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Confluence 데이터베이스를 최대한 활용하기 위한 유용한 정보 및 팁

원격 근무가 예외가 아니라 원칙이 된 오늘날 작업자는 이제 간편한 비동기식 공동 작업을 가능하게 하는 도구를 원합니다.

Microsoft의 최근 설문 조사에 따르면 대부분의 작업자는 이 도구가 자신에게 어떻게 도움이 되는지에 만족하지 않는다고 답했습니다.

  • 59%는 공동 작업 도구가 팀의 업무 선호 사항과 정렬되지 않는다고 말함
  • 72%는 공동 작업 도구가 호환되지 않아 여러 팀에 걸쳐 공동 작업하기 어렵다고 말함

힘겨운 교차 팀 공동 작업을 끝낼 방법을 찾고 있다면 필요한 것은 Confluence 데이터베이스입니다. Confluence 데이터베이스를 팀이 모든 팀의 중요한 데이터를 하나의 중앙 집중식 위치에서 만들고 관리하고 컨텍스트화할 수 있도록 해주는 궁극의 작업 라이브러리라고 생각하세요.

Confluence 데이터베이스에 대해 자세히 알아보며 정확히 무엇인지, 어떻게 사용하는지 논의하고 팀에서 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 정보 및 팁을 살펴보겠습니다.


Confluence 데이터베이스란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

Confluence 데이터베이스는 Confluence 플랫폼에 기본 제공되는 리포지토리로, 조직의 팀 전반에서 과다한 데이터를 저장하고 관리하도록 도와줍니다. 팀이 정보를 쉽게 구조화하고 구성할 수 있을 뿐만 아니라 데이터를 쉽게 참조, 공유, 표시 및 다른 데이터와 연결할 수 있어 교차 기능 공동 작업의 효율성이 매우 높아집니다.

중앙 집중식 허브라고 생각하세요. 모든 유형의 외부 및 내부 데이터(링크, 도구, 동영상, 설명서 등)로 데이터를 채우고 그 데이터를 효율적으로 체계화할 수 있습니다. 또한 각 팀의 특정 지식 관리 요구 사항에 맞는 사용자 지정 데이터 보기를 만들 수 있습니다.

Confluence 데이터베이스 스크린샷.

팀은 Confluence 데이터베이스를 활용하여 포괄적인 정보 리포지토리를 만들고 내부 및 외부 소스의 도구, 링크, 데이터를 집계합니다. 이 통합 보기는 특정 요구 사항에 맞도록 사용자 지정할 수 있어 콘텐츠 액세스 및 관리를 위한 중앙 집중식 허브 역할을 합니다.

Confluence 데이터베이스를 사용하면 쉽게 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 항목 전체의 일관성 및 명확성을 보장하기 위해 구조화된 형식 및 미리 정의된 필드 유형을 사용하여 여러 팀의 데이터를 효율적으로 연결 및 구조화합니다.
  • Jira 작업, Confluence 페이지 및 외부 도구와 같은 다양한 소스의 필요한 정보를 모두 통합하여 작업의 보기를 선별하여 팀이 목표 및 목적에 정확하게 초점을 맞출 수 있습니다.
  • 정렬 및 필터링 옵션을 활용하여 개인 설정된 보기를 만들고 테이블, 카드 또는 보드 전반의 데이터 시각화를 향상하여 데이터 표시를 사용자 지정합니다.
  • 실시간 자동 동기화 기능 및 직관적인 공유 옵션 덕분에 수동 작업 없이 모든 이해 관계자에게 언제든지 실시간 업데이트를 제공합니다.

팀이 무분별한 도구, 정보 과부하 및 다양한 정보 출처와 관련된 어려움을 겪고 있는 경우 Confluence 데이터베이스는 전반적으로 공동 작업을 간소화하고 강화하기 위한 완벽한 솔루션일 수 있습니다. 사용하기도 아주 쉽습니다.

Confluence 데이터베이스를 시작(데이터베이스 만들기, 필드 유형 추가 등)하기 위한 기본 설명을 보려면 이 단계별 가이드를 확인하세요.

