開始/停止/続行テンプレート

プロジェクト管理で最も難しいことの 1 つは優先度を決定することです。数か月にわたる大規模なプロジェクトに取り組むときに、考えを整理して行動計画を作成するのは難しいものです。開始/停止/続行テンプレートを使って、開始すべき行動、停止すべき行動、継続すべき行動という 3 つの単純なカテゴリに行動を分類することで、優先度と改善すべき重点分野を特定できます。

意思決定のプロセスは必ずしも容易ではありません。大きな影響を与える重要な決定を下す場合は特にそうです。過去の経験に基づいて意思決定を行うと、その決定がプロジェクトや組織にどのように影響するかをよりよく理解できます。開始/停止/続行テンプレートを使うことで、過去の決定をふりかえり、その結果に基づいて、より多くの情報に基づいた戦略的な選択をすることができます。

チーム ミーティングを効果的に進めるためには、説明責任が必要です。説明責任がない状態では、どの分野の改善が必要かを誰も理解できません。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、そして新しく始める必要があることをまとめてふりかえることで、全員が説明責任を持てるようになります。

プロジェクト管理を成功させるには、コラボレーションが不可欠です。プロジェクトの進め方をチームでブレーンストーミングすると、次のステップについて全員が同じ認識を持つことができます。

開始/停止/続行テンプレートはチーム ディスカッションの明確な枠組みを提供することで、プロジェクトのコラボレーションを促進します。これにより開始すべきこと、停止すべきこと、継続すべきことを特定して、優先度と期待事項について全員が同じ認識を持つことができます。

成長の余地は常にあります。そして、開始/停止/続行の演習のテンプレートは、継続的な改善を促す優れた方法です。この演習では、最近のプロジェクトとスプリントをふりかえり、成功したことと成長の余地のある分野を評価できます。弱みに対処し、強みを強化することで、部門横断型チームを編成してさまざまなプロジェクトに取り組むことができます。

Confluence のブレーンストーミング テンプレートを使えば、集中力を維持しながら体系的にブレーンストーミング セッションを行えます。

Confluence ホワイトボードを使用すると、誰もが一元的にアイデアを共有し、視覚化できるため、開始/停止/続行テンプレートでのチーム メンバーとのコラボレーションがやりやすくなります。チームが共同で作業に取り組めるため、自分たちが秀でていることは何か、作業に何が必要であるかを判断できます。これによって、追加作業に迫られることなく、確固たるアクション計画を作成できます。

組織が成長するための基本は、継続的な改善です。まずは過去の経験を振り返るところから始めてみましょう。