Sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan'

Voordelen van een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan'

Verduidelijkt de prioriteiten

Een van de grootste uitdagingen van projectbeheer is het bepalen van prioriteiten. Als je bezig bent met een grootschalig project dat maanden duurt, kan het moeilijk zijn om je gedachten te ordenen en een actieplan te maken. Met de sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' kun je prioriteiten en aandachtsgebieden voor verbetering identificeren door acties in drie eenvoudige categorieën in te delen: werk dat moet worden gestart, gestopt of voortgezet.

Verbetert de besluitvorming

Het besluitvormingsproces is niet altijd gemakkelijk, vooral niet met belangrijke beslissingen die een grote impact hebben. Als je beslissingen neemt op basis van ervaringen uit het verleden, heb je meer inzicht op de invloed die beslissingen kunnen hebben op je project of organisatie. Door de sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' te gebruiken, kun je terugkijken naar beslissingen uit het verleden en beter onderbouwde, strategische keuzes maken op basis van de resultaten.

Verbeterde verantwoordelijkheid

Verantwoordelijkheid is vereist voor effectieve teamvergaderingen. Als niemand verantwoordelijkheid neemt, weet niemand waar verbetering nodig is. Door gezamenlijk na te denken over wat er goed ging, wat er slecht ging en wat je moet gaan doen, kan iedereen de verantwoordelijkheid delen.

Samenwerking bevorderen

Samenwerking is cruciaal voor succesvol projectbeheer. Wanneer teamleden samen brainstormen over de volgende stappen in hun project, zit iedereen op één lijn.

De sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' verbetert de samenwerking tijdens projecten door een duidelijke structuur te bieden voor teamvergaderingen. De structuur helpt teams om acties te identificeren die moeten worden gestart, gestopt of voortgezet, zodat iedereen op één lijn zit wat betreft prioriteiten en verwachtingen.

Stimuleert continue verbetering

Er is altijd ruimte voor groei, en de sjabloon voor de oefening 'starten-stoppen-doorgaan' is een uitstekende manier om continue verbetering te bevorderen. Met deze oefening kun je nadenken over recente projecten en sprints, waarbij je je successen en gebieden om nog in te groeien evalueert. Door zwakke punten aan te pakken en voort te bouwen op sterke punten, kun je multifunctionele teams aanmaken om verschillende projecten aan te pakken.

Je kunt de sjabloon voor brainstormsessies van Confluence gebruiken om je team geconcentreerd en geordend te houden tijdens brainstormsessies.

Een oefening 'starten-stoppen-doorgaan' uitvoeren

Stap 1. Stel het doel vast

Begin met het bepalen van de doelstelling van je oefening 'starten-stoppen-doorgaan' en leg die doelstelling uit aan iedereen die aan de oefening deelneemt. Naast het vaststellen van een duidelijk doel om iedereen op één lijn te brengen, moet je ook aangeven hoe je de feedback van deze oefening gebruikt om teamprestaties te verbeteren.

Stap 2. Verzamel input

Input verzamelen is een van de belangrijkste stappen in de oefening 'starten-stoppen-doorgaan'. Verzamel input van teamleden over waarmee je moet starten, stoppen en doorgaan. Je kunt Confluence-whiteboards voor visuele samenwerking gebruiken, zodat iedereen zijn ideeën op één plek kan delen.

Stap 3. Categoriseer feedback

Als je eenmaal zoveel mogelijk input hebt verzameld van verschillende teamleden, is het tijd om elke actie of elk gedrag te categoriseren. Categoriseer elke input als starten, stoppen of doorgaan nadat je het hebt besproken met je team.

Stap 4. Bespreek feedback

Open communicatie is essentieel voor het verbeteren van teamprestaties, dus stimuleer een open discussie als onderdeel van je oefening 'starten-stoppen-doorgaan'. Je kunt bijvoorbeeld de input bespreken die je hebt gecategoriseerd en verhelderende vragen stellen om ervoor te zorgen dat je team elk item volledig begrijpt.

Stap 5. Prioriteer acties

Nu je een lijst hebt van gecategoriseerde items, kun je beginnen met het prioriteren van acties op basis van belang en teamfeedback. Je kunt een stemsysteem gebruiken om items prioriteit te geven op basis van stemmen, of om een open discussie te voeren en rangordes te gebruiken om acties te ordenen.

Stap 6. Ontwikkel een actieplan

Het doel van een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' is om teamprestaties te verbeteren. Als je eenmaal over alle informatie beschikt die je nodig hebt, kun je een actieplan opstellen op basis van de input die je hebt verzameld van verschillende teams.

Als er nieuwe projectideeën naar voren komen tijdens je oefening 'starten-stoppen-doorgaan', breng ze dan in kaart met de gratis projectplansjabloon van Confluence.

Tips voor het gebruik van een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan'

Als je een sjabloon voor 'starten-stoppen-doorgaan' gebruikt, zijn er verschillende manieren om de effectiviteit ervan te maximaliseren:

• Beperk de tijd voor de sessie en houd teams gefocust op de doelstelling dat van toepassing is
• Sta open voor opbouwende feedback en moedig deze aan
• Gebruik de resultaten als basis voor meetbare verbeteringen in toekomstige sessies

Voorbeeld van 'starten-stoppen-doorgaan'

Starten:

• Nieuwe software-updates testen vóór de implementatie.
• Het handhaven van stabiele softwareversies wanneer er updates worden uitgebracht.
• Bruikbaarheid testen bij echte gebruikers.

Stoppen:

• Feedback van teamleden wordt genegeerd.
• Gebruik van verouderde software die de productiviteit belemmert.

Doorgaan:

• Regelmatig bijeenkomen om projecten te bespreken.
• Voortgang erkennen en vieren, hoe klein ook.

Zet op basis van deze feedback tijd opzij tijdens reguliere vergaderingen om te luisteren naar de input van teams. Vervang verouderde software door nieuwere, efficiëntere alternatieven. Stel een proces vast om nieuwe updates voor bugs te testen en samen met gebruikers de bruikbaarheid te beoordelen.