Vorlage für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten"
Identifiziere auf einfache Weise wertvolle Verhaltensweisen, sodass du dich auf nützliche Handlungen konzentrieren kannst.
Das Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Framework wird häufig in der geschäftlichen und persönlichen Entwicklung verwendet. Mit dieser einfachen Übung kannst du Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und feststellen, was effektiv funktioniert. Es ist eine einfache Möglichkeit, festzustellen, was du, dein Team oder deine Organisation verbessern müsst.
Was ist die Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Übung?
Die Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Übung ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Feedback- und Reflexionstool, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind. Das Ziel ist es, zu bestimmen, welche Verhaltensweisen du aufnehmen solltest, welche du verwerfen solltest und was du richtig machst und beibehalten solltest. Das kann dir helfen, über deinen Fortschritt reflektieren und einen Aktionsplan zu entwickeln, um die Produktivität zu steigern und auf deine langfristigen Ziele hinzuarbeiten.
Was ist eine Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage?
Eine Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage ist ein einfaches Framework für die Durchführung der Übung. Das kann wertvolle Zeit sparen und die Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Übung leiten, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Während Sprints oder Retrospektiven kann eine Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage helfen, die Entscheidungsfindung zu optimieren, indem sie die Stärken und Schwächen deiner Leistung oder der deines Teams identifiziert.
Warum ist eine Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage wichtig?
Eine Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage spart wichtige Zeit und bietet ein strukturiertes Format für Brainstorming. Dadurch kannst du einen klaren Aktionsplan erstellen, der auf deinen bisherigen Erfahrungen basiert und sich darauf konzentriert, was du richtig gemacht hast und was schiefgelaufen ist.
Die Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Übung funktioniert am besten als kollaborativer Prozess. Auch ist es einfacher, eine kollaborative Kultur zu schaffen, wenn du eine einfache Struktur hast, mit der du arbeiten kannst. Mit einer vorgefertigten Vorlage hast du auch mehr Zeit, dich darauf zu konzentrieren, deine Ideen zu reflektieren, anstatt sie zu formatieren.
Vorteile der Verwendung einer Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage
Klärung von Prioritäten
Einer der schwierigsten Teile des Projektmanagements ist die Prioritätensetzung. Wenn du ein riesiges, monatelanges Projekt angehst, kann es schwierig sein, deine Gedanken zu organisieren und einen Aktionsplan zu erstellen. Mit einer Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage kannst du Prioritäten und Verbesserungsbereiche identifizieren, indem du Aktionen in drei einfache Kategorien einteilst: was sollte aufgenommen, verwerfen oder beibehalten werden?
Entscheidungsfindung verbessern
Der Entscheidungsprozess ist nicht immer einfach, besonders bei wichtigen Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen. Triffst du Entscheidungen auf der Grundlage früherer Erfahrungen, verstehst du besser, wie sich diese Entscheidungen auf dein Projekt oder deine Organisation auswirken könnten. Mit der Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage kannst du über vergangene Entscheidungen nachdenken und auf der Grundlage der Ergebnisse fundiertere strategische Entscheidungen treffen.
Rechenschaftspflicht fördern
Effektive Teammeetings erfordern Rechenschaftspflicht. Wenn niemand die Verantwortung für irgendetwas übernimmt, wird niemand verstehen, welche Bereiche verbessert werden müssen. Wenn ihr gemeinsam darüber nachdenkt, was gut gemacht wurde, was schlecht gelaufen ist und was ihr anfangen müsst, könnt ihr gemeinsam Verantwortung übernehmen.
Verbesserte Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Wenn Teams gemeinsam überlegen können, wie sie mit einem Projekt fortfahren sollen, sind sich alle über die nächsten Schritte einig.
Die Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten-Vorlage verbessert die Projektzusammenarbeit, indem sie ein klares Framework für Diskussionen im Team bietet. Es hilft Teammitgliedern, Handlungen zu identifizieren, die aufgenommen, verworfen oder beibehalten werden sollten. So arbeiten alle mit denselben Prioritäten und Erwartungen.
Förderung der kontinuierlichen Verbesserung
Es gibt in jedem Bereich noch Luft nach oben, und die Übungsvorlage für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" ist eine hervorragende Möglichkeit, um sich immer weiter zu verbessern. Mithilfe dieser Übung kannst du die letzten Projekte und Sprints durchgehen und deine Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten einschätzen. Mit dem Fokus auf Schwächen und Stärken kannst du funktionsübergreifende Teams zusammenstellen, die verschiedene Projekte angehen.
Mit der Brainstorming-Vorlage von Confluence behältst du bei Brainstorming-Sitzungen alles im Blick und arbeitest strukturiert.
