데이터베이스로 구조화된 데이터 체계화
Confluence 데이터베이스는 현재 베타 버전이며 올해 말에 모든 Confluence 사용자에게 정식으로 제공됩니다. (자세히 알아보기)
Gartner에 따르면, 사무직 근무자는 일상적인 작업을 완료하는 데 하루 평균 11개의 애플리케이션을 사용합니다. 사용할 수 있는 도구가 너무 많기 때문에 많은 근무자가 체계적이고 생산적인 상태를 유지하기 어려워하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 서로 다른 앱을 계속 전환하면 집중에 방해가 되고 혼란을 야기하며 궁극적으로는 효율성이 떨어질 수 있습니다.
바로 이 부분에서 Confluence 데이터베이스가 도움이 됩니다. 명확하고 체계적인 방식으로 중요한 모든 정보를 만들고 관리하고 컨텍스트화할 수 있는 중앙 집중식 솔루션을 제공합니다.
이 글에서는 Confluence 데이터베이스를 시작하는 데 필요한 기본 사항에 대해 자세히 알아봅니다. Confluence를 처음 사용하거나 기존 워크플로를 최적화하려는 경우 모두 Confluence 데이터베이스의 잠재력을 최대한 활용할 수 있도록 단계별 안내를 제공해 드리겠습니다.
Confluence 데이터베이스란 무엇입니까?
데이터베이스는 구조화된 정보의 모음입니다. Confluence에서 데이터베이스는 플랫폼 내에서 체계적인 리포지토리 역할을 하여 다양한 데이터 세트의 체계적인 저장, 검색, 관리를 지원합니다. 이 구조화된 데이터베이스는 팀이 정보를 효율적으로 구조화하고 참조하고 표시하도록 권한을 부여하여 협업 작업 영역을 위한 중앙 집중식 맞춤 솔루션을 제공합니다.
팀은 Confluence 데이터베이스를 활용하여 포괄적인 정보 리포지토리를 만들고 내부 및 외부 소스의 도구, 링크, 데이터를 집계합니다. 이 통합 보기는 특정 요구 사항에 맞도록 사용자 지정할 수 있어 콘텐츠 액세스 및 관리를 위한 중앙 집중식 허브 역할을 합니다.
예를 들어, 데이터베이스를 사용하여 프로젝트 계획, 미팅 메모, 소유자, 관련 Jira 링크와 같이 다양한 프로젝트와 관련된 정보를 저장하고 분류할 수 있습니다. 또한 데이터베이스를 사용하여 중요한 회사 정책, 절차, 가이드라인을 저장하고 공유할 수 있습니다.
Confluence 데이터베이스는 여러 이점을 제공합니다.
- 정보를 원활하게 연결 및 구조화: Confluence 데이터베이스를 사용하면 여러 팀이 동시에 빠르고 쉽게 데이터를 저장하고 데이터에 액세스할 수 있습니다. 구조화된 형식 및 미리 정의된 필드 유형은 입력의 일관성을 유지하여 항목 간에 통일성 및 명확성을 보장합니다.
- 관련 작업에 대한 선별된 보기 확보: Confluence 데이터베이스를 사용하면 Jira 작업, Confluence 페이지, 외부 데이터 등 여러 소스에서 정보를 가져와 선별된 보기로 합칠 수 있습니다. 이 선별된 보기는 프로젝트 환경에 대한 포괄적인 관점을 제공하므로 목표 및 목적과 가장 관련성 높은 작업에 집중할 수 있습니다. 중앙 집중식 데이터베이스에서 데이터를 집계하고 구성하면 팀의 성공에 가장 중요한 정보에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.
- 최신 상태 유지: 항목 간 실시간 동기화는 더 이상 오래된 스프레드시트 또는 수동 업데이트 없이 여러분 및 팀이 항상 최신 정보에 액세스하도록 보장합니다.
- 데이터 표시 사용자 지정: 선호 사항에 맞도록 정보의 표시를 조정합니다. 정렬 및 필터링 옵션을 사용하면 고유한 요구 사항에 맞는 맞춤형 보기를 만들 수 있습니다. 테이블, 카드, 보드 등 어떤 것에서든 Confluence 데이터베이스는 데이터 시각화를 향상하는 유연한 정보 표시 옵션을 제공합니다.
Confluence 데이터베이스를 통해 정보 과부하를 해소하고 간소화되고 체계적인 협업 중심의 작업 영역을 사용해 보세요. 이제 콘텐츠를 제어하고 팀의 생산성을 새로운 차원으로 끌어올릴 시간입니다.
Confluence 데이터베이스 사용 단계
Confluence 데이터베이스의 완전한 잠재력을 활용할 준비가 되셨습니까? 시작하려면 간단한 6단계를 따르세요.
1단계: 데이터베이스 만들기
Confluence에서 데이터베이스를 만드는 데는 세 가지 방법이 있습니다.
옵션 1: 탐색 메뉴의 만들기 버튼으로 이동하여 데이터베이스를 선택합니다. 이렇게 하면 현재 스페이스에 데이터베이스가 만들어지거나 편집 권한이 있는 경우 개인 스페이스가 기본값으로 설정됩니다.
옵션 2: 스페이스 사이드바의 콘텐츠 섹션으로 이동하여 + 버튼을 클릭합니다. 스페이스에 데이터베이스를 만들려면 데이터베이스를 선택합니다. 사이드바에서 제목 위에 커서를 올리고 + 버튼을 클릭하여 콘텐츠 트리의 특정 항목 아래에 데이터베이스를 만들 수도 있습니다.
