티어 목록 템플릿

티어 목록에서 순위를 매기는 방법

순위를 매길 준비가 되셨습니까? 성공적인 팀에서는 효과적인 티어 목록을 만들기 위해 다음을 따릅니다.

• 기초적인 것부터 시작: 팀의 상황에 맞는 '훌륭함'의 의미를 정합니다. 고객 영향력, 긴급성 또는 두 가지 모두에 관한 것일 수 있습니다. 팀이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 작성합니다.
• 각 옵션 세분화: 전략 계획에서 한 페이지를 가져와 SWOT 분석 템플릿과 같은 도구를 사용하여 순위를 파악합니다. 각 항목의 전체 그림을 파악하면 정확한 티어에 항목을 배치할 수 있습니다.
• 규칙 준수: 개별 항목을 비교하는 대신 원래 기준에 따라 각 항목을 확인합니다. 주의하지 않으면 모든 항목을 '중요'로 표시해 버릴 수 있습니다.
• 팀 참여시키기: 프로젝트 공동 작업 도구를 사용하여 다른 팀원들이 어떻게 생각하는지 알아보세요. 때로는 프로젝트와 가장 밀접한 업무를 하는 팀원이 다른 팀원들과 상황을 다르게 보는 경우가 있는데 이 인사이트는 정확한 순위를 매기는 데 필수적입니다.

티어 목록 템플릿 유형

상황에 따라 순위 접근 방식이 달라야 합니다. 기존의 티어 목록에서는 문자를 사용하는데 S 티어가 맨 위에 있으며('S'가 '상급'을 나타내는 일본식 순위 체계에서 유래함) 그 아래에 A 티어, B 티어, C 티어 등이 있습니다. 이 체계는 순위 경쟁이 치열하거나 최상위 항목의 뛰어난 특성을 강조하고 싶을 때 유용합니다.

비즈니스 컨텍스트의 경우 다음과 같이 좀 더 구체적인 레이블을 선호할 수도 있습니다.

• 우선 순위 기반 프로젝트 계획: '중요/높음/중간/낮음'
• 로드맵 계획: '현재/다음/나중에/안 함'
• 성과 평가: '초과/충족/미달'
• 기능 분석: '유지/개선/제거'

이해 관계자 등록부 템플릿 사용의 이점

구성 간소화

티어 목록은 복잡한 항목 모음을 명확하고 시각적인 계층 구조로 바꿔줍니다. 유사한 항목 또는 작업을 그룹화하면 패턴을 파악하고 리소스 할당에 대한 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 특히 프로젝트 계획 템플릿과 함께 사용하여 모든 것을 순조롭게 진행하려면 이 구성적 명확성이 유용합니다.

의사 결정 개선

어려운 선택에 직면했을 때 티어 목록으로 의사 결정 프로세스를 관리하기 쉬운 단계로 세분화할 수 있습니다. 모든 항목을 한꺼번에 비교해야 하는 부담스러운 상황에 처하는 대신 기준에 따라 각 항목을 적절한 티어에 배치하는 데 집중할 수 있습니다. DACI 템플릿을 사용하여 특정 결정을 내리게 된 경로를 모니터링할 수도 있습니다.

공동 작업 향상

티어 목록을 만들면 팀 내에 공동 작업 문화가 조성됩니다. 순위 결정 과정에서 모두가 발언권을 가질 수 있고 합의에 도달하기가 더 쉽습니다. 항목이 특정 방식으로 순위가 매겨진 이유를 팀원들이 이해하면 최종 우선 순위를 지지할 가능성이 높아집니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 팀 전체가 함께 관련 항목의 순위를 매길 수 있습니다. 보드에 링크를 공유하는 것만큼 간단한 일입니다.

유연성 제공

템플릿은 구조를 제공할 뿐 고정되어 있지는 않습니다. 특정 요구 사항에 맞게 티어 수를 조정하거나 이름을 바꾸거나 기준을 수정할 수 있습니다. 유연성은 다양한 순위 작업에 동일한 기본 접근 방식을 사용하면서 각 상황에 맞게 세부 사항을 조정할 수 있음을 의미합니다.

명확성 보장

시각적 체계화를 통해 모두가 우선 순위를 한눈에 파악할 수 있습니다. 이 명확성은 일상 업무에 관여하지 않는 이해 관계자와 소통할 때 특히 유용합니다. 티어 목록이 잘 정리되어 있으면 쉽게 이유를 설명하고 중요한 결정에 대한 동의를 얻을 수 있습니다.

티어 목록을 만드는 방법

1단계. 테마 선택

어떤 항목의 순위를 매길지 정합니다. 개발할 기능의 우선 순위를 정하고 있습니까? 시장 기회를 평가하고 있습니까? 문제에 대한 가능한 해결책의 순위를 매기고 있습니까? 집중할 영역을 명확히 하면 티어 목록의 관련성 및 가치를 유지할 수 있습니다. 순위 지정을 통해 달성하려는 목표를 설정하세요.

2단계. 티어 정의

각 티어가 상황에 따라 무엇을 의미하는지 파악합니다. 모두가 티어 간의 차이를 파악할 수 있도록 설명을 명확하게 작성합니다. 예를 들어 작업의 우선 순위를 지정할 때는 '제공에 필수임'에서 '시간적 여유가 있다면 포함하면 좋음'까지 다양한 티어를 지정할 수 있습니다.

3단계. 순위를 매길 항목 수집

평가에 필요한 모든 것을 수집합니다. 여기에는 팀과 함께 브레인스토밍을 하거나 기존 프로젝트에서 데이터를 가져오는 작업이 포함될 수 있습니다. 정확하게 순위를 매길 수 있도록 각 항목에 대한 정보가 충분한지 확인합니다.

4단계. 순위 기준 설정

각 티어에 대한 구체적인 기준을 개발합니다. 최상위 티어와 중간 티어를 구분하는 기준은 무엇입니까? 특히 여러 명이 관련된 경우 순위가 일관성 있게 지정되도록 이 기준을 문서화하세요.

5단계. 항목을 티어로 체계화

기준에 따라 항목을 티어로 구분합니다. 진행하면서 조정할 수 있으니 처음부터 완벽하게 지정하려고 애쓰지 않아도 됩니다. 각 항목이 어느 티어에 속할지 명확하고 합리적인 결정을 내리는 데 집중하세요.

6단계. 검토 및 수정

한발 물러서서 큰 그림을 살펴보세요. 순위가 전체적으로 합당합니까? 이해 관계자의 피드백을 받고 필요한 경우 조정합니다. 또한 이 단계에서 분할하거나 통합해야 할 항목을 정하는 것도 좋습니다.