Ablauf einer Übung zu "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten"
Schritt 1: Zweck festlegen
Definiere zunächst das Ziel deiner Übung zu "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" und erkläre dieses Ziel allen, die an der Übung teilnehmen. Du solltest nicht nur ein klares Ziel festlegen, um alle auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, sondern auch kurz erklären, wie du das Feedback aus dieser Übung nutzen willst, um die Teamleistung zu verbessern.
Schritt 2: Input sammeln
Das Sammeln von Informationen ist einer der wichtigsten Schritte in der Übung zu "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten". Hol dir Input von den Teammitgliedern zu Tätigkeiten, die begonnen, eingestellt oder fortgeführt werden sollten. Du kannst Confluence-Whiteboards für die visuelle Zusammenarbeit nutzen, damit alle ihre Ideen an einem Ort einbringen können.
Schritt 3: Feedback kategorisieren
Sobald du so viele Inputs wie möglich von verschiedenen Teammitgliedern gesammelt hast, ist es wichtig, jede Aktion oder jedes Verhalten zu kategorisieren. Nachdem du alles mit deinem Team besprochen hast, teile jeden Input in die Kategorien "Aufnehmen", "Verwerfen" oder "Beibehalten" ein.
Schritt 4: Feedback diskutieren
Eine offene Kommunikation ist der Schlüssel zu besserer Teamleistung. Deshalb solltest du im Rahmen deiner Übung zu "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" einen offenen Austausch fördern. Du kannst zum Beispiel die von dir kategorisierten Inputs besprechen und klärende Fragen stellen, um sicherzustellen, dass dein Team jeden Punkt genau versteht.
Schritt 5: Aktionen priorisieren
Du hast jetzt eine Liste mit kategorisierten Elementen. Nun kannst du damit anfangen, die Aktionen nach Dringlichkeit und dem Feedback des Teams zu sortieren. Du kannst ein Abstimmungssystem nutzen, um Punkte anhand von Abstimmungen zu priorisieren, oder eine offene Diskussion führen und Ranglisten erstellen, um Aktionen besser zu organisieren.
Schritt 6: Aktionsplan erstellen
Das Ziel einer Vorlage für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" ist es, die Leistung der Teams zu verbessern. Sobald du alle benötigten Informationen hast, kannst du anhand der Ideen, die du in verschiedenen Teams gesammelt hast, einen Aktionsplan entwickeln.
Wenn bei deiner Übung zu "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" neue Projektideen entstehen, kannst du sie mit der kostenlosen Projektplanvorlage von Confluence festhalten.
Tipps für die Verwendung einer Vorlage für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten"
Wenn du eine Vorlage für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" verwendest, gibt es mehrere Möglichkeiten, ihre Effektivität zu maximieren:
- Lege eine feste Zeit für die Sitzung fest und sorge dafür, dass die Teams sich auf das jeweilige Ziel konzentrieren.
- Sei offen für konstruktives Feedback und bestärke die Teams dazu.
- Nutze die Ergebnisse als Grundlage für messbare Verbesserungen in künftigen Sitzungen.
Beispiel für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten"
Aufnehmen:
- Testen neuer Softwareupdates vor deren Deployment
- Aufrechterhaltung stabiler Softwareversionen, wenn Updates veröffentlicht werden
- Testen der Benutzerfreundlichkeit mit echten Nutzern
Verwerfen:
- Ignorieren des Feedbacks von Teammitgliedern
- Verwendung veralteter Software, die die Produktivität beeinträchtigt
Beibehalten:
- Regelmäßige Treffen, um Projekte zu besprechen
- Anerkennung und Feiern von Fortschritten, wie klein sie auch sein mögen
Nimm dir auf Basis dieses Feedbacks bei den regelmäßigen Meetings Zeit, um dir die Ideen des Teams anzuhören. Ersetze veraltete Software durch neuere, effizientere Alternativen. Entwickle einen Prozess, um neue Updates auf Fehler zu testen und gemeinsam mit den Nutzern die Benutzerfreundlichkeit zu prüfen.
Eine Übung zu "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" mit Confluence durchführen
Mit den Confluence-Whiteboards ist die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ganz einfach. Über die Vorlage für "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" können alle ihre Ideen an einem zentralen Ort austauschen und visualisieren. Damit können Teams gemeinsam herausfinden, wo ihre Stärken liegen und was noch verbessert werden muss, und so ohne zusätzlichen Aufwand einen fundierten Aktionsplan erstellen.
Kontinuierliche Verbesserung ist für das Wachstum eines Unternehmens unerlässlich und der Rückblick auf vergangene Erfahrungen ist immer ein guter Ausgangspunkt.
