项目状态模板

项目状态模板与这家大学 PMO 的 Jira 项目密切相关，均采用相同的结构。在这个结构中，有一个名为“PMO 项目”的特定事务类型，用于收集元数据，包括项目经理和发起人的姓名、项目状况、限制和状态等。这类信息用于更新 Confluence 模板中嵌入的 Jira 宏，让利益相关者简单了解项目进度。每个项目只有一个 PMO 项目事务，内容均由项目经理负责填写。

ASU 还自动填充了模板的摘要部分，方法是在 PMO 项目事务中创建两个自定义字段：“状态记录”字段和“限制”字段。然后，他们采用了 Confluence 中的 Jira 宏，以便仅将这些字段插入摘要表。

要创建适合您自己的内容，请在相应列中将显示设为仅显示“状态记录”和“限制”（或您设置为状态摘要的自定义字段）。完成设置后，项目经理只需将 JQL 宏中的项目密钥替换为自己的即可。

借助数据自动填充功能，项目经理扫一眼便能轻松指定项目状态（绿、黄或红）。

使用 Jira 报告宏可以显示项目中的所有事务，然后让项目经理将项目密钥替换为自己的。您可以在 ASU 示例中看到，该团队已经在其中设置了其 PMO 项目事务类型，并显示自定义字段摘要、状态、开始日期、结束日期和描述。

向利益相关者提供您最新成就的概述、后续步骤以及风险或问题。同样，ASU 使用每个 PMO 项目中存在的事务类型。

在成就列，ASU 使用 JQL Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now()) 来添加最近 7 天以来已解决的任务。

后续步骤列使用 JQL：Project = "ATL" AND issuetype != "PMO Project" AND Resolution = unresolved 获取仍未解决的任务。

风险和问题也可以通过自定义事务类型提取。

为团队设置好模板之后，您可以保存模板当作自己的模板使用，这样一来，项目经理只需更新其项目密钥即可开始。提供一个位置，利益相关者和团队可用一种标准化的方式获取所有项目的更新。