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프로젝트 상태 템플릿

작성자: 애리조나 주립대

Confluence 및 Jira 데이터를 사용하여 프로젝트 상태에 대한 최신 정보를 팀에 쉽게 제공하세요.

템플릿 사용
프로젝트 상태 템플릿

ASU(애리조나 주립대) PMO(프로젝트 관리 사무소)에서는 모든 프로젝트에서 이해 관계자들에게 최신 정보를 제공하는 방법을 표준화하기 위해 이 템플릿을 만들었습니다. ASU에서 이 템플릿을 사용하는 방법을 살펴보고, 조직의 필요에 맞게 템플릿을 사용자 지정하세요. 상태 보고서에 적절하다고 생각하는 Jira 이슈 유형이나 필드를 만드세요. 팀을 위해 템플릿을 사용자 지정한 후에는 새 템플릿으로 저장하세요. 그러면 프로젝트 관리자가 Confluence 매크로에서 JQL을 편집하고 특정 프로젝트에 대해 프로젝트 키를 교체하기만 하면 됩니다.

프로젝트 상태 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 협업을 위해 Jira 및 Confluence 설정하기

프로젝트 상태 템플릿은 ASU PMO의 Jira 프로젝트와 함께 사용할 수 있으며, 해당 프로젝트에서는 모두 같은 구성표를 공유합니다. 해당 구성표에는 프로젝트 관리자 및 스폰서의 이름, 프로젝트 상태, 제약 사항, 상태 등의 메타데이터를 수집하는 PMO 프로젝트라고 하는 특정한 이슈 유형이 있습니다. 해당 정보는 이해 관계자에게 프로젝트의 진행 상황에 대한 개요를 제공하는 Confluence 템플릿에 삽입된 Jira 매크로를 업데이트하는 데 사용됩니다. 각 프로젝트에는 하나의 PMO 프로젝트 이슈만 있으며, 이는 모두 프로젝트 관리자가 작성합니다.

2단계. 업데이트에 요약 추가하기

ASU에서는 또한 PMO 프로젝트 이슈에서 상태 메모 필드와 제약 사항 필드라는 두 개의 사용자 지정 필드를 만들어 템플릿의 요약 섹션 작성을 자동화했습니다. 그런 다음, Confluence에서 Jira 매크로를 사용하여 해당 필드만 요약 표로 끌어왔습니다. 

이를 직접 해 보려면 해당하는 열에서 '상태 메모' 및 '제약 사항'(또는 상태 요약 사용자 지정 필드로 설정한 모든 것)만 표시되도록 설정하세요. 이를 한 번 설정해 놓으면 프로젝트 관리자가 매크로의 JQL에 있는 프로젝트 키를 자신의 키로 교체하기만 하면 됩니다. 

이 모든 데이터가 자동으로 표시되면 프로젝트 관리자가 초록색, 노란색 또는 빨간색의 프로젝트 상태를 한눈에 보고 할당하기 훨씬 쉬워집니다.

2단계. 업데이트에 요약 추가하기

3단계. Jira 보고서 삽입하기

Jira 보고서 매크로를 사용하여 프로젝트의 모든 이슈를 표시하고 프로젝트 관리자가 프로젝트 키를 자신의 키로 교체하도록 하세요. ASU 예시에서는 팀에서 해당 PMO 프로젝트 이슈 유형을 설정했으며 사용자 지정 필드 요약, 상태, 시작일, 종료일 및 설명을 표시하고 있음을 볼 수 있습니다.

4단계. 성과, 다음 단계 및 위험 보여주기

이해 관계자에게 최근의 성과, 다음 단계, 위험이나 이슈에 대한 개요를 제공하세요. ASU에서는 여기에서도 각 PMO 프로젝트에 있는 이슈 유형을 사용합니다. 

ASU에서는 JQL Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now())을 사용하여 지난 7일 동안 해결한 작업을 성과 열에 추가합니다. 

다음 단계 열에서는 JQL Project = "ATL" AND issuetype != "PMO Project" AND Resolution = unresolved을 사용하여 아직 해결되지 않은 작업을 끌어옵니다. 

위험이슈 역시 사용자 지정 이슈 유형을 통해 끌어옵니다.

4단계. 성과, 다음 단계 및 위험 보여주기

5단계. 이 템플릿을 자신만의 것으로 저장하기

팀을 위해 이를 설정한 후에는 프로젝트 관리자가 시작하는 데 프로젝트 키만 업데이트하면 되도록 자신만의 것으로 템플릿을 저장할 수 있습니다. 모든 프로젝트에 걸쳐 이해 관계자와 팀에 표준화된 방식으로 최신 정보를 제공할 하나의 장소를 제공하세요.


미국에서 혁신 분야 1위를 차지한 공공 연구 대학인 애리조나 주립대에서는 접근성과 학업적 성취를 위해 노력하고 있습니다.

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