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Plantilla de directrices de marca

Haz que tu marca sea siempre coherente, memorable y profesional.

Las directrices de marca incoherentes pueden generar mensajes contradictorios, diluir el valor de la marca y desperdiciar oportunidades de conectar con tu público. Desde logotipos que no coinciden hasta colores que no son de marca o tonos contradictorios en el contenido, la falta de coherencia puede confundir a tus clientes y socavar la credibilidad de tu marca.

Una plantilla de directrices de marca puede ayudarte a mantener la coherencia de tu marca en toda la empresa. Una identidad de marca clara y bien documentada garantiza que cada punto de contacto (una publicación en las redes sociales, el diseño de un sitio web o una comunicación interna) sea coherente y auténtico. Sin coherencia, tu marca corre el riesgo de parecer desorganizada o poco profesional.

Un centro para las directrices de marca es crucial para una colaboración exitosa en los proyectos, especialmente para los equipos de marketing. Crear una plantilla gratuita de directrices de marca que puedas crear y personalizar permite a tus equipos disponer de un recurso que crece con tu negocio. Al crear un documento de directrices de marca centralizado y de fácil acceso en Confluence, tu equipo puede mantenerse coordinado y ofrecer una marca coherente y significativa en todos los niveles.

Crea directrices de marca gratis en Confluence


¿Qué es una plantilla de directrices de marca?

Una plantilla de directrices de marca proporciona la estructura esencial para documentar los elementos de identidad de tu marca. Es tu guía para mantener la coherencia de la marca en todos los puntos de contacto. Mediante una planificación y una implementación eficaces de los proyectos, estas directrices garantizan que todos los equipos entiendan cómo representar tu marca con precisión.


Tipos de plantillas de directrices de marca

Las diferentes empresas necesitan distintos enfoques para la documentación de la marca. Algunos tipos habituales son:

  • Las directrices de marca visual se centran en los elementos de diseño y en los estándares de identidad visual. Son esenciales para los equipos que deben mantener la coherencia en sus herramientas de marketing y recursos creativos.
  • Las normas de mensajería establecen los estándares de voz, tono y comunicación. Además, mantienen una cultura colaborativa y coherente entre los equipos que interactúan con los clientes, como los vendedores y los representantes del servicio de atención al cliente.
  • Las exhaustivas directrices de marca combinan elementos visuales y de mensajería en un sistema de marca completo. Las marcas deben tener una plantilla completa para compartirla con todo el mundo, desde ejecutivos hasta vendedores, representantes de atención al cliente y diseñadores.

¿Qué deben incluir las directrices de marca?

Las directrices deben abarcar todos los aspectos esenciales de tu identidad de marca. Mediante la planificación estratégica, determina qué elementos son los más importantes para tu empresa:

  • Uso y especificaciones del logotipo: define reglas claras para la colocación del logotipo, los tamaños mínimos, los requisitos de espacio precisos y las variantes aprobadas, incluidas las versiones monocromáticas e invertidas.
  • Paleta de colores con códigos de colores precisos: documenta tus paletas de colores principales y secundarias con valores RGB, CMYK, HEX y Pantone exactos para una reproducción uniforme en todos los medios.
  • Tipografía y jerarquías de fuentes: especifica los tipos de letra de tu marca para las aplicaciones digitales e impresas, incluidas las pautas de grosor, tamaño y espaciado de las fuentes para los diferentes niveles de encabezado y cuerpo del texto.
  • Principios del tono de voz y los mensajes: establece la personalidad de tu marca a través del lenguaje, lo que incluye elegir vocabulario específico, pautas de estilo de escritura y ejemplos de comunicación adecuada en diferentes canales.
  • Pautas sobre activos visuales: establece estándares para el estilo de las fotografías, las pautas de las ilustraciones, el uso de la iconografía y cualquier otro elemento visual que represente la identidad de tu marca.
  • Normas para las redes sociales: detalla cómo debe representarse tu marca en las plataformas sociales, lo que incluye las imágenes de perfil, el formato de las publicaciones, el uso de hashtags y las normas de participación.

Ventajas de usar una plantilla de directrices de marca

Mantiene la homogeneidad

Una plantilla bien estructurada garantiza la uniformidad de la marca en todos los canales. Los equipos pueden mejorar la colaboración en los proyectos con Confluence, lo que les ayuda a mantener los estándares de la marca. Haz que todos estén en sintonía con un documento dinámico y centralizado que incluya las directrices de marca más recientes.