기본적인 내용에 추가로 Confluence 데이터베이스를 최대한 활용하기 위한 일부 고급 기능 및 모범 사례에 대해 알아보겠습니다.


Confluence 데이터베이스에 대한 유용한 정보 및 팁

먼저 어떤 기능을 소개하는지 이해도를 높이기 위해 데이터베이스 인터페이스에 대해 간단히 살펴보겠습니다.

데이터베이스 인터페이스 스크린샷.
  1. 데이터베이스 보기를 사용하면 다른 사용자와 공유할 때 데이터베이스가 표시되는 방식을 사용자 지정하고 보기를 사용해 데이터베이스의 레이아웃, 필터링, 정렬 및 보이는 필드를 정의할 수 있습니다.
  2. 빠른 검색을 통해 데이터베이스에서 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  3. 추가 메뉴에서는 실행 취소, 다시 실행, 구조의 잠금 또는 복사, 가져오기, 내보내기, 도움 받기 및 피드백 제공과 같은 데이터베이스 작업을 제공합니다.
  4. 레이아웃에서는 데이터베이스가 표시되는 방식을 정의합니다. 표, 카드 및 보드 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다.
  5. 필터 항목을 사용하여 특정 데이터 표시 기준을 정의할 수 있습니다. 여러 필터를 정의하는 경우 항목을 표시할 때 전체 필터 또는 특정 필터와 일치하도록 선택할 수 있습니다.
  6. 필드별 정렬을 사용하면 오름차순(위쪽 화살표) 또는 내림차순(아래쪽 화살표)과 같이 필드 값을 기준으로 항목 순서를 정의할 수 있습니다
  7. 필드 숨기기를 사용하면 선택을 취소하여 보기에서 필드를 숨길 수 있습니다.

기본 데이터베이스 옵션을 살펴봤으므로 사용 방법을 더 자세히 알아보겠습니다.

Confluence 페이지 및 Jira 이슈 필드 추가

Confluence 페이지에 필드를 추가하는 스크린샷.

모든 Confluence 데이터베이스 구조는 구성된 필드 유형으로 정의됩니다.

필드 유형을 사용하여 특정 필드에 저장하려는 데이터 유형(텍스트, 숫자, 날짜 및 이미지)을 정의할 수 있으며 필드 유형을 사용하여 데이터베이스의 특정 정보를 쉽게 정렬, 필터링 및 검색할 수 있습니다.

"시작하기" 리소스에서 필드를 만드는 방법과 텍스트, 이미지, 날짜 및 사용자와 같은 기본 데이터 추가 방법을 알아봤습니다.

이제 Confluence 데이터베이스에서 사용할 수 있는 좀 더 복잡한 필드 유형을 살펴보겠습니다.

페이지 필드

Confluence 데이터베이스 페이지 필드의 스크린샷.

페이지 필드는 데이터베이스를 관련 Confluence 페이지에 연결할 수 있는 필드 유형입니다.

페이지 링크 필드를 사용하여 항목을 Confluence 페이지에 연결하거나 데이터베이스 내에서 바로 새 페이지를 바로 만들 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트를 관리할 때 데이터베이스에 직접 각 프로젝트 항목을 연결해서 더 자세한 프로젝트별 페이지를 만들 수 있습니다.

페이지 링크 필드를 만들었다면 데이터베이스에 추가하려는 Confluence 페이지를 찾아서 추가하면 됩니다.

페이지 세부 정보

페이지 세부 정보 필드를 사용하면 링크된 Confluence 페이지의 메타데이터를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 페이지 작성자 및 만든 날짜를 강조하거나 발췌 매크로에서 서식 텍스트를 표시할 수 있습니다.

페이지 상태 필드를 클릭하고 사용자 지정 또는 추천 상태 중 하나를 선택하여 데이터베이스의 모든 필드 상태를 변경할 수도 있습니다.

데이터베이스에서 상태를 변경하면 해당 Confluence 페이지에도 변경 사항이 반영됩니다.

