Modèle « Commencer/Arrêter/Continuer »
Créé par :
Identifiez facilement les comportements précieux, pour vous permettre de vous concentrer sur les actions bénéfiques
Catégories
- Ressources humaines
FONCTIONNALITÉS CLÉS
Feedback
Suivi des objectifs
Collaboration entre équipes
Le framework « Commencer/Arrêter/Continuer » est souvent utilisé dans le domaine du développement professionnel et personnel. Cet exercice simple vous permet d’identifier les domaines à améliorer et de déterminer ce qui fonctionne efficacement. C’est un moyen facile de déterminer ce que vous, votre équipe ou votre organisation devez améliorer.
Qu'est-ce que l'exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » ?
L’exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » est un outil de feedback et de réflexion simple, mais puissant, qui permet d’identifier les domaines à améliorer. L’objectif est de déterminer les comportements à adopter, ceux à abandonner et ceux à conserver. Cela peut vous aider à réfléchir à vos progrès et à élaborer un plan d’action pour améliorer votre productivité et atteindre vos objectifs à long terme.
Qu'est-ce qu'un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » ?
Un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » est un framework simple permettant de réaliser l'exercice. Il peut faire gagner un temps précieux et aider à orienter l'exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » afin d'obtenir de meilleurs résultats.
Lors des sprints ou des rétrospectives, un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » peut aider à simplifier la prise de décision en identifiant les forces et les faiblesses de votre performance ou de celle de votre équipe.
Pourquoi un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » est-il important ?
Un modèle d’exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » permet de gagner beaucoup de temps et offre un format structuré pour le brainstorming. Vous pouvez ainsi créer un plan d’action clair basé sur vos expériences passées, en vous concentrant sur ce que vous avez bien fait et ce qui n’a pas fonctionné.
L’exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » fonctionne mieux dans le cadre d’un processus collaboratif, et il est plus facile de créer une culture collaborative lorsque vous disposez d’une structure simple. Le fait d’avoir un modèle prédéfini vous permet également de consacrer plus de temps à la réflexion plutôt qu’à la mise en forme de vos idées.
Conseils pour utiliser un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer »
Lorsque vous utilisez un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer », il existe plusieurs moyens de maximiser son efficacité :
Limitez la durée de la séance et gardez l'équipe concentrée sur l'objectif à atteindre.
Restez ouvert au feedback constructif et facilitez-le.
Fondez-vous sur les résultats pour procéder à des améliorations mesurables dans le cadre des futures séances.
Exemple d'exercice « Commencer/Arrêter/Continuer »
Commencer :
Tester les nouvelles mises à jour de logiciels avant leur déploiement
Conserver des versions stables des logiciels lorsque des mises à jour sont effectuées
Tester la facilité d'utilisation auprès de vrais utilisateurs
Arrêter :
Ignorer le feedback des membres de l'équipe
Utiliser un logiciel obsolète qui nuit à la productivité
Continuer :
Organiser des réunions régulièrement pour échanger sur les projets
Prendre connaissance des avancements et les célébrer, aussi petits soient-ils
Sur la base de ce feedback, prévoyez du temps lors de vos réunions régulières pour écouter les commentaires de l'équipe. Remplacez les logiciels obsolètes par des solutions plus récentes et plus efficaces. Mettez en place un processus de test des nouvelles mises à jour afin de détecter les bugs et travaillez avec les utilisateurs pour évaluer la facilité d'utilisation.
Avantages
Clarifier les priorités
L’une des tâches les plus difficiles dans la gestion de projet consiste à déterminer les priorités. Lorsque vous vous attaquez à un projet d’envergure qui s’étend sur plusieurs mois, il peut être difficile d’organiser vos idées et d’élaborer un plan d’action. Le modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » vous permet d’identifier les priorités et les domaines prioritaires à améliorer en classant les actions en trois catégories simples : ce qui doit être commencé, arrêté ou continué.
Améliore la prise de décision
Le processus décisionnel n'est pas toujours simple, surtout lorsqu'il s'agit de prendre des décisions importantes qui ont un impact significatif. Lorsque vous prenez des décisions basées sur vos expériences passées, vous comprenez mieux comment ces décisions peuvent influencer votre projet ou votre organisation. En utilisant le modèle « Commencer/Arrêter/Continuer », vous pouvez réfléchir à vos décisions passées et faire des choix plus éclairés et stratégiques en fonction des résultats.
