プレス リリースのテンプレート
説得力のある発表内容を迅速に作成し、重要な企業ニュースを公表します。
より効率的に企業ニュースを発表する方法をお探しなら、プレス リリース テンプレートを使用すれば、時間を節約でき、最新情報を公表する際の重要な詳細を見逃すこともありません。
プレス リリースをゼロから作成する場合、見出しの形式から定型文まで、覚えておくべき要素が多数あります。プレス リリース テンプレートが充実していれば、コミュニケーション戦略をスピードアップできます。テンプレートなら、各メディアが期待するビジネス レベルの完成度を保ちながら、各セクションを作成できます。これで、ニュースの公表方法を向上させる準備はできましたか?
プレス リリースとは
プレス リリースとは、世界への公表です。これは、自社について、報道価値のある情報を各メディアや一般の人々に知らせるための一般的な形式です。新製品の発売、合併の発表、重要な会社の最新情報の公表など、よく練られたプレス リリースはストーリーの指針となり、メッセージを明確に伝えます。
プレス リリース テンプレートとは
プレス リリース テンプレートは、チームがビジネス レベルの発表を作成するためのフレームワークを提供します。毎回ゼロから始めるのではなく、実績のある形式に従えば、メッセージの作成に集中できます。プレス リリースにテンプレートを使用すると、時間を節約でき、すべてのコミュニケーションで一貫性が保たれます。
プレス リリース テンプレートの構造
効果的なプレス リリースはすべて、ストーリーを明確かつビジネス レベルで伝える戦略的な構造に従っています。効果的なプレス リリースには、メディアや読者の心に響くように、以下の要素が含まれています。
- 見出し
- リード段落
- 本文段落
- 見積書
- CTA (行動喚起)
- 定型文
- 連絡先情報
プレス リリースの種類
プレス リリースは、ニュースを対象者に届け、共感を呼ぶ方法を具体化するのに役立ちます。発表が異なれば必要になるアプローチも異なるため、ニュースを効果的に伝えるには、適切な種類のプレス リリースを選択することが重要です。
- 製品ローンチ リリース: 主な機能、メリット、在庫情報を強調して、新製品や重要な最新情報を紹介します。
- 企業のニュース リリース: 合併、買収、経営陣の任命、オフィスの移転など、重要な組織変更を発表します。
- イベントのお知らせ: 開催予定のカンファレンス、ウェビナー、または特別な行事について、日付、場所、登録に関する重要情報を加えて宣伝します。
- パートナーシップの発表: 関係者全員にとっての相互のメリットを強調しながら、新たなコラボレーションや戦略的提携を強調します。
- 表彰: 会社の業績、業界での認知度、または重要なマイルストーンを発表して信頼を築きます。
- 財務リリース: 規制ガイドラインと市場の期待に添って、収益、資金繰り、その他財務に関する最新情報を報告します。
- 危機の伝達: 困難な状況に対処したり、講じている措置について、事実に基づいた明確な情報を公表したりします。
- 地域社会の取り組み: 企業の社会的責任への取り組みと、地域社会への影響を示す慈善プログラムを紹介します。
プレス リリース テンプレートを使用するメリット
一貫性を確保する
プレス リリースにテンプレートを使用すると、統一され、ビジネス レベルの完成度のコミュニケーション形式が標準化されるため、意思決定に費やす時間を短縮できます。すべてのリリースで一貫したトーン、レイアウト、構造が維持されるので、チームは、すべての発表の品質基準を確実に満たしながら、説得力のあるコンテンツの作成に集中できます。
コンテンツ戦略テンプレートを使用してコンテンツ計画を立て、チームの足並みを揃えます。
配信を促進する
プレス リリースのサンプル テンプレートを使用すると、メディアへの働きかけやプロジェクト管理の取り組みがより効率的になり、それによって、さまざまなプラットフォームやチャネルにニュースを配信できます。標準化された形式と明確に定義されたセクションにより、毎回ゼロから始めることなく、さまざまな対象者向けにコンテンツを簡単にカスタマイズできます。
ビジネス ステータスの最新情報テンプレートを使用すれば、業績結果や顧客に関するインサイトを関係者やチーム メンバーと共有できます。
ブランド アイデンティティを高める
各プレス リリースでは、ブランドの文体とビジュアル スタイルを強調しています。プレス リリースのテンプレートを用意しておけば、常に企業のアイデンティティが発表に反映され、報道するすべてのニュースでブランド認知度を高めることができます。
コラボレーションを合理化する
全員が同じテンプレートを使用して作業すれば、プロジェクトでのコラボレーションがより効率的になります。コラボレーションの文化があれば、チーム メンバーは明確な枠組みの中で自分の役割を果たすことができるので、混乱を軽減し、作成プロセスでのやり直しを最小限に抑えられます。
SEO を改善する
テンプレートはコンテンツを構造化し、デジタルでの視認性を高めるのに役立ちます。一貫した書式設定とキーワードの指定場所により、プレス リリースを見つけやすくし、同時に対象者への読みやすさを保ちます。
プレス リリースの作成方法
ステップ 1. 説得力のある見出しから始める
見出しはニュース記事を正確に伝えながら、読者の注意を引くものでなければなりません。読者が発表の内容を明確に認識できる、魅力的で有益な情報を含むものにします。
ステップ 2. リード段落を記述する
「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ」という 5 つの W に答える、説得力のある段落から始めます。この最初の段落は、プレス リリース全体の土台となります。読者が必要とするすべての重要な情報を、明確かつ簡潔な形式で提供します。
ステップ 3. 本文を作成する
関連する背景情報、裏付けとなる統計、追加の状況情報を含めてストーリーを構築します。
リリース全体を通して明確な流れを保ちながら情報を論理的に構成して、最も重要な詳細から重要でない詳細へと進めます。