옵션 3: 페이지를 편집하는 동안 도구 모음에서 + 버튼을 클릭합니다. 데이터베이스를 만드는 옵션을 찾거나 "/database"를 입력합니다. 그러면 현재 편집 중인 페이지의 하위 항목으로 새 데이터베이스가 만들어지고 해당 페이지에서 스마트 링크로 자동으로 추가됩니다.
2단계: 필드 유형 추가
스페이스에 데이터베이스를 만든 후에는 필드 유형을 추가하여 데이터를 체계화하고 구조화할 수 있습니다. 필드 유형을 사용하면 텍스트, 숫자, 날짜, 이미지와 같이 특정 필드에 저장 가능한 데이터 유형을 정의할 수 있습니다. 필드 유형을 사용하여 데이터베이스의 특정 정보를 쉽게 정렬, 필터링, 검색할 수 있습니다.
새 필드를 추가하는 방법:
- 테이블 레이아웃에서 데이터베이스의 오른쪽 상단에 있는 + 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 필드 유형을 검색하거나 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.
- 필드에 이름을 지정합니다.
3단계: 데이터베이스에 Confluence 추가
페이지는 필수인 정보 및 필수가 아닌 정보를 모두 캡처하는 곳입니다. 데이터베이스에서 페이지를 만들기만 하면 준비가 완료됩니다.
데이터베이스에서 페이지를 만들면 본질적으로 페이지가 항목에 연결됩니다. 이 프로세스는 중앙 집중식으로 모든 정보를 한곳에 모을 뿐만 아니라 데이터베이스에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 이 중앙 집중식 접근 방식에서는 팀원이 동일한 데이터베이스에 쉽게 액세스하고 기여할 수 있으므로 공동 프로젝트에 특히 유용합니다.
또한 Confluence 페이지를 데이터베이스의 특정 항목에 연결하여 데이터에 대해 사용 가능한 컨텍스트 및 정보를 향상할 수 있습니다. 이 통합을 통해 페이지 상태, 레이블, 세부 정보와 같은 메타데이터를 페이지에서 가져와 데이터베이스 내의 데이터에 대한 이해를 넓힐 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 연결된 Confluence 페이지의 관련성 높은 최신 정보가 데이터베이스 항목에 포함됩니다.
4단계: 항목 및 값 추가
페이지에서 데이터베이스 작업을 할 때 항목 및 해당 값을 유연하게 추가하거나 수정할 수 있습니다.
각 필드는 특정 항목 또는 범주를 나타내며 해당 값은 해당 항목 또는 범주에 대한 정보를 제공합니다. 데이터베이스에 여러 항목 및 값을 추가할 수 있어 데이터 저장 및 관리를 위한 포괄적이고 체계적인 도구가 됩니다.
데이터베이스에 항목을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 데이터베이스 하단에 있는 + 항목 추가를 클릭합니다.
- 새 항목의 값을 입력합니다.
- 테이블 레이아웃을 사용하는 경우 테이블 내에서 값을 직접 입력하거나 업데이트할 수 있습니다.
- 카드 또는 보드 레이아웃의 경우 필요한 정보를 입력할 수 있는 입력 패널이 나타납니다.
5단계: 레이아웃 및 보기 만들기
정보가 제공되는 방식은 팀의 효율성에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 데이터베이스 레이아웃 및 보기를 사용하면 데이터베이스가 표시되는 방식을 개인화하고 데이터와 상호 작용하는 방식을 최적화할 수 있습니다.
레이아웃: 메뉴에서 레이아웃 중 하나를 선택하여 데이터베이스가 표시되는 방식을 선택합니다.
- 표: 항목을 명확하고 체계적으로 볼 수 있도록 콘텐츠를 표 형식으로 구성합니다.
- 카드: 항목을 별도의 카드로 표시하여 데이터를 더 시각적으로 표현할 수 있습니다.
- 보드: 데이터베이스의 단일 필드를 기반으로 하는 열로 간단한 칸반 워크플로를 만들어 입력 진행률을 추적할 수 있습니다.
보기: 레이아웃 외에도 저장된 보기를 만들어 데이터베이스의 모양을 더 세밀하게 제어할 수 있습니다. 저장된 보기를 사용하면 레이아웃, 필터링, 정렬, 보이는 필드와 같이 데이터베이스의 모든 인스턴스에 일관적으로 적용되는 다양한 옵션을 정의할 수 있습니다.
저장된 보기를 만드는 방법:
- 원하는 데이터베이스로 이동합니다.
- 선호하는 레이아웃, 필터링, 정렬, 보이는 필드 옵션을 정의합니다.
- 도구 모음에서 보기 선택 메뉴를 엽니다.
- "보기 추가"를 클릭합니다.
- 새 보기에 이름을 지정합니다.
보기를 사용자 지정하여 특정 요구 사항에 맞도록 데이터를 조정할 수 있습니다. 보기를 수정하면 특정 보기를 활용하는 모든 링크 및 포함에 반영되어 Confluence 페이지 및 스페이스 전반에서 일관성이 보장됩니다. 이 유연성 덕분에 데이터베이스를 다양한 사용 사례에 맞게 최적화하고 보기를 쉽게 전환하여 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
화이트보드를 통한 시각적 공동 작업
Confluence 화이트보드가 시각적 협업을 지원하는 방법을 알아보세요.
Confluence 앱 및 통합
즐겨 사용하는 비즈니스 도구와 Confluence를 통합하는 방법을 알아보세요.