Brand guidelines template

Keep your brand consistent, memorable, and professional.

Inconsistent brand guidelines can lead to mixed messaging, diluted brand value, and missed opportunities to connect with your audience. From mismatched logos to off-brand colors or conflicting tones in content, the lack of alignment can confuse your customers and undermine your brand's credibility.

A brand guidelines template can help you maintain consistent branding across your business. A clear and well-documented brand identity ensures that every touchpoint—a social media post, a website design, or internal communication—feels cohesive and authentic. Without consistency, your brand risks coming across as disorganized or unprofessional.

A central hub for brand guidelines is crucial for successful project collaboration, especially for marketing teams. Creating a free brand guidelines template you can build and customize gives your teams a resource that grows with your business. By creating a centralized, easily accessible brand guideline document in Confluence, your team can stay aligned and deliver consistent, meaningful branding at every level.

Create brand guidelines in Confluence for free

Types of brand guideline templates

Different businesses need distinct approaches to brand documentation. Some common types include:

Visual brand guidelines focus on design elements and visual identity standards. These are essential for teams that must maintain consistency in their marketing tools and creative assets.
Messaging guidelines establish voice, tone, and communication standards. They maintain a consistent, collaborative culture among teams that interact with customers, such as marketers and customer service representatives.
Comprehensive brand guidelines combine visual and messaging elements into a complete brand system. Brands should have an extensive template to share with everyone, from executives to marketers, customer service reps, and designers.

What should brand guidelines include?

Your guidelines should cover all essential aspects of your brand identity. Through strategic planning, determine which elements are most crucial for your company:

Logo usage and specifications: Define clear rules for logo placement, minimum sizes, precise space requirements, and approved variations, including monochrome and reversed versions.
Color palette with precise color codes: Document your primary and secondary color palettes with exact RGB, CMYK, HEX, and Pantone values for consistent reproduction across all mediums.
Typography and font hierarchies: Specify your brand's typefaces for digital and print applications, including font weights, sizes, and spacing guidelines for different heading levels and body text.
Tonalität und Ansprache: Sprache ist ein prägendes Stilelement zur Ausbildung deiner Marke. Definiere spezifische Vokabeln, Richtlinien für den Schreibstil und Beispiele für angemessene Kommunikation über verschiedene Kanäle.
Visual-Asset-Richtlinien: Definiere Stilvorgaben für Fotos und Illustrationen, die Verwendung von Ikonografien und alle anderen visuellen Elemente, die deine Markenidentität repräsentieren.
Social-Media-Standards: Lege Richtlinien für die Darstellung deiner Marke in den sozialen Netzwerken fest, einschließlich Profilbilder, Formatierung von Beiträgen, Nutzung von Hashtags und Vorgaben für Interaktionen.

Vorteile der Verwendung einer Markenrichtlinien-Vorlage

Bewahrt die Konsistenz

Eine gut strukturierte Vorlage sorgt für eine einheitliche Markendarstellung auf allen Kanälen. Teams können die Projektzusammenarbeit mit Confluence verbessern, was ihnen hilft, Markenstandards einzuhalten. Mit einem zentral verwalteten Dokument, das laufend mit den neuesten Markenrichtlinien aktualisiert wird, bleiben alle informiert.

Verwende die Message-House-Vorlage, um abteilungsübergreifend für einheitliches Messaging zu sorgen.

Zeit sparen

Vorlagen erleichtern das Dokumentieren von Markenstandards und das Brainstorming. Deine Teams können sich damit auf die Umsetzung konzentrieren und müssen sich nicht mit Fragen wie der richtigen Formatierung herumschlagen. Dein Projektmanagement gewinnt an Effizienz, wenn alle nach denselben Vorgaben arbeiten.

Bessere Zusammenarbeit

Vorlagen ermöglichen den strukturierten Austausch unter den Teammitgliedern, was die abteilungsübergreifende Implementierung von Best Practices für die Projektzusammenarbeit erleichtert.

Für einen professionellen Auftritt

Ein gut dokumentierter Markenleitfaden erhöht die Glaubwürdigkeit deiner Marke durch eine konsistente, ausgefeilte Außendarstellung. Durch eine einheitliche Sprachverwendung und ein einheitliches Erscheinungsbild gewinnt deine Marke an Vertrauen und Anerkennung in einem wettbewerbsintensiven Markt und hinterlässt bei Stakeholdern und Kunden einen bleibenden Eindruck.

Vereinfachtes Onboarding

Vorlagen vereinfachen und optimieren das Onboarding. Neue Mitarbeiter können Markenstandards schnell umsetzen, was den Prozess effizienter macht.

