Modèle d'état du projet

Le modèle d'état du projet fonctionne en coordination avec les projets Jira du PMO de l'université, qui partagent tous le même système. Ce système comprend un type de ticket spécifique appelé « PMO Project » (Projet PMO), qui collecte des métadonnées, y compris le nom du chef de projet et du sponsor, ainsi que l'intégrité, les contraintes ou l'état du projet. Ces informations sont utilisées pour mettre à jour les macros Jira intégrées dans le modèle Confluence, ce qui donnera à vos parties prenantes un aperçu de l'avancement du projet. Il n'existe qu'un ticket « PMO Project » par projet, et il est rempli par le chef de projet.

L'ASU a également automatisé le remplissage de la section Résumé du modèle en créant deux champs personnalisés dans le ticket « PMO Project » : Status note (Note d'état) et Constraints (Contraintes). Elle a ensuite utilisé la macro Jira dans Confluence pour faire un pull de ces champs uniquement dans le tableau Résumé.

Pour recréer cette magie vous-même, faites en sorte de n'afficher que les champs « Status note » (Note d'état) et « Constraints » (Contraintes) – ou tout autre champ personnalisé de résumé d'état que vous avez configuré – dans les colonnes correspondantes. Après la configuration initiale, vos chefs de projet devront simplement remplacer la clé de projet dans la requête JQL de la macro par la leur.

Ces données s'afficheront automatiquement dans leur vue, ce qui permettra au chef de projet d'assigner plus facilement un état de projet (vert, jaune ou rouge) après un rapide coup d'œil.

Utilisez la macro de rapport Jira pour afficher tous les tickets dans le projet, puis demandez à vos chefs de projet de remplacer la clé de projet par la leur. Comme montré dans l'exemple de l'ASU, l'équipe configure son type de ticket « PMO Project » et affiche les champs personnalisés de résumé, d'état, de date de début/fin et de description.

Donnez à vos parties prenantes un aperçu de vos dernières réalisations, des étapes suivantes, ainsi que des risques ou des tickets. Là encore, l'ASU utilise des types de ticket qui existent dans chaque projet PMO.

Dans la colonne Réalisations, l'ASU ajoute les tâches résolues des 7 derniers jours à l'aide de la requête JQL suivante :Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now()).

La colonne Étapes suivantes intègre des tâches qui ne sont pas encore résolues à l'aide de la requête JQL suivante : Project = "ATL" AND issuetype != "PMO Project" AND Resolution = unresolved.

Les colonnes Risques et Tickets sont également intégrées via des types de tickets personnalisés.

Dès que vous l'avez configuré pour votre équipe, vous pouvez enregistrer le modèle comme étant le vôtre, de sorte que les chefs de projet doivent uniquement mettre à jour leur clé de projet pour commencer. Proposez un emplacement unique, dans lequel vos parties prenantes et vos équipes pourront obtenir une mise à jour sur tous les projets de manière uniformisée.