Close

Transformeer teamwerk met Confluence. Ontdek waarom Confluence de hub voor contentsamenwerking is voor alle teams. Probeer het gratis

What is a PEST analysis?

Onderwerpen zoeken

Creating a great product isn’t enough to succeed in the business world — you need to have a plan for the future. It’s essential to use data and research to identify trends and determine how they relate to or impact your business. Armed with that knowledge, you can lay out a plan to protect your business against potential threats and remain flexible.

A PEST analysis is one of the best ways to get a complete overview of the external factors that impact your business. Whether you run a local business or a massive corporation, changes in politics, the economy, social climate, and technology significantly impact your business. These factors play a key role in decision-making by helping you identify threats and weaknesses.

Whether you’re just starting a business or trying to master strategic planning, a PEST analysis is a great way to get ahead. Learn more about the definition of PEST analysis, why it’s essential, and how you can conduct a PEST analysis to drive your business decisions.

Understanding PEST analysis

A PEST analysis is a type of analysis that looks at political, economic, social, and technological factors that impact your business. When a significant change in the economy or new technology emerges, it can lead to new opportunities and threats for your business. A PEST analysis helps you identify those potential opportunities and threats so you can take advantage of them during the project planning stage.

PEST analysis vs SWOT analysis

PEST and SWOT analyses may seem similar, but there are a few key differences. A PEST analysis focuses on external factors, while SWOT considers both internal and external factors. PEST analyzes political, economic, social, and technological influences, while SWOT examines a business's strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Why is PEST analysis important?

Understanding how to conduct a PEST analysis is vital in an ever-changing world. Think about how businesses operated 20 years ago and everything that has changed, from consumer habits to technology.

Without a PEST analysis, you simply hope the world changes in a way that favors your business. However, with a PEST analysis, you can better understand how the world might change and how that could impact your business so you can create an action plan to prepare for the future.

For example, your PEST analysis might show the importance of adopting new technology early on. Conversely, you might learn that the threats presented by new technology mean it’s better to be a late adopter.

Key components of PEST analysis

To conduct a PEST analysis, you must first understand its key components. Understanding these factors is essential to stay ahead of potential challenges and opportunities.

Politieke factoren

A shift in the political climate can have significant implications for all types of businesses, and the political climate is constantly changing. For example, new government leadership can change regulations and consumer habits. Leadership changes can also lead to changes in consumer protection laws and foreign trade and policy, which has a massive impact on international businesses.

Even something as simple as a period of political unrest can seriously affect your business. A strategic planning framework helps you prepare for potential shifts in politics and laws.

Economische factoren

Whether you’re a consumer or a business owner, every economic change significantly impacts your life. The economy's overall health can determine your business's potential success, with factors like inflation and rising unemployment making it harder for business owners to protect their bottom line.

Many businesses scale down operations when the economy is in poor health or inflation is high. As demand for products falls, so does production.

Sociale factoren

With the internet and social media, social movements are stronger than ever. Shifts in consumer behavior and cultural attitudes can affect your business in several ways, and in the information age, those shifts happen quickly.

Changes in populations and demographics are also essential to consider. The population's average age naturally shifts, changing the demand for various products and services. If your demographic grows, you must increase production to meet higher demand.

Technologische factoren

It seems like we’re constantly discovering groundbreaking technology, and that technology can benefit your business in several ways. However, technological changes can also introduce new threats and potential business risks. For example, cloud services are efficient and affordable, but cloud security can be challenging.

Understanding technological factors and how they impact your business is a key part of project collaboration. When your IT, sales, and executive teams focus on correctly implementing technology, cyber threats are less of a concern.

Benefits of PEST analysis

Just because you understand your brand doesn’t mean you know it in the context of your industry or the market as a whole. A PEST analysis gives you deeper insights into your brand and everything that impacts it, which can help with everything from project management to risk mitigation.

An effective PEST analysis provides the information necessary to mitigate risks proactively, make better decisions, and create a strategy that accounts for future changes.

When to use PEST analysis

Conducting a PEST analysis allows you to learn more about your business and use that information to make decisions about your brand, its products, and the future. A PEST analysis can help you identify and mitigate risks in the early stages if you're starting a new business.

A PEST analysis can also be helpful if you’re developing a new product or moving into an untapped market. By understanding what affects your industry and setting goals you can work toward, you can create a simple roadmap for success.