Favorise la responsabilisation
Les réunions d’équipe efficaces exigent une prise de responsabilité. Si personne n’assume la responsabilité de quoi que ce soit, personne ne comprendra quels sont les domaines à améliorer. Réfléchir collectivement à ce qui a été bien fait, à ce qui a été mal fait et à ce qu’il faut commencer à faire permet à chacun de partager la responsabilité.
Améliore la collaboration
La collaboration est essentielle pour réussir en matière de gestion de projet. Lorsque les équipes peuvent brainstormer ensemble à la manière de mener à bien un projet, tout le monde est sur la même longueur d'onde quant aux étapes suivantes.
Le modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » améliore la collaboration à un projet en fournissant un framework clair pour les discussions d’équipe. Il aide les membres de l’équipe à identifier les actions qui doivent être commencées, arrêtées ou continuées, et permet à tout le monde de s’aligner sur les priorités et les attentes.
Favorise l'amélioration continue
Il est toujours possible de s’améliorer, et le modèle d’exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » est un excellent moyen de favoriser l’amélioration continue. Cet exercice vous permet de réfléchir à des projets et sprints récents, en évaluant vos réussites et les domaines à améliorer. En travaillant sur vos points faibles et en vous appuyant sur vos points forts, vous pouvez créer des équipes transverses pour aborder différents projets.
Vous pouvez utiliser le modèle de brainstorming de Confluence pour rester concentré et organisé pendant les sessions de brainstorming.
Comment mener un exercice « Commencer/Arrêter/Continuer »
- 1
Définir l'objectif
Commencez par définir l'objectif de votre exercice « Commencer/Arrêter/Continuer » et expliquez-le à tous ceux qui participent à l'exercice. En plus de définir un objectif clair permettant de garder tout le monde sur la même longueur d'onde, vous devez également préciser comment vous utiliserez le feedback de cet exercice pour améliorer les performances de l'équipe.
- 2
Recueillez des informations
La collecte d'entrées est l'une des étapes les plus importantes de l'exercice « Commencer/Arrêter/Continuer ». Collectez des entrées de membres de l'équipe sur ce que vous devez commencer, arrêter et continuer. Vous pouvez utiliser le tableau blanc de Confluence pour la collaboration visuelle qui permet à chacun de partager ses idées en un seul endroit.
- 3
Catégoriser le feedback
Une fois que vous aurez recueilli le plus de données possible grâce aux différents membres de l'équipe, il faudra classer chaque action ou chaque comportement. Après en avoir discuté avec votre équipe, classez chaque entrée dans la catégorie « Commencer », « Arrêter » ou « Continuer ».
- 4
Discuter du feedback
Une communication ouverte est essentielle pour améliorer les performances de l'équipe. Favorisez donc une discussion ouverte dans le cadre de votre exercice « Commencer/Arrêter/Continuer ». Par exemple, vous pouvez discuter des données que vous avez classées et poser des questions de clarification pour vous assurer que votre équipe comprend bien chaque élément.
- 5
Prioriser les actions
Maintenant que vous disposez d'une liste d'éléments catégorisés, vous pouvez commencer à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance et du feedback de l'équipe. Vous pouvez utiliser un système de vote pour hiérarchiser les éléments ou mener une discussion ouverte et réaliser un classement pour organiser les actions.
- 6
Élaborer un plan d'action
L'objectif d'un modèle « Commencer/Arrêter/Continuer » est d'améliorer les performances de votre équipe. Une fois que vous disposerez de toutes les informations nécessaires, vous pourrez élaborer un plan d'action en vous basant sur les données que vous avez recueillies grâce à différentes équipes.
Lorsque de nouvelles idées de projets émergent au cours de votre exercice « Commencer/Arrêter/Continuer », inscrivez-les dans le modèle de plan de projet gratuit de Confluence.
Mener un exercice « Commencer/Arrêter/Continuer »
Les tableaux blancs Confluence facilitent la collaboration entre les membres de l'équipe à l'aide du modèle « Commencer/Arrêter/Continuer », qui permet à chacun de partager et de visualiser ses idées de manière centralisée. Cela permet aux équipes de déterminer ensemble où elles excellent et ce qui doit être amélioré, afin de créer un plan d'action solide sans avoir à supporter une charge de travail supplémentaire.
L'amélioration continue est essentielle à la croissance organisationnelle, et la réflexion sur les expériences passées est toujours un bon point de départ.
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