Mit der 90-Tages-Plan-Vorlage gliederst du neue Mitarbeiter erfolgreich in dein Unternehmen ein.

Markenrichtlinien erstellen

1. Schritt – Markenidentität definieren

Formuliere den Zweck, die Vision, die Werte und die Zielgruppe deines Unternehmens. Das sind die Eckpfeiler deiner Markenidentität. Damit legst du den Grundstein für jede nachfolgende Markenentscheidung und stellst sicher, dass deine visuelle Identität mit dem Kernziel deines Unternehmens übereinstimmt. Finde heraus, wie deine Zielgruppe tickt und welche Vorlieben sie hat. Deine Markenidentität sollte dies widerspiegeln.

2. Schritt – Visuals auswählen

Erstelle ein standardisiertes Logo. Achte auf eine einheitliche Darstellung, Farbpalette und Typografie. Halte schriftlich fest, wie die einzelnen Elemente verwendet werden dürfen. Definiere Mindestgrößen, Abstände und Farbvariationen für verschiedene Hintergründe und Anwendungen.

Erstelle eine neue Confluence-Seite, auf der du Notizen machen, Projekte planen und Wissen aus Drittanbieter-Apps einbetten kannst. Lade das gesamte Team ein, sich mit Änderungen, Vorschlägen und Feedback einzubringen.

3. Schritt – Brand Voice und Tonalität festlegen

Definiere Kommunikationsrichtlinien für deine Marke, einschließlich Sprache, Ton und Stil. Füge detaillierte Beispiele für die gewünschte Brand Voice in verschiedenen Kanälen und Szenarien an, von formeller Kommunikation bis hin zu Social-Media-Beiträgen. Erstelle Vokabellisten mit bevorzugten und unerwünschten Begriffen, um die Konsistenz zu wahren.

4. Schritt – Richtlinien für Bildmaterial festlegen

Definiere Stil, Arten und Regeln für Fotos, Illustrationen und andere visuelle Elemente. Erstelle Vorgaben zu Bildkomposition, Beleuchtung und Themen, um ein konsistentes visuelles Narrativ aufrechtzuerhalten. Dokumentiere technische Anforderungen wie Dateiformate, Auflösungsstandards und Zuschneiderichtlinien.

5. Schritt – Richtlinien für Dokumenteninhalte

Definiere Regeln für das Schreiben von Überschriften, Texten und Handlungsaufforderungen. Füge Beispielinhalte für verschiedene Plattformen und Formate hinzu und erstelle Vorlagen für gängige Inhaltstypen. Arbeite eine Messaging-Hierarchie aus, um sicherzustellen, dass deine Markenkommunikation jederzeit die gewünschte Wirkung hat.

6. Schritt – Beispiele hinzufügen

Erstelle Positiv- und Negativbeispiele für deine Markenkommunikation. Veranschauliche in Gegenüberstellungen typische Fehler und deren Korrekturen. Füge echte Beispiele aus verschiedenen Medien hinzu, um zu zeigen, wie deine Richtlinien in der Praxis richtig umgesetzt werden.

7. Schritt – Für Benutzerfreundlichkeit sorgen

Organisiere die Richtlinien in einem zugänglichen, leicht verständlichen Format. Füge ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis, durchsuchbare Abschnitte und Kurzanleitungen für häufig benötigte Informationen hinzu. Erwäge, interaktive Elemente oder Checklisten zu erstellen, die Benutzern helfen, die notwendigen Richtlinien schnell zu finden und umzusetzen.

Arbeite mit deinem Team zusammen, um die Vorlage in Confluence zu erstellen, wo du Kommentare, Reaktionen und visuelle Elemente wie GIFs teilen kannst.

Tipps für das Schreiben von Markenrichtlinien

Markenrichtlinien sollten klar verständlich, einfach umsetzbar und vollständig sein. Hier sind einige Tipps, wie du dafür sorgst, dass deine Richtlinien ihren Zweck erfüllen:

