Los problemen met rechten snel op
Heb je ooit toegang nodig gehad tot een beperkte pagina terwijl een teamlid op vakantie was of het bedrijf had verlaten? Tenzij iemand toegang tot de pagina kan verlenen, kan die inhoud voor altijd verloren gaan, waardoor het voor teams moeilijk wordt om vooruitgang te boeken zonder belangrijke informatie of context.
Gelukkig krijgen beheerders met Confluence Premium toegang tot geavanceerde rechten die kunnen helpen bij het oplossen van toestemmingsproblemen met slechts een paar klikken.
Wat is de beheerderscode?
Als Confluence-beheerder kun je situaties tegenkomen waarin je toegang nodig hebt tot inhoud waarvoor je op dit moment geen toestemming hebt. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij het ontgrendelen van een pagina waarvoor beperkingen gelden of een space die is aangemaakt door een inactieve gebruiker, of bij het diagnosticeren van toegangsproblemen.
Een beheerderscode biedt tijdelijk een hoger toegangsniveau voor inhoud waarop beperkingen van toepassing zijn voor ondersteuning en configuratie in real time zonder permanente rechten te wijzigen, wat zowel de beveiliging als de naleving verbetert. Met deze functie kunnen Confluence en sitebeheerders deze rechtenproblemen effectief beheren en tegelijkertijd de controle behouden over de veiligheid en nalevingseisen.
Wat is rechten inspecteren?
Daarnaast biedt rechten inspecteren een gedetailleerd overzicht van wie toegang heeft tot een specifieke pagina, zodat beheerders snel toestemmingsconflicten kunnen analyseren en oplossen. Als je niet zeker weet waarom een gebruiker toestemming heeft (of niet) om een pagina te bekijken, te bewerken of erop te reageren, kun je zijn of haar rechten op die pagina bekijken en bewerken. Bijvoorbeeld door gebruikers toegang te verlenen tot een pagina die voorheen beperkt was. Je krijgt ook een rapport waarin staat op welk niveau van de pagina, de space en de producthiërarchie hun rechten worden geweigerd (of toegestaan).
Samen zorgen deze geavanceerde rechten voor soepele workflows en doorlopende samenwerking door beheerders toestemming te geven om toegangsniveau's te beheren en snel problemen met rechten op te lossen.