대규모 콘텐츠를 쉽게 관리
Confluence를 사용하면 팀은 한곳에서 참조 자료를 만들고 공동 작업하고 연결할 수 있습니다.
하지만 Confluence를 사용하는 팀이 점점 많아지면 오래되거나 관련 없는 정보를 처리하거나 생산성을 저해할 수 있는 불필요한 정보를 탐색하는 것과 같이 최신 콘텐츠를 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 효율적이고 안정적인 Confluence 환경을 유지하려면 이 문제를 꼭 해결해야 합니다.
관리자는 콘텐츠를 규모에 맞게 관리하고, 팀이 관련 정보를 빠르게 찾도록 지원하며, 팀이 필요한 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 Confluence 스페이스를 체계적이고 깔끔하고 보기 좋게 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.
콘텐츠 매니저란 무엇입니까?
콘텐츠 매니저는 Confluence 스페이스 전반의 콘텐츠 구성 및 관리를 간소화하여 정보에 쉽게 액세스하고 정보를 최신 상태로 유지하며 체계적으로 구성할 수 있도록 돕습니다. 이 도구를 사용하면 관리자가 페이지, 블로그 및 첨부 파일과 같은 다양한 유형의 콘텐츠를 중앙 집중식 인터페이스를 통해 효율적으로 감독하고 제어할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 매니저는 콘텐츠 소유자 보관, 삭제 및 업데이트와 같은 일괄 작업을 지원하므로, 더 쉽게 확장하고 스페이스를 최신 상태로 유지할 수 있게 합니다.
이 작업을 통해 관리자는 대량의 콘텐츠를 효율적으로 관리하여 더 체계적이고 관리하기 쉬운 Confluence 스페이스를 확보할 수 있어 시간 및 노력을 절약해 줍니다.
콘텐츠 매니저 시작하기
- Confluence의 스페이스로 이동합니다
- 스페이스의 사이드 탐색에서 콘텐츠 매니저를 선택합니다
- "비활성 페이지" 필터 또는 "활성 소유자가 없는 페이지" 필터를 선택합니다
- 확인란을 사용하여 선택합니다. 확인란 선택 후 사용 가능한 작업이 푝시됩니다
- 특정 항목의 보관, 삭제 또는 소유자 변경과 같은 작업을 일괄 적용합니다.
간단한 팁: 콘텐츠 매니저를 사용하여 임시 또는 일회성 정리를 수행하고 자동화를 사용하여 정기적으로 오래된 페이지를 자동으로 보관하여 스페이스를 깔끔하고 체계적으로 유지하세요.