Confluence kiezen voor je team
Zodra je de Confluence-site hebt opgezet, je je eerste space hebt aangemaakt en teamgenoten de juiste machtigingen hebt gegeven, ben je klaar om ze uit te nodigen!
Verandering kan een uitdaging zijn. Daarom is het belangrijk dat je als beheerder van je Confluence-site weet hoe je het beste wijzigingen introduceert en implementeert. Gelukkig weten wij wat er nodig is om te slagen.
Het is belangrijk dat je de implementatie richt op twee essentiële elementen: het proces (hoe) en de mensen (wie).
Met succes je site implementeren
Het is geen geheim dat de manier waarop je veranderingen doorvoert cruciaal is voor een succesvolle implementatie. Vooruit plannen is de sleutel tot een soepele transitie naar de nieuwe workflow van je team.
- Door zo snel mogelijk een plan op te stellen met een gefaseerde aanpak, zorg je ervoor dat je team geleidelijk vertrouwd raakt. Gebruik de sandboxes en releasetracks om doelgericht te werk te gaan.
- Bereid je voor op de positieve invloed die Confluence zal hebben, voordat je begint met de implementatie van gegevenspunten. Gebruik het spel Kick-off voor verandermanagement om binnen je team af te stemmen wat de waarde en het doel is van verandering.
- Geef uitleg over de nieuwe technologie en organiseer sessies om aan te geven hoe je team deze nieuwe technologie moet gebruiken.
- Bespreek hoe dit elke persoon en elk project beïnvloedt, zowel op korte als op lange termijn.
- Sta open voor vragen en zorgen, en maak de flexibiliteit van Confluence voor elke rol altijd kenbaar.
Gebruik ons spel Afhankelijkheid in kaart brengen om er zeker van te zijn dat je alles hebt geïdentificeerd dat mogelijk betrokken is.
Wie moet er betrokken zijn bij jouw implementatie van Confluence
Nu je een plan hebt, moet je het gaan bespreken. Ons sjabloon voor communicatie met belanghebbenden kan helpen, maar veranderende werkprocessen roepen soms onverwachte gevoelens op.
Met deze 4 tips kun je zelfs de meest onwillige tegenstanders overtuigen om voorstanders te worden van de nieuwe manier van samenwerken.
- Deel je volledige implementatieplan en de redenering van je beslissingen met alle mensen die je gaat uitnodigen voor Confluence.
- Verzamel kampioenen — de mensen die er vroeg bij zijn, en die proberen, leren en uitblinken voordat ze anderen helpen om zich op hun gemak te voelen.
- Verzamel anekdotes van je kampioenen van voor en na de implementatie. Zo kunnen anderen gemakkelijk achterhalen welke voordelen er zullen zijn op het gebied van dagelijkse efficiëntie en tevredenheid.
- Pak je implementatie voorzichtig aan voor sceptici. Zorg ervoor dat je alle desinformatie tactvol tegengaat. Laat vervolgens de positieve stimulans de rest van het werk doen met hulp van onze actieve community, onze veelgestelde vragen en andere ondersteunende bronnen.
Om mensen snel aan boord te krijgen, kun je ons spel Kick-off voor verandermanagement voor het team proberen.
Verdiep je in de succesvolle implementaties van Confluence:
Leer welke drie eigenschappen goede leiders nodig hebben om met veranderingen om te gaan.
Lees ons begeleidende adviesartikel over de vijf stappen die nodig zijn voor effectief verandermanagement.
Ontdek hoe je voorkomt dat mensen veranderingen zat worden.
Kies je abonnement
Ontdek de verschillende abonnementen die beschikbaar zijn op Confluence.
Confluence-overzicht
Ontdek wat Confluence is en of dit bij je team of organisatie past.