조의 특정 부분에서 검색하는 데 유용합니다. 시작하려면 /페이지 트리 검색을 입력하세요.
• 페이지 색인 매크로를 사용하면 스페이스의 모든 페이지를 알파벳순으로 체계화하여 볼 수 있습니다. Confluence의 프로젝트 페이지, 기술 자료 문서, 프로세스, 절차 페이지에 유용합니다. 시작하려면 /페이지 색인을 입력하세요.

체계성을 위해서는 무엇을 유지하고 무엇을 버릴 것인지 결정해야 하지만 기본 제공되는 분석 기능을 통해 쉽게 할 수 있습니다.

따라가기

1. 게시된 페이지에서 오른쪽 상단 모서리의 공유 버튼 옆에 있는 추가 작업을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 "분석"을 선택합니다.
3. 선호하는 데이터 디스플레이에 맞게 날짜 및 다양한 드롭다운 필터를 조정합니다.

팁

• 조직을 위한 Marie Kondo의 방법으로 시작하세요: 이 페이지가 즐거움을 불러일으킵니까?
• Confluence 분석의 전체 기능을 사용하여 양적 측면을 조금 더 고려합니다.
• 인기 스페이스, 클릭률, 사용자 데이터를 포함하여 사이트에 대한 인사이트를 확인합니다.
• 자세한 분석을 통해 어떤 콘텐츠의 성과가 높은지, 언제 마지막으로 조회되었는지와 같이 스페이스에 대한 인사이트를 확인합니다.
• 페이지마다 바이라인에 페이지를 본 사용자의 수가 표시됩니다. 자세한 정보를 보려면 클릭합니다.

높은 성과를 내는 페이지를 확인한 후에는 나머지를 보관할 차례입니다.

클릭 몇 번으로 다시 불러올 수 있으므로 걱정하지 마세요.

따라가기

1. 게시된 페이지에서 오른쪽 상단의 공유 버튼 옆에 있는 추가 작업을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 보관을 선택합니다.
3. 프롬프트에 따라 페이지를 보관합니다.
4. 보관된 페이지를 복원하려면 페이지 트리 사이드바 하단에 있는 보관된 페이지를 선택하고 안내 메시지를 따릅니다.

미리 알림

• 페이지를 보관하면 아직 삭제되지 않지만 페이지 트리 및 빠른 검색에서 제거됩니다. 보관한 페이지는 위의 4단계에 따라 찾을 수 있습니다.
• 보관하면 페이지 트리가 깔끔하고 보기 좋게 유지되며 팀원이 관련 페이지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 페이지 트리를 깔끔하게 정리하면 콘텐츠 소비자는 최신 정보를 보고 있다는 확신을 받을 수 있습니다.
• 페이지 트리 하단으로 스크롤한 다음 클릭 몇 번으로 복원하여 보관된 페이지를 찾습니다.
• 고급 검색 필터를 사용하여 Confluence 검색 결과에 보관된 페이지를 포함하려면 고급 검색을 수행합니다.
• Confluence Premium의 자동화에는 오래된 페이지를 자동으로 보관하거나 오래되었을 수 있는 콘텐츠를 검토하도록 자동 알림을 설정하거나 한 번에 최대 500페이지를 일괄 보관하는 기능이 포함됩니다.