Naviguer dans Confluence

Votre équipe n'adorerait-elle pas arrêter de passer au crible les comptes de messagerie et les dossiers partagés ?

Lorsque tout se passe dans Confluence, il est facile de trouver ce que vous cherchez, de créer et de collaborer sur le travail.

Zones de la page d'accueil et de la page principale

Familiarisez-vous avec les zones de votre page Confluence principale pour vous organiser et travailler en un clin d'œil.

Découvrez les zones de la page principale

Bouton de la barre latérale gauche pour afficher l'arborescence des pages
Accueil
Liens de navigation globaux
Créez
Champ de recherche
Notifications
Aide
Icône utilisateur pour le profil et d'autres paramètres
Montage, collaboration et suivi
Paramètres d'autorisation et partage
Actions supplémentaires…
Fil d'Ariane/arborescence hiérarchique des pages
Instantané de la page, y compris des informations sur les utilisateurs disposant de droits en lecture

Une fois que votre équipe commencera à utiliser Confluence, vous remarquerez une amélioration rapide de l'efficacité et du travail d'équipe.

Commencez dans le tableau de bord Accueil pour trouver les pages et les espaces récents
Utilisez le menu dans la partie supérieure pour passer d'un espace à l'autre ou consultez le répertoire des personnes
Dans la partie supérieure, consultez également une liste de vos applications ou créez une nouvelle page
Restez informé grâce aux annonces relatives à votre site, aux calendriers et au flux d'activité de votre site
Parcourez le flux pour découvrir une mine d'or de contenu récent et populaire

Astuce

Appuyez sur [ sur votre clavier pour afficher ou masquer la barre latérale, et faites simplement glisser les pages n'importe où dans l'arborescence pour les réorganiser dans un espace.

Reprendre là où vous en étiez dans Accueil

En quelques secondes, Confluence vous permet d'accéder à des tâches et à d'autres espaces pour maintenir votre rythme de travail.

Suivez le guide

Cliquez sur Accueil dans la barre de navigation supérieure.
Sélectionnez Tâches dans les options de la colonne de gauche. C'est ici que tous les éléments d'action qui vous sont assignés sont répertoriés dans une seule vue.
Utilisez les filtres dans le coin supérieur droit pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Cochez les tâches directement à partir d'ici et elles seront mises à jour sur leurs pages respectives.

La barre latérale gauche propose davantage d'options pour une navigation rapide.

Pour naviguer dans un espace, accédez à la barre latérale gauche pour la vue d'ensemble de l'espace, au blog, aux paramètres, etc.
Utilisez les raccourcis de l'espace pour accéder à tous vos favoris, des rapports de ventes aux vidéos YouTube.
En dessous se trouve l'arborescence des pages, qui présente toutes les pages de l'espace de manière hiérarchique, ce qui facilite les recherches.

Astuce

Plus une page obtient de mentions « J'aime » et de commentaires en un court laps de temps, plus haut elle sera classée dans le flux d'activités Populaires de la page d'accueil.

Paramètres d'e-mail et analyse de page

Nous savons que vous êtes débordé. C'est pourquoi Confluence vous aide à contrôler vos alertes e-mail et à apprendre rapidement ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas).

Suivez le guide

Cliquez sur votre icône utilisateur en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Choisissez E-mail dans la colonne de gauche.
Cochez et décochez les cases selon vos préférences.

Astuce

Cochez l'option « S'abonner pour recevoir une synthèse quotidienne » pour recevoir un seul e-mail par jour avec un résumé de toutes les mises à jour des pages, des billets de blog et des espaces que vous suivez. Décochez cette option si vous préférez recevoir des notifications distinctes pour chaque mise à jour au fur et à mesure.

Découvrez en temps réel le contenu qui trouve le plus d'écho auprès de vos coéquipiers et des autres parties prenantes.

Sous le titre de la page, la signature du créateur vous indique quand le contenu a été mis à jour pour la dernière fois, qui y a travaillé et combien de temps il faudra pour le lire.
Cliquez sur le lien Personnes ayant consulté pour savoir qui a consulté une page, à quel moment, et quelles sont les autres interactions avec le contenu.
En cliquant sur les trois points situés à côté du nom du propriétaire d'une page, les administrateurs et les propriétaires actuels peuvent changer le propriétaire d'une page afin que la personne la plus compétente pour gérer le contenu de la page soit visible pour tous les visiteurs de la page.

Astuce

Si vous ne vous souvenez plus du nom d'une page, cliquez sur Contenu dans l'arborescence des pages pour parcourir toutes les pages, tous les blogs et toutes les cartes de contenu.

Utiliser la recherche rapide et avancée

Depuis n'importe quelle page publiée, saisissez simplement / pour faire apparaître la barre de recherche rapide.

Lorsqu'elle est ouverte pour la première fois, la barre de recherche rapide affiche le contenu et les espaces récemment consultés.
Commencez à taper dans la barre de recherche pour obtenir une liste d'options basée sur des mots-clés identifiés dans un titre de page, une personne, un nom d'espace ou un fichier. Les tâches sont classées par ordre de mise à jour la plus récente.
Si vous ne trouvez pas immédiatement ce que vous cherchez, appuyez sur Entrée ou choisissez l'option Recherche avancée en bas de page.

La recherche avancée vous permet de trier les résultats plus rapidement.

Comme sur Google, les résultats pertinents s'affichent dès que vous commencez à taper.
Pour obtenir des résultats de recherche plus longs, filtrez par espace, par contributeur, par type de contenu, etc.

Astuce

Pour revenir rapidement au contenu, cliquez sur Récent dans la barre de navigation supérieure ou sur Accueil pour obtenir un flux récapitulant les pages que vous avez récemment consultées, les contenus les plus populaires de l'entreprise ou toute autre activité que vous suivez.