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근본 원인 분석 템플릿

문제의 근본 원인을 식별하는 가장 좋은 방법은 한 팀으로 공동 작업하는 것입니다. 팀이 신뢰를 구축하고 협력하여 문제를 식별하고 실행 가능한 솔루션을 만든다면 반복되는 힘든 문제를 영구적으로 해결할 수 있습니다. Confluence 근본 원인 분석 템플릿은 팀 공동 작업, 콘텐츠 구성, 지식 관리, 통합 및 사용자 지정, 보안을 지원합니다.


근본 원인 분석 템플릿이란 무엇입니까?

팀에서는 이해 관계자에게 변경 사항을 알리지 못하거나 구성 파일을 덮어쓰는 것과 같은 문제가 자주 발생합니다. 근본 원인 분석을 통해 팀은 문제 해결 차원을 넘어 문제의 근본 원인을 파악하고 수정하고 향후 이 문제가 발생하지 않도록 방지할 수 있습니다.

근본 원인 분석 템플릿은 팀이 문제 설명을 작성하고 그 원인을 논의하고 솔루션을 만드는 과정을 안내합니다. 팀은 잘 문서화된 5가지 원인 프로세스를 사용하여 의미 있는 근본 원인을 찾을 수 있습니다.


근본 원인 분석 템플릿을 사용하는 이유는 무엇입니까?

팀이 원인을 완전히 이해하지 못해 문제가 반복해서 발생할 수 있습니다. 급변하는 환경에서는 빨리 문제를 해결하고 작업을 계속하고 싶을 수도 있습니다. 하지만 근본 원인 분석 및 Confluence 템플릿을 사용하면 팀은 복잡한 문제를 명확히 파악하고 문제가 다시 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

신뢰 구축

회사에서의 역할에 따라 팀원마다 문제가 다르게 나타날 수 있습니다. 누구의 잘못인지보다 왜 문제가 발생했는지에 초점을 맞추면 신뢰를 구축하고 팀 전체가 문제 해결에 대한 책임을 지도록 할 수 있습니다.

문제 식별

어떻게 문제가 발생했는지 설명하는 문제 설명을 작성하려면 왜 문제가 발생했으며 원인은 무엇이었는지, 어떤 조건이 영향을 주었으며 여기에 기여한 다른 요소는 없는지 확인해야 합니다. 모든 각도에서 문제를 검토하려면 최소 5번 팀에서 "왜?"라고 물을 때까지 끊임 없이 질문해야 합니다.

실행 가능한 솔루션 제안

팀에서 여러 솔루션을 만들고 실행 가능한 제안을 제시하려면 아이디어를 브레인스토밍하는 것이 중요합니다. 팀에서 솔루션에 동의하면 실행 방법과 책임자를 문서화하고 잠재적 장애물에 대해 논의하고 문제 해결을 위한 타임라인을 예상합니다.


추천 제품:

Confluence

Confluence는 분산된 팀과 같은 위치의 팀 모두에게 아이디어를 공유하고 문제를 해결할 수 있는 공동 작업 플랫폼을 제공하기 때문에 더 쉽게 근본 원인을 분석할 수 있습니다. Confluence는 단일 정보 출처를 통해 문제 설명을 캡처하고 5가지 원인에 대한 답변을 기록하고 실행 가능한 솔루션을 결정합니다. @멘션 및 기타 빠른 인라인 작업을 통해 팀원을 태그하고 결정한 사항을 작업에 적용하고 문제가 해결될 때까지 추적할 수 있습니다.

Jira

팀은 Jira의 강력한 공유 플랫폼을 통해 보고서를 작성하고 근본 원인 분석을 위한 중요한 인사이트를 수집할 수 있습니다. 데이터 기반 의사 결정을 내리려면 프로젝트 및 팀 전체의 문제를 검토하는 것이 필수입니다. 또한 Jira를 사용하면 Confluence에서 콘텐츠를 Jira 작업으로 신속하게 가져올 수 있으므로 근본 원인 분석 세션에서 솔루션을 쉽게 구현할 수 있습니다.

Jira Service Management

Jira Service Management를 사용하면 팀에서 문제별로 인시던트를 그룹화할 수 있습니다. 이것은 팀이 근본 원인 분석을 준비하고 사후에 작업 항목을 연결하기 위해 활용하는 유용한 정보가 될 수 있습니다. 또한 근본 원인 분석 문제 설명을 인시던트에 연결하면 서비스 팀원에게도 더 많은 정보와 해결 상태를 알려줄 수 있습니다.


근본 원인 분석 템플릿으로 시작하는 방법

1. 개요 완성

근본 원인 분석을 시작하기 전 템플릿의 개요 섹션에 팀의 세부 정보를 입력합니다. 그러면 작업 관리에 필요한 정보가 제공되며 “@”으로 팀원을 불러오고 “//”로 빠르게 날짜를 추가할 수 있습니다.

2. 문제 설명 작성

이슈를 한두 문장으로 설명하는 문제 설명을 작성합니다. @멘션 기능을 사용해 팀원을 불러와 알림을 보내고 워크숍 날짜를 정한 다음 미팅 전 해당 페이지를 팀과 공유합니다.

3. 문제의 원인 논의

미팅 중 5가지 원인 근본 원인 분석 템플릿을 사용해 브레인스토밍 논의를 체계화합니다. 그룹이 문제 설명과 이슈의 원인에 대해 생각하도록 요청합니다.

4. 최종 문제 설명 작성

근본 원인 분석 템플릿을 사용해 문제가 발생한 이유에 대한 팀의 제안을 캡처한 다음 함께 문제 설명의 세부 내용을 조정합니다. 5가지 원인을 통한 5번의 분석을 수행하고 템플릿에 최종 문제 설명을 추가합니다.

5. 솔루션 제안

팀에서 아이디어를 논의하고 인사이트를 발견할 때 템플릿을 사용하여 잠재적 솔루션을 기록합니다. 그룹에서 제안하는 각 솔루션에 대해 소유자에게 멘션을 보내고 작업 항목을 추가하고 질문에 대한 후속 조치를 취합니다.

6. 작업 완료 시 업데이트

워크숍이 끝나고 팀에서 작업 항목을 완료하면 항목을 하나씩 지워 나갑니다. 결과를 문서화할 때는 의사 결정 태그를 사용하여 근본 원인 분석 템플릿에서 해당 항목을 추적합니다. 그런 다음 작업 항목을 Jira Service Management 또는 Jira 작업으로 가져와 완료할 수 있습니다.

이 템플릿을 사용할 준비가 되셨습니까?

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