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ホワイトボードを使用したビジュアル コラボレーション

ブレーンストーミングを成果物にするにはどうすればよいでしょうか。Confluence のホワイトボードでアイデアを実行可能なタスクに簡単に変換して、チームでコラボレーションできます。始める準備はできていますか?

Confluence を離れることなく、ブレーンストーミング、視覚化、アイデアの実践ができます。ブレーンストーミングを実践に移すことが、手作業による困難な作業になってはいけません。Confluence ホワイトボードは、このプロセスをできる限り円滑に行えるように設計されています。

  • 制限のない柔軟なキャンバスで、チームとリアルタイムでコラボレーションする
  • 付箋、テキスト、図形、コネクタによってアイデアを視覚的に表現し、プロセスを計画する
  • 外部ツールからコンテンツやメディアを埋め込み、コンテキストを追加する
  • 付箋を Jira 課題と Confluence ページに変えて、アイデアを実践する


ホワイトボードを作成する

ホワイトボードを作成する準備が整ったら、以下のステップに従います。

  1. ホームから、または希望するスペースで、ページ上部の [作成] ボタンをクリックします。
  2. ドロップ ダウンから [ホワイトボード] を選択します。
  3. ギャラリーからテンプレートを選択して始めるか、空白のページから始めます。
  4. タイトルを追加したら、いよいよ作成を始められます。
  5. 右上の [共有] ボタンをクリックして、チームと共有するようにします。

テンプレートを使用してページを作成する

Confluence ホワイトボードは直感的な機能を備えた、柔軟で制限のないキャンバスで、優れたアイデアを視覚化できます。利用できるツールの概要は次のとおりです。

  • 付箋
  • Text
  • ライン コネクタ
  • スタンプと付箋
  • 画像
  • リンク
  • テンプレート

ヒント

スタンプ コレクションを活用して、ホワイトボードに色を取り入れて楽しく使用しましょう


AI を活用したブレーンストーミング セッション

どこから手を付けるべきか迷っている場合は、Premium エディションまたは Enterprise エディションのお客様には、Atlassian Intelligence がホワイトボードを使い始めるお手伝いをします。

Generate stickies takes on some of the heavy lifting when coming up with new ideas during brainstorm sessions

  • Create a sticky and add an idea
  • Select the sticky you created
  • Click on Atlassian Intelligence logo
  • Click Generate similar ideas

付箋の作成 (近日公開予定): ブレーンストーミング セッション中に新しいアイデアを思いついたときの面倒な作業の一部を引き受けます

  • 付箋を作成してアイデアを追加します
  • 作成した付箋を選択します
  • Atlassian Intelligence ロゴをクリックします
  • [類似したイデアを生成] をクリックします

付箋の整理 (近日公開予定) は、似たようなアイデアをまとめてより効率的なブレーンストーミング セッションを行うのに役立ちます

  • 整理したい付箋をすべて選択します
  • Atlassian Intelligence ロゴをクリックします
  • グループ関連のコンテンツをクリックします

ホワイトボードの要約 (近日公開予定) を使用すると、アイデアが満載のホワイトボードから得た重要なポイントを、ワンクリックするだけで簡単に理解できます

  • 右上の [要約] をクリックする

Summarize whiteboards makes it easier to quickly understand the key takeaways from your whiteboard full of ideas with a simple click.

  • Click on the “Summarize" on top right corner


アイデアをアクションに変える

アイデアが浮かんだら、次はそれに基づいてアクションを実行しましょう。ホワイトボードと他のアトラシアン ツールは緊密に統合されるため、チームが考える場所と行動する場所の間のギャップを埋めることができます。ホワイトボードをアトラシアン ワークフローとシームレスに統合する方法は次のとおりです。

ホワイトボードから Jira 課題の指示を作成する: 付箋や図形を 1 つ以上の Jira 課題に変えます。

  • テキスト付きの付箋または図形を選択します。
  • フローティング ツールバーで [+ Jira 課題を作成] を選択します。
  • Select a site, project, and issue type from the options in the picker. Note that the required input fields will update depending on the project and issue you select.
  • 必要なフィールドすべてに入力して、[作成] を選択します。
  • スマート セクションを作成して Jira で一括アクションを実行する
  • 全体像を把握するために必要な計画と添付ファイルを埋め込む

Jira 課題をホワイトボードにインポートする: 1 つ以上の Jira 課題を検索してホワイトボードにインポートします。

  • ホワイトボードを開きます
  • ボードの下部にあるフローティング ツールバーから [Jira からインポート] を選択します
  • インポートしたい問題をリストから選択します。またはJQL トグルをクリックして検索フィールドに JQL クエリを入力します
  • [課題をインポート] を選択します

ホワイトボード全体を Jira、Confluence、または Trello に埋め込む: 目的のツールにリンクを貼り付けることで、ホワイトボードをプロジェクト ポスター、ロードマップ、カンバン ボードなどに簡単に埋め込むことができます。

ヒント

リンクをコピーしてホワイトボードに貼り付けるだけで、外部コンテンツを埋め込むことができます。他のアトラシアン ツールや選択したサードパーティ ツールからのリンクは、URL から複数の表示オプションを備えたスマート リンクに自動的に変換されます。

Confluence ページでのコラボレーション

Confluence で効果的にコラボレーションする方法をご覧ください。

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