ステップ 4. 引用を含める
主な関係者からの引用は、その発表に信憑性をもたらすことがあります。会社の経営陣からの主要な引用、および顧客、エキスパート、パートナーからの補足的な引用から貴重な視点が得られるため、ニュースを人間味のあるものにできます。
ステップ 5. CTA を追加する
明確な行動喚起によって、読者を次のステップに導きます。Web サイトへの訪問、イベントへの参加登録、あるいは詳細情報への問い合わせのどれを促すかに関わらず、求める行動を明確かつ説得力のあるものにします。
ステップ 6. 定型文で締めくくる
リリースの最後は、組織のミッション、サービス、関連する背景情報を含む、標準化された会社概要で締めくくります。このセクションでは、会社の価値提案を効果的に伝えながら、ビジネス レベルの文体を維持します。
ステップ 7. 連絡先情報を記載する
メディアのフォローアップのため、プレス リリースの末尾には連絡先の詳細を記載します。指定されたメディア担当者の氏名、役職、電話番号、メール アドレスを含め、すべての情報を最新の状態に保ち、機会を逃さないようにします。
Confluence ページはプレス リリース テンプレートの作成と管理に最適なツールです。直感的なインターフェイスにより、チームとシームレスにコラボレーションしてプレス リリースの下書き作成、編集、完成を行い、一元管理します。重要なリソースを埋め込み、最新情報をリアルタイムで追跡して、プロセス全体を通して全員の足並みが揃っていることを確認します。
プレス リリースを作成する際のベスト プラクティス
成功するプレス リリースでは、ビジネス レベルのプレゼンテーションと魅力的な内容を組み合わせています。ここでは、参考にすべきベスト プラクティスをいくつかご紹介します。
- 不必要に複雑にしたり業界の流行語を使用したりせず、メッセージを伝えられる明確かつわかりやすい言葉で記述します。
- 文章は簡潔かつ焦点を絞ったものにし、本文を直接裏付けるものではない情報は排除します。
- 能動態を使用して、文章をより直接的かつ意味のあるものにします。
- 重要度の高い順に段落を構成して、最も報道価値のある情報から始めます。
- 配信する前にすべての事実、数字、日付、連絡先情報を再確認します。
- ビジネス レベルの文体を保ちながら、ブランドの独自性を適切に際立たせます。
- ストーリーに付加価値を与えるものであれば、関連するマルチメディア アセットを含めます。
- タイプミス、文法上の誤り、書式の不一致がないか、徹底的に校正します。
プレス リリースの例
実際に使われているプレス リリースのテンプレートのサンプルをお探しですか? 前述の構造に従って新しいサービスを発表する方法を示す例を、以下に紹介します。
即時リリース用
連絡先: [フルネーム]
[タイトル]
[会社名]
電話: [XXX-XXX-XXXX]
メール: [email@company.com]
[会社名] は翌日配達で新しいオンライン ショッピング体験の提供を開始します
[都市、都道府県]、[日付] – [製品カテゴリ] を専門とする大手電子商取引小売業者である [会社名] は本日、新しい [サービス/製品名] の発売を発表しました。これにより、[地理的地域] 全体で [主な特典] と翌日配達オプションをお客様に提供します。
この新しいサービスは、[特定の顧客のニーズ] に対する高まる需要に応え、買い物客に [主な特徴] と [主な特徴] を提供します。この提供開始は、[会社名] の [会社の目標] の使命における重要なマイルストーンです。
「[会社名] は、お客様に可能な限り最高のショッピング体験を提供することをお約束します」と [役職] の [名前] は述べています。「この新しいサービスでは、期待に応えるだけでなく、お客様が求めている [特定のメリット] を提供することで期待を超えています」
初期のお客様からのフィードバックは圧倒的に好意的でした。「[カスタマー エクスペリエンスと具体的なメリットについての引用]」と、サービスのベータ テスト プログラムに参加した [顧客名] は述べています。
主な機能は次のとおりです。
- [特徴 1] ショッピングの利便性を高める
- [特徴 2] カスタマー エクスペリエンスを向上させる
- [特徴 3] より適切な製品を選択できるようにする
- [特徴 4] パーソナライズされたおすすめを提供する
- [特徴 5] 安全な取引を保証する
このサービスは [日付] からお客様に提供されます。新規ユーザーは [Web サイト] から [特別オファーまたはプロモーション] にアクセスできます。
[会社名] について
[会社名] は、[年] に設立された [製品/サービス] の大手オンライン小売業者です。[会社の価値観/使命] に重点を置いて、世界の [数] のお客様にサービスを提供し、[主な差別化要因] を提供しています。詳細については、[Web サイト] をご覧ください。
Confluence でプレス リリースを作成する
Confluence でプレス リリースを作成すると、発表プロセス全体が効率化されます。チームは、共有の Confluence ページでリアルタイムでコラボレーションやブレーンストーミングができるので、下書き作成プロセス全体を通して、意見の収集、改訂の追跡、バージョン管理の維持が容易になります。

プレス リリースを 1 つの検索可能な場所にまとめることで、すべてのコミュニケーションで書式を一貫させ、企業発表の貴重なアーカイブを構築できます。ワークフロー チャートを作成して、最初の下書き作成から最終的な承認と配信まで、プレス リリースのプロセス全体を計画できます。または、Confluence テンプレートを詳しく見て、プレス リリースのニーズに合わせて既存のテンプレートをカスタマイズすることもできます。
Confluence を使えば、チームは他の重要なビジネスのコミュニケーションに使用しているのと同じプラットフォーム内で、簡単にレビューの調整、承認の管理、メディア アセットの整理を行えます。