Usa la plantilla de guía de comunicación para que tus mensajes sean coherentes en todos los departamentos.

Ahorra tiempo

Las plantillas optimizan el proceso de documentación de los estándares de la marca y las lluvias de ideas, ya que permiten a los equipos centrarse en la implementación en lugar de las decisiones sobre el formato. La gestión de proyectos eficaz se vuelve más llevadera cuando todo el mundo trabaja siguiendo un mismo modelo.

Mejora la colaboración

Las plantillas facilitan una comunicación clara entre los miembros del equipo, lo que simplifica la implementación de las prácticas recomendadas para la colaboración en proyectos en todos los departamentos.

Garantiza la profesionalidad

Una guía de marca bien documentada que posibilite una presentación coherente y pulida aumenta la credibilidad de tu marca. En un mercado tan competitivo, garantizar una voz y un aspecto unificados hace que el reconocimiento y la confianza en tu marca crezcan y deja una impresión duradera en las partes interesadas y los clientes.

Optimiza la incorporación

Las plantillas simplifican y optimizan la incorporación. Los nuevos empleados pueden implementar rápidamente los estándares de marca, lo que hace que el proceso sea más eficiente.

Prepara a los nuevos empleados para triunfar con la plantilla del plan de 90 días.


Cómo crear directrices de marca

Paso 1. Definir la identidad de la marca

Detalla tu misión, visión, valores y público objetivo como base de tus directrices. Este trabajo de base te servirá para cada decisión de marca posterior y garantizará que tu identidad visual esté en línea con el propósito principal de tu empresa. Investiga las preferencias y los comportamientos de tu público objetivo para crear directrices que se ajusten a él.

Paso 2. Elegir los elementos visuales

Elige y estandariza el logotipo, la paleta de colores y la tipografía. Documenta los casos de uso específicos de cada elemento, incluyendo el tamaño mínimo, los requisitos de espaciado y las variaciones de color para los diferentes fondos y aplicaciones.

Crea una nueva página de Confluence para tener una forma flexible de tomar notas, planificar proyectos e incorporar conocimientos de aplicaciones de terceros. Invita a todo el equipo a editar el contenido, ofrecer sugerencias y hacer comentarios.

Paso 3. Crear un esbozo de la voz y el tono de la marca

Define cómo se comunicará tu marca a través del lenguaje, incluidos el tono y el estilo. Crea ejemplos detallados de la voz adecuada en diferentes canales y situaciones, desde comunicaciones formales hasta publicaciones en redes sociales. Incluye listas de vocabulario específico con los términos preferidos y los que deben evitarse para mantener la coherencia.

Paso 4. Establecer directrices para las imágenes

Define el estilo, los tipos y las reglas de las fotos, las ilustraciones y otros elementos visuales. Ofrece pautas específicas sobre la composición, la iluminación y el tema de las imágenes para mantener una narrativa visual coherente. Documenta los requisitos técnicos, como los formatos de archivo, los estándares de resolución y las directrices de recorte.

Paso 5. Documentar pautas para el contenido

Incluye reglas para redactar titulares, mensajes y llamadas a la acción. Da ejemplos de contenido efectivo en diferentes plataformas, formatos y plantillas para los tipos de contenido más habituales. Crea una jerarquía de mensajes clara para garantizar que las comunicaciones más importantes de la marca mantengan su impacto.

Paso 6. Incluir ejemplos

Da ejemplos claros de lo que hay que hacer y lo que no con la marca. Crea comparaciones que ilustren los errores más comunes y la forma de corregirlos. Incluye aplicaciones reales en diferentes medios para mostrar cómo se aplican las directrices en la práctica.

Paso 7. Hacer que las directrices sean fáciles de seguir

Organiza las directrices en un formato accesible y fácil de seguir. Incluye un índice claro, secciones en las que se puedan hacer búsquedas y guías de referencia rápida para obtener la información que más suele necesitarse. Valora la posibilidad de crear elementos interactivos o listas de comprobación que ayuden a los usuarios a encontrar e implementar rápidamente las directrices necesarias.

Colabora con tu equipo para crear la plantilla con Confluence, donde podrás compartir comentarios insertados, reacciones y elementos visuales atractivos, como GIF.


