Close

ITSM voor razendsnelle teams

Top 9 beste onboardingsoftwareprogramma's

Onboardingsoftware is van cruciaal belang voor moderne bedrijven die hun personeelsprocessen (HR) willen stroomlijnen en de werknemerservaring willen verbeteren. Door HR-procedures te digitaliseren en te centraliseren, verlicht onboardingsoftware de administratieve lasten voor HR-teams. Hierdoor kunnen ze zich concentreren op strategische initiatieven.

Onboardingsoftware helpt ook bij het probleemloos inwerken van nieuwe werknemers. Door middel van gestructureerde programma's in de vorm van software, ontdekken werknemers cruciale aspecten van het bedrijf. Zo wordt de consistentie van het team bevorderd en kunnen nieuwe werknemers ingewerkt worden in het bedrijf.

Door te investeren in onboardingsoftware wordt de efficiëntie verhoogd en wordt er een positieve bedrijfscultuur gecreëerd. Als er relevante bronnen en trainingsmateriaal beschikbaar worden gesteld op een onboardingplatform, kunnen werknemers beter en sneller worden ingewerkt. Hierdoor kunnen nieuwe werknemers eerder productief worden.

In dit artikel leggen we uit waarom onboardingsoftware essentieel is voor moderne HR-praktijken. We beschrijven hierbij de rol van software bij het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de werknemerservaring. Vervolgens bespreken we de negen beste onboardingoplossingen die momenteel op de markt zijn.

Wat is onboardingsoftware?

Met onboardingsoftware worden HR-processen gestroomlijnd om nieuwe werknemers in een team te verwelkomen. Er wordt een gestructureerd programma gecreëerd waarmee werknemers gemakkelijk in het bedrijf worden geïntegreerd. Deze tools verwerken al het nodige papierwerk digitaal, zodat nieuwe werknemers zich kunnen concentreren op hun nieuwe rol.

Hoe onboardingsoftware werkt

Onboardingsoftware biedt een gecentraliseerde portal voor alle behoeften op het gebied van de onboarding van werknemers. Nieuwe werknemers krijgen toegangsgegevens voor de onboardingportal. Zij vullen het nodige papierwerk, zoals W-4's, I-9's en formulieren voor directe stortingen, elektronisch in.

Managers en HR-medewerkers kunnen de status van alle onboardingtaken voor nieuwe werknemers in de gaten houden. Ze kunnen zien wie de formulieren heeft ingevuld en wie nog aanvullende informatie moet invullen. Via waarschuwingen worden de relevante partijen op de hoogte gebracht van noodzakelijke acties.

De voordelen van software voor de onboarding van werknemers

Dankzij onboardingsoftware wordt de tijd verminderd die wordt besteed aan administratieve taken voor zowel HR-personeel als nieuwe werknemers. Zo kunnen nieuwe werknemers op een efficiënte en gestroomlijnde manier aan de slag. Het automatiseren van het onboardingproces zorgt voor een soepele overgang voor nieuwe teamleden en maakt ze sneller productiever.

Voor veel bedrijven levert het gebruik van software als hulpmiddel bij het onboardingproces werknemersgegevens op van hogere kwaliteit, gestandaardiseerde processen en analyses om het onboardingproces in de loop van de tijd te helpen optimaliseren en verbeteren. Een goede onboarding leidt tot meer tevredenheid en productiviteit en behoud van werknemers.

De beste onboardingsoftware kiezen

Het vinden van de juiste software om je onboardingproces te stroomlijnen is cruciaal voor succesvollere werknemers. Hier zijn enkele tips om de beste onboardingsoftware voor je bedrijf te kiezen.

  • Eenvoudige integratie: zoek naar oplossingen die eenvoudig kunnen worden geïntegreerd met bestaande systemen, zoals de HRIS, projectbeheersoftware en communicatieplatforms. Dit zorgt voor een naadloze ervaring en vermindert dubbele gegevensinvoer.
  • Aanpassing: elk bedrijf heeft een unieke cultuur en een uniek onboardingproces. Kies software waarmee je de ervaring kunt aanpassen door middel van aangepaste sjablonen, onboardingchecklists en portals in huissstijl.
  • Analyses en rapportage: de beste onboardingsoftware biedt analyses van belangrijke statistieken. Bekijk regelmatig rapporten om te zien hoe het onboardingprogramma werkt en om datagestuurde verbeteringen aan te brengen.
  • Schaalbaarheid: naarmate het bedrijf groeit, moet de onboardingsoftware meegroeien. Zoek naar een oplossing die geschikt is voor elke teamgrootte met opties voor eenmalige aanmelding, algemene toegankelijkheid en gedifferentieerde prijzen.

Met speciale onboardingsoftware kunnen HR-teams op een zinvolle manier nieuwe werknemers verwelkomen, kunnen managers werknemers snel op de hoogte brengen van de gang van zaken en kunnen nieuwe medewerkers sneller productief worden.

De 9 beste onboardingsoftwareprogramma's

Hieronder staan de negen toonaangevende softwareoplossingen voor het onboardingproces die momenteel op de markt zijn.

Jira Service Management: het beste platform voor servicebeheer dat is ontwikkeld voor het onboardingproces

Jira Service Management is de beste keuze voor efficiënte onboardingprocessen, dankzij de op maat gemaakte functies die voldoen aan de specifieke vereisten van HR-teams. De naadloze integratie- en samenwerkingsmogelijkheden onderscheiden deze software van andere onboardingsoftware. Hierdoor kunnen HR-teams samenwerken met andere teams, zoals juridische teams en IT-teams, op een uniform platform.

De gebruiksvriendelijke automatiseringsinstallatie vereenvoudigt en stroomlijnt het onboardingproces. Door routinetaken en workflows te automatiseren, zoals het goedkeuren van documenten, de levering van apparatuur en toegangsverzoeken, stelt Jira Service Management HR-teams in staat tijd en middelen te besparen. Dit versnelt het onboardingproces en stelt werknemers in staat snel productief te zijn.

Confluence: ideaal voor gedetailleerde documentatie

Confluence is de optimale keuze voor uitgebreide documentatie tijdens het onboardingproces dankzij de krachtige functies en intuïtieve interface. Het veelzijdige platform stelt HR-teams in staat om eenvoudig verschillende soorten documentatie te creëren, op te slaan en te organiseren. Dankzij de samenwerkingsmogelijkheden van Confluence kunnen meerdere belanghebbenden informatie in realtime bijdragen en beoordelen, waardoor nauwkeurigheid en relevantie worden gegarandeerd.

Jira: het beste voor taakbeheer

Jira komt naar voren als een oplossing voor taakbeheer binnen het onboardingproces dankzij de krachtige functies en aanpasbare workflows. Door de gebruiksvriendelijke interface kunnen HR-teams eenvoudig taken creