Immer gut organisiert

• Mit dem Makro für die Live-Suche fügst du auf einer Seite ein vollständig anpassbares Suchfeld ein. Wenn du anfängst zu tippen, schlägt Confluence wie eine Suchmaschine passende Seiten, Blogs oder Kommentare vor. Du kannst die Suche nach Bereich, Stichwort und Inhaltstyp einschränken und ein Snippet auswählen, das in den Ergebnissen angezeigt werden soll. Gib /live-suche ein, um loszulegen.
• Mit dem Makro für Bereichslisten kannst du alle Bereiche anzeigen, die du hervorheben möchtest. Lege die Parameter fest, um Ergebnisse aus all deinen Bereichen, Bereichen mit einem bestimmten Stichwort, Favoriten oder den neuesten Bereichen anzuzeigen. Gib /bereichsliste ein, um loszulegen.
• Mit dem Makro für die zuletzt aktualisierten Elemente kannst du dich über alle Änderungen an deinem Bereich benachrichtigen lassen und dir alle neuen Seiten, Blogs, Dateien und Kommentare ansehen. Es eignet sich perfekt für Landingpages oder Informationsseiten zu Projekten und für die Startseite von Teambereichen. Lege die Parameter des Makros fest, um nach Autor, Bereich, Stichwort und Inhaltstyp zu filtern. Gib /zuletzt aktualisiert ein, um loszulegen.
• Mit dem Seitenhierarchie-Makro kannst du die gesamte Seitenhierarchie oder einen Teil davon innerhalb eines Bereichs anzeigen. Es bietet eine schnelle und einfache Navigation und einen Überblick über den Inhalt von Dokumentationsbereichen. Lege die Parameter fest, um Seiten nach bestimmten Kriterien zu sortieren, die Reihenfolge umzukehren, Auszüge einzubeziehen und mehr. Gib /seitenhierarchie ein, um loszulegen.
• Mit dem Makro für die Seitenhierarchie-Suche kannst du Seiten innerhalb einer bestimmten Seitenhierarchie suchen. Es ist hilfreich für Suchanfragen innerhalb eines Abschnitts des aktuellen Bereichs, zum Beispiel einer Wissensdatenbank, oder in einem bestimmten Teil einer Seitenhierarchie wie einem Projekt in einem Bereich, der mehrere Projekte enthält. Gib /seitenhierarchie-suche ein, um loszulegen.
• Mit dem Seitenindex-Makro kannst du alle Seiten deines Bereichs alphabetisch sortiert anzeigen. Dies ist besonders für Projektseiten, Wissensdatenbankartikel sowie Prozess- und Verfahrensseiten in Confluence sinnvoll. Gib /seitenindex ein, um loszulegen.

Wenn du organisiert bleiben möchtest, musst du auch entscheiden, welche Seiten du beibehalten solltest und welche verzichtbar sind. Unsere integrierten Analysen erleichtern dir diese Entscheidung.

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1. Klicke auf einer veröffentlichten Seite in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche zum Teilen auf Weitere Aktionen.
2. Wähle im Drop-down-Menü die Option "Analysen" aus.
3. Passe die Daten und verschiedene Drop-down-Filter für deine bevorzugte Datenanzeige an.

Tipps

• Gehe nach Marie Kondos Aufräummethode vor: Bereitet diese Seite Freude?
• Für quantitativere Informationen solltest du den vollen Funktionsumfang von Confluence-Analysen nutzen.
• Sieh dir Einblicke zu deiner Site an. Du findest hier u. a. Angaben zu beliebten Bereichen, Click-Through-Raten und Benutzerdaten.
• Per Drilldown erhältst du Einblicke in Bereiche – beispielsweise dazu, welche Inhalte erfolgreich sind und wann sie zuletzt angezeigt wurden.
• In der Verfasserzeile jeder Seite siehst du, wie viele Personen sich die Seite angesehen haben. Klicke darauf, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn du herausgefunden hast, welche Seiten am erfolgreichsten sind, kannst du die übrigen archivieren.

Keine Sorge: Bei Bedarf sind sie mit wenigen Klicks wiederherzustellen.

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1. Klicke auf einer veröffentlichten Seite oben rechts neben der Schaltfläche zum Teilen auf Weitere Aktionen.
2. Wähle im Drop-down-Menü die Option Archivieren aus.
3. Befolge die Anweisungen, um die Seite zu archivieren.
4. Du möchtest eine archivierte Seite wiederherstellen? Dann wähle unten in der Seitenhierarchie-Seitenleiste die Option Archivierte Seiten aus und befolge die Anweisungen.

Erinnerungen

• Wenn du eine Seite archivierst, wird sie zwar nicht gelöscht, aber sie wird aus den Seitenhierarchien und Schnellsuchen entfernt. Du findest deine archivierte Seite, indem du Schritt 4 oben befolgst.
• Durch das Archivieren bleibt deine Seitenhierarchie übersichtlich und ansprechend. Außerdem finden deine Teammitglieder die wirklich relevanten Seiten schneller.
• Eine übersichtliche Seitenhierarchie zeigt den Nutzern deiner Inhalte, dass sie aktuelle Informationen vor sich haben.
• Du kannst nach einer archivierten Seite suchen, indem du in der Seitenhierarchie ganz nach unten scrollst, um die Seite dann mit ein paar Klicks wiederherzustellen.
• In die erweiterte Suche in Confluence kannst du auch archivierte Seiten einbeziehen, indem du die erweiterten Suchfilter nutzt.
• Die Automatisierung in Confluence Premium beinhaltet Möglichkeiten, um veraltete Seiten automatisch zu archivieren, automatische Erinnerungen zur Überprüfung von eventuell veralteten Inhalten einzurichten oder eine Massenarchivierung für bis zu 500 Seiten gleichzeitig durchzuführen.