Consejos para redactar unas directrices de marca prácticas

Crear las directrices de marca requiere un equilibrio entre claridad, usabilidad y exhaustividad. Estos son los principales consejos para garantizar que tus directrices cumplen su propósito:

  • Crea una estructura de consulta rápida: crea una estructura organizativa clara con encabezados descriptivos y un flujo lógico que vaya de los elementos básicos a los complejos. Esto permite que los miembros del equipo encuentren rápidamente la información que necesitan sin sentirse abrumados.
  • Los ejemplos visuales son importantes: incluye demostraciones visuales completas junto a las instrucciones escritas. Muestra comparaciones de aplicaciones de marca correctas e incorrectas para reforzar el uso correcto y explicar por qué ciertas opciones funcionan mejor que otras.
  • Facilita la navegación por el contenido: divide la información más densa en secciones sencillas que tengan un formato uniforme y amplios espacios en blanco. Las secciones de consulta rápida de la información que suele necesitarse con frecuencia ayudan a los equipos a encontrar las respuestas al instante.
  • Planifica la evolución: crea las directrices en un formato que sea fácil de actualizar y mantener. Incluye información de control de versiones y establece un plan de implementación claro para mantener las directrices actualizadas.
  • Busca el equilibrio entre la profundidad y la claridad: céntrate primero en las reglas y principios más importantes y, luego, añade especificaciones más detalladas. Tus directrices deben ser exhaustivas sin llegar a ser abrumadoras.
  • Personaliza las directrices para diferentes usuarios: crea secciones específicas para las diferentes necesidades del equipo, desde guías de inicio rápido para los nuevos empleados hasta especificaciones detalladas para los diseñadores. Esto garantiza que todos puedan acceder a la información relevante para su rol.
  • Ofrece aplicaciones prácticas: incluye ejemplos reales en varios medios y situaciones. Ofrece plantillas o archivos de inicio para ayudar a los equipos a crear materiales de marca de forma eficiente.

Ejemplos de directrices de marca

Unas directrices de marca bien estructuradas pueden proporcionar datos relevantes valiosos sobre la organización y la presentación de los estándares de tu marca. Aquí tienes dos ejemplos que muestran diferentes enfoques para crear directrices completas y prácticas:

Fabricante mundial de hardware tecnológico

Un fabricante mundial de hardware tecnológico estructura sus directrices en torno a la capacitación y la innovación del usuario.

Su guía podría empezar con su misión de "crear tecnología accesible para todo el mundo" antes de pasar a detallar las especificaciones concretas de su estilo minimalista para la fotografía de productos, su paleta de colores monocromática y su sistema de iconografía geométrica. Su sección sobre el tono de voz haría hincapié en un lenguaje claro y sin jerga para que los conceptos tecnológicos complejos fueran comprensibles para los usuarios del día a día.

Servicio de comida a domicilio sostenible

Un servicio de comida a domicilio sostenible podría centrar sus directrices en su compromiso con la responsabilidad medioambiental.

Su guía podría incluir una paleta de colores vivos en tonos tierra, directrices para las fotografías de la comida que destaquen los ingredientes frescos y especificaciones detalladas para el diseño de sus envases compostables. Las directrices para la voz de su marca estarían equilibradas entre la información sobre la sostenibilidad y un tono cercano e informal, de modo que se transmita que las decisiones respetuosas con el medio ambiente pueden ser accesibles en lugar de intimidantes.


Crea directrices de marca con Confluence

Al definir las directrices de marca con Confluence, los equipos pueden crear un recurso dinámico y accesible que evolucione con la marca. Con Confluence, puedes crear un documento dinámico que sea fácil de actualizar, compartir y consultar en toda la empresa. Las funciones colaborativas permiten a tu equipo aportar novedades y datos relevantes y, al mismo tiempo, mantener el control de las versiones y garantizar que las directrices estén siempre actualizadas y sean relevantes.

Confluence te permite estructurar las directrices de tu marca de forma intuitiva con páginas y pizarras flexibles que combinan documentación, colaboración en tiempo real e integración de conocimientos. Los equipos pueden editar el contenido, añadir ejemplos visuales y dar su opinión en los comentarios de forma fácil. Gracias a funciones como las @menciones, las notificaciones y los resúmenes de puesta al día, todo el mundo estará al tanto de los estándares de marca más recientes y podrá encontrar rápidamente la información necesaria.

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