Jira 필드

Jira 이슈 필드를 사용해 데이터베이스 항목을 하나 이상의 Jira 이슈에 연결하고 해결해야 할 문제의 로드맵을 만들 수 있습니다.

"필드 이름" 상자를 클릭하고 "Jira 이슈 필드"를 선택합니다.

"Jira 인스턴스" 드롭다운에서 "시스템 Jira"를 선택합니다.

그러면 데이터베이스에 Jira 이슈 필드가 만들어지며 여기서 기존 Jira 이슈를 찾아 데이터베이스에 연결할 수 있습니다.

Jira 이슈 세부 정보 필드를 사용하면 연결된 Jira 이슈의 Jira 필드 세부 정보를 항목 내에 표시하여 문제를 더 원활하게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 이 필드를 설정하여 각 Jira 이슈가 마지막으로 업데이트된 시점을 확인할 수 있습니다.

이 상태는 이슈가 업데이트될 때마다 자동으로 변경됩니다.

사용자 지정 레이아웃 만들기

Confluence 데이터베이스는 쉽게 사용자 지정할 수 있어 모든 팀 또는 개인이 필요에 완벽하게 맞는 보기를 만들 수 있습니다.

세 가지 레이아웃 중에서 선택할 수 있으며 다음과 같은 모습입니다.

카드 보기:

카드 보기 스크린샷.

보드 보기:

보드 보기 스크린샷.

표 보기:

표 보기 스크린샷.

보기 아이콘을 클릭한 다음 보기를 선택해서 세 가지 보기 간에 전환할 수 있습니다.

보기를 선택했다면 행, 열, 보드 및 카드를 다시 정렬해서 추가로 사용자 지정할 수 있습니다. 이동하려는 필드의 상단 메뉴(가로 또는 세로로 된 세 점) 아이콘을 클릭한 다음 원하는 위치에 끌어다 놓으면 됩니다.

만든 필드는 행 및 열을 자유롭게 이동할 수 있어 카드, 보드 또는 표 보기에서 딱 맞는 위치를 찾을 수 있습니다.

저장된 보기

저장된 보기 스크린샷.

보기 저장 기능을 사용하면 모든 사용자(또는 자신이 선택한 사용자)가 액세스할 수 있는 사용자 지정 보기를 만들고 표시할 수 있습니다. "보기 저장" 옵션을 선택하고 "새 보기로 저장"을 클릭하면 됩니다.

새로 만든 보기에 이름을 지정하라는 메시지가 표시되며 나중에 "모든 항목" 드롭다운 메뉴에서 이름으로 쉽게 액세스할 수 있습니다.

새로 저장된 보기를 조직 내 사용자와 공유하려면 복사 버튼을 클릭하고 복사한 URL을 보내면 됩니다.

정렬 및 필터링

정렬 및 필터링 스크린샷.

데이터베이스를 사용하면 가장 논리적이라고 생각하는 방식으로 데이터를 표시할 수 있습니다. 정렬 또는 필터링을 사용하면 만드는 각 데이터베이스에서 가장 관련성이 높은 정보를 표시할 수 있습니다.

만든 페이지 링크 필드 및 태그로 보기를 정렬할 수 있습니다.

필터 또한 만들 수 있으며 예를 들어 데이터를 필터링해 특정 사용자가 소유한 항목을 표시할 수 있습니다.


데이터베이스를 활용하여 Confluence 공동 작업 수준 강화

Confluence 데이터베이스는 팀이 Confluence 기술 자료 내에서 정보를 구성, 액세스 및 표현하는 방법을 개선할 수 있습니다.

데이터베이스를 사용하면 팀원은 특정 데이터를 중앙 한곳에 모아 관련 작업에서 엄선된 리포지토리를 구성할 수 있습니다. 모든 업데이트는 Confluence에서 자동으로 동기화되므로 모든 팀이 최신 정보를 볼 수 있어 목표 및 작업을 쉽게 정렬할 수 있습니다.

데이터베이스가 팀 작업 효율성을 높이는 방법을 알아보려면 지금 Confluence를 사용해 보세요!

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