How to conduct a PEST analysis

While you don’t need special tools to conduct a PEST analysis, brainstorming and collaboration tools like Confluence whiteboards can help. Here is how to conduct a PEST analysis in a few simple steps:

Identify the external factors

Once you’ve set goals you can define and measure, it’s time to start gathering data. You can research market trends, recent changes in government policies, trends in consumer behavior, and recent technological advancements. Use as many sources as possible to discover new information, including government stats, industry reports, expert interviews, and market research. The more data you collect, the better.

Analyseer de verzamelde gegevens

Dit is een moeilijke fase waarin projectsamenwerking kan helpen. Nu je je externe factoren hebt onderzocht en geïdentificeerd, moet je uitzoeken welke invloed die factoren hebben op je bedrijf. Word je minder competitief als je geen nieuwe technologie toepast? Als je nieuwe technologie toepast, vormt dat dan een dreiging voor je bedrijf? Door eenvoudige vragen als deze te beantwoorden, kun je begrijpen hoe je bedrijf beïnvloed kan worden.

Prioriteer de belangrijkste bevindingen

Als je klaar bent met het analyseren van je gegevens, moet je prioriteit geven aan de belangrijkste bevindingen die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op je bedrijf. Het kan bijvoorbeeld zijn dat inflatie een negatieve invloed heeft op je bedrijf als je niet dienovereenkomstig plant. Andere bedrijven vinden misschien dat bepaalde technologische factoren het belangrijkste effect hebben. Zoek uit wat essentieel is voor je bedrijf en noteer dat.

Ontwikkel uitvoerbare strategieën

De laatste stap is om de kennis die je hebt opgedaan met je PEST-analyse te gebruiken om een actieplan op te stellen. Je doel met deze uitvoerbare strategie is om de negatieve gevolgen van politieke, economische, sociale en technologische factoren tot een minimum te beperken. Door jaarlijks een PEST-analyse uit te voeren, blijf je voorbereid op de toekomst.

Voorbeeld van een PEST-analyse

Als je naar een voorbeeld van een PEST-analyse kijkt, krijg je misschien een beter begrip van hoe PEST-analyses worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen. In dit voorbeeld bekijken we een PEST-analyse van een technologiebedrijf:

  • Politiek: het bedrijf profiteert van een vrijhandelsbeleid, maar handelsgeschillen vormen een potentiële dreiging.
  • Economisch: een gebrek aan beschikbaar inkomen is een dreiging, maar snelle economische groei in ontwikkelingslanden biedt kansen.
  • Sociaal: een negatief gevoel van de consument heeft de perceptie van het merk veranderd.
  • Technologisch: aangezien concurrenten innoveren en nieuwe technologie ontwikkelen, vormt dat een uitdaging.

Het bedrijf blijft voorop lopen door voortdurend sociale programma's te innoveren en te ondersteunen om de publieke perceptie te verbeteren. Naarmate de ontwikkelingslanden groeien, breidt het bedrijf zijn bereik uit, wat leidt tot meer omzet.

Stroomlijn je PEST-analyse met Confluence

Wil je meer weten over je bedrijf en branche, zodat je je beter kunt voorbereiden op de toekomst? De uitvoering van een PEST-analyse is een geweldige plek om te beginnen. Met een PEST-analyse kunnen bedrijven externe factoren identificeren en ordenen die van invloed zijn op hun bedrijf, en het volgen van de best practices voor projectsamenwerking zorgt ervoor dat het proces efficiënt en effectief verloopt.

Met Confluence kun je gemakkelijk iedereen op één lijn krijgen. Je kunt Confluence-whiteboards gebruiken om over externe factoren te brainstormen en in realtime met teamgenoten samen te werken om te bepalen welke invloed die factoren hebben op je bedrijf. Je kunt ook pagina's insluiten in Confluence-whiteboards om meer context te bieden en de samenwerking tussen projecten te verbeteren. Door gebruik te maken van de samenwerkingsfuncties van Confluence kun je je analyses stroomlijnen en betere beslissingen nemen die je bedrijf vooruit helpen.

Misschien vind je dit ook leuk

Sjabloon voor strategische planning

Bepaal je bedrijfsstrategie en presenteer deze aan het uitvoerend team en de raad van bestuur.

OKR-sjabloon

Gebruik deze doeltreffende sjabloon om meetbare, ambitieuze mijlpalen te stellen.

Maak snellere contentsamenwerking voor elk team mogelijk met Confluence

Hierna
SWOT-analyse