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Zusammenarbeit an einer Confluence-Seite

Bei der Zusammenarbeit an Inhalten in Confluence kann sich jeder einbringen und am Ergebnis des Teams beteiligen.


Gleichzeitiges Arbeiten an einer Seite

In Confluence gilt: Je mehr, desto besser! Mehrere Personen können eine Seite gleichzeitig bearbeiten, sodass sie in Echtzeit remote zusammenarbeiten und schneller vorankommen.

  • Anhand der Benutzerprofilbilder in der Nähe der Schaltfläche zum Veröffentlichen siehst du, wer gerade an der Seite arbeitet.
  • Um eine weitere Person hinzuzufügen, klicke einfach auf die Schaltfläche +. Änderungen werden automatisch in Echtzeit gespeichert und synchronisiert.
  • Hinterlasse einen Seitenkommentar für die ganze Seite oder verwende Inline-Kommentare, um auf einen bestimmten Teil zu antworten.
  • Verwende @mentions in deinem Kommentar, um den Empfänger über deinen Kommentar oder deine Frage zu benachrichtigen.
  • Verwende Aufzählungszeichen und nummerierte Listen aus der Editor-Symbolleiste, Links und Anker, um den vollständigen Kontext deiner Inhalte festzuhalten.
  • Lege Bilder in einem Kommentar ab, um deinen Standpunkt zu veranschaulichen.
  • Denke daran, Seiten, Beiträge und Kommentare mit "Gefällt mir" zu markieren, damit der Autor darüber benachrichtigt wird, dass du sie gut findest.

Profitipp

Wenn genügend Benutzer eine "Gefällt mir"-Angabe oder einen Kommentar hinterlassen, erscheint deine Seite auf der Registerkarte Beliebt des Aktivitäten-Feeds auf der Startseite.


Teilen einer Seite innerhalb und außerhalb deiner Organisation

Nachdem du eine schöne Confluence-Seite erstellt hast, wirst du sie internen sowie externen Stakeholdern zeigen wollen.

  • Teile eine Seite per E-Mail, indem du auf die Schaltfläche Teilen klickst, Empfänger hinzufügst und „Senden“ auswählst.
  • Verwende einen Link zum Teilen, indem du zuerst auf Teilen und dann auf Link kopieren klickst und ihn anschließend in ein Chat- oder E-Mail-Fenster einfügst.
  • Um eine Seite mit Agenturen und anderen Personen außerhalb deines Unternehmens zu teilen, füge Benutzer zu deiner Confluence-Site hinzu oder verwende öffentliche Links, um sie mit jedem zu teilen, der den Link hat (bald verfügbar).

Profitipp

Zugriffsprobleme? Überprüfe die Bereichs- und Seitenbeschränkungen oder bitte die Benutzer, einfach den Zugriff zu beantragen.


Beobachten von Seiten und Kennzeichnen mit einem Stern für aktuelle Infos

Mit Confluence ist es einfach, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Profitipp

Nutze eine unserer Seitenvorlagen für Produktivität, damit alle in deinen Besprechungen konzentriert und engagiert sind.


Verwenden des Moderatormodus und selektiven Fokus

Mit dem Moderatormodus kannst du deiner Arbeit den Fokus geben, den sie verdient.

Folgen

  1. Gehe zu Weitere Aktionen in der oberen rechten Ecke einer veröffentlichten Seite und wähle Moderatormodus oder drücke r.
  2. Klicke in dem Feld, das oben rechts angezeigt wird, auf die Pfeile oder Linien, um zwischen den Abschnitten zu wechseln.
  3. Damit andere die Seite in der Confluence-App sehen können, klicke auf das QR-Code-Feld in der unteren rechten Ecke.
  4. Drücke Esc auf deiner Tastatur oder klicke auf die Schaltfläche Verlassen oben rechts, um zur standardmäßigen Confluence-Ansicht zurückzukehren.

Mit Confluence kannst du einfach dafür sorgen, dass sich die Besprechungsteilnehmer auf die richtigen Bereiche einer Seite konzentrieren.

  • Mit dem Moderatormodus wird eine Seite im Vollbild angezeigt, wodurch die Navigationsbereiche, Menüs und Inline-Kommentare entfernt werden.
  • Um die Aufmerksamkeit auf die präsentierten Bereiche zu lenken, verwende die Pfeile, um zwischen den Seitenabschnitten zu wechseln. Mit der Funktion für den selektiven Fokus wird der Rest ausgegraut.

Whiteboards (Beta) ermöglichen es Teams, Ideen schneller als je zuvor zu verwirklichen.

Verwende Whiteboards für beliebige gemeinsame Aktivitäten.

  • Brainstorme Ideen, priorisiere Aufgaben und visualisiere Workflows mit Diagrammen und Flussdiagrammvorlagen.
  • Stelle umfassendere Beziehungen zwischen Arbeiten und Teams her, um verschiedene Bemühungen in eine einheitliche Richtung zu lenken.
  • Wandle Notizzettel in Jira-Tasks um, um bei der Arbeit schneller voranzukommen.

Mit Confluence ist es für Teams einfach, Ideen zu erkunden und zu realisieren.

  • Verwende Notizzettel, um im Team abzustimmen, Feedback zu teilen und Ideen hinzuzufügen.
  • Erstelle Pfade zwischen Notizzetteln, Textobjekten oder Formen mit Linien.
  • Erstelle Textblöcke mit Titeln und Überschriften oder notiere schnell einige Ideen mit dem Text-Tool.
  • Erstelle Diagramme, Mindmaps und Flussdiagramme mit vielfältigen Formen.
  • Visualisiere Feedback und Reaktionen mit Stempeln und Stickern.
  • Füge deinen Whiteboard-Sitzungen mithilfe von intelligenten Links mehr Kontext hinzu.
Profitipp

Nutze die mobile App von Confluence. So kannst du auch unterwegs mit anderen zusammenarbeiten und bleibst auf dem Laufenden.

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Formatieren und Bearbeiten einer Seite

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Visuelle Zusammenarbeit mit Whiteboards

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