Strukturierter Aufbau zum schnellen Nachschlagen: Strukturiere das Dokument klar verständlich mit beschreibenden Überschriften und einer logischen Abfolge von einfachen zu komplexen Inhalten. So finden Teammitglieder schnell die benötigten Informationen, ohne sich überfordert zu fühlen.
Bildbeispiele sind wichtig: Ergänze die schriftlichen Ausführungen mit erklärendem Bildmaterial, Illustrationen und Beispielen. Stelle richtige und falsche Markenverwendungen gegenüber. Erkläre, warum bestimmte Variationen besser funktionieren als andere.
Für Lesbarkeit optimieren: Unterteile komplexe Informationen in leicht verdauliche Abschnitte mit einheitlicher Formatierung und reichlich Leerraum. Schnellreferenzabschnitte für häufig benötigte Informationen helfen Teams, schnell Antworten zu finden.
Für die Zukunft vorbauen: Erstelle deine Richtlinien in einem Format, das leicht zu aktualisieren und zu pflegen ist. Füge eine Versionskontrolle hinzu und erstelle einen Implementierungsplan, um die Richtlinien auf dem neuesten Stand zu halten.
Detailgrad und Verständlichkeit abwägen: Handle zuerst die wichtigsten Regeln und Vorgaben ab und ergänze diese mit genauen Spezifikationen. Deine Richtlinien sollten ausführlich sein, ohne den Leser mit Details zu erschlagen.
Verschiedene Rollen abdecken: Erstelle Abschnitte für unterschiedliche Teamanforderungen, wie Kurzübersichten für neue Mitarbeiter oder detaillierte Spezifikationen für Designer. So finden alle die Informationen, die sie für ihre Tätigkeit brauchen.
Beispiele aus der Praxis: Ergänze die Dokumentation mit realen Beispielen für verschiedene Szenarien und Medien. Biete Vorlagen oder Startdateien an, die Teams dabei helfen, markengerechte Materialien zu erstellen.

Beispiele für Markenrichtlinien

Gut strukturierte Markenrichtlinien liefern wertvolle Einblicke in die Organisation und Präsentation deiner Markenstandards. Hier sind zwei Beispiele für unterschiedliche Ansätze bei der Erstellung umfassender, praktikabler Richtlinien:

Internationales Technologieunternehmen

Ein weltweit tätiger Technologiehersteller strukturiert seine Richtlinien rund um die Themen "Benutzerunterstützung" und "Innovation".

Der Leitfaden könnte mit der Mission beginnen, "barrierefreie Technologie für alle zu entwickeln", bevor genaue Spezifikationen für minimalistische Produktfotos, eine monochrome Farbpalette und ein geometrisches Ikonographie-System folgen. Im Sprachteil würden Klarheit und Einfachheit betont. Die verwendete Sprache sollte komplexe Technologiekonzepte für alltägliche Nutzer frei von Fachjargon verständlich vermitteln.

Nachhaltiger Essenslieferdienst

Ein nachhaltiger Essenslieferdienst könnte seine Richtlinien auf seinem Bekenntnis zur Umweltverantwortung ausrichten.

Der Leitfaden würde eine lebendige Farbpalette in Erdtönen und Richtlinien für Food-Fotografie, bei denen frische Zutaten im Vordergrund stehen, vorgeben und detaillierte Angaben für kompostierbare Verpackungen enthalten. Die Brand-Voice-Richtlinien würden dazu anhalten, in einem aufgeschlossenen Gesprächston über das Thema Nachhaltigkeit aufzuklären, ohne potenzielle Kunden zu bevormunden.

Markenrichtlinien mit Confluence erstellen

Confluence ist der perfekte Ort, um Markenrichtlinien zu erstellen und zu verwalten. Teams erhalten eine dynamische, zugängliche Ressource, die sich mit der Marke weiterentwickelt. Confluence bietet zahlreiche Funktionen, um ein "lebendiges" Dokument zu entwickeln, das leicht aktualisiert, geteilt und referenziert werden kann. Weil Confluence voll und ganz auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist, kann dein Team jederzeit Informationen und Updates beisteuern. Die Versionskontrolle sorgt dafür, dass deine Dokumente immer aktuell und relevant bleiben.

Seiten und Whiteboards in Confluence kombinieren Dokumentation, Echtzeit-Zusammenarbeit und eingebettetes Wissen und helfen dir bei der Strukturierung deiner Markenrichtlinien. Teams können Inhalte nahtlos bearbeiten, Bildbeispiele hinzufügen und in Kommentaren Feedback geben. Mit Funktionen wie @Erwähnungen, Benachrichtigungen und Kurzübersichten bleibt jeder über die aktuellen Markenstandards auf dem Laufenden und findet schnell die notwendigen Informationen.

Erstelle kostenlos Markenrichtlinien in Confluence

Zugehörige Vorlagen und Ressourcen

3 Punkte, die durch Linien verbunden sind.

Marketingplan

Deine Grundlage für jetzt und das ganze Jahr

Vorlage für Inhaltsstrategien

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Markenstrategie

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