Modello dello stato del progetto

Il modello dello stato del progetto va di pari passo con i progetti Jira del PMO dell'università, che condividono tutti lo stesso schema. Tale schema prevede un tipo di ticket specifico denominato Progetto PMO in cui sono raccolti i metadati, tra cui il nome del manager e dello sponsor del progetto e le informazioni sull'integrità, sui limiti, sullo stato del progetto stesso, nonché molte altre informazioni. Questi dati vengono utilizzati per aggiornare le macro di Jira integrate nel modello Confluence che fornirà alle parti interessate una panoramica sull'avanzamento del progetto. È presente un solo ticket Progetto PMO per progetto, ed è compilato dal manager del progetto.

ASU ha previsto inoltre la compilazione automatica della sezione Riepilogo del modello tramite la creazione di due campi personalizzati nel ticket Progetto PMO: Nota sullo stato e Limiti. Quindi, viene utilizzata la macro di Jira in Confluence per inserire soltanto questi campi nella tabella Riepilogo.

Non è una magia, puoi farlo anche tu! Imposta la visualizzazione dei soli campi "Nota sullo stato" e "Limiti" (o di qualsiasi campo tu abbia configurato come personalizzato nel riepilogo sullo stato) nelle colonne corrispondenti. Dopo aver configurato questa impostazione una volta, i manager del progetto dovranno semplicemente sostituire la chiave del progetto nel JQL della macro con quella del proprio progetto.

Grazie alla visualizzazione automatica di questi dati, per i manager del progetto sarà molto più facile assegnare rapidamente uno stato al progetto (verde, giallo o rosso).

Utilizza la macro del report di Jira per visualizzare tutti i ticket del progetto e informa i manager che basta semplicemente sostituire la chiave del progetto con quella del progetto su cui stanno lavorando. Come puoi vedere nell'esempio dell'ASU, il team ha configurato un tipo di ticket per il progetto PMO e visualizza i campi personalizzati relativi a riepilogo, stato, data di inizio, data di fine e descrizione.

Fornisci agli stakeholder una panoramica degli ultimi risultati raggiunti, dei prossimi passaggi e dei rischi o dei ticket. L'ASU utilizza dei tipi di ticket esistenti in ogni progetto PMO.

Nella colonna Risultati raggiunti, l'ASU aggiunge i task risolti negli ultimi 7 giorni utilizzando il JQL Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now()).

Nella colonna Passaggi successivi vengono visualizzati i task non ancora risolti con il JQL: Project = "ATL" AND issuetype != "PMO Project" AND Resolution = unresolved.

Vengono inoltre visualizzati i campi Rischi e Ticket tramite i tipi di ticket personalizzati.

Dopo averlo configurato per il tuo team, puoi salvare il modello come personalizzato in modo che i manager del progetto debbano soltanto aggiornare la chiave del progetto per iniziare. Metti a disposizione dei team e degli stakeholder un'unica posizione in cui trovare in modo standardizzato gli aggiornamenti relativi a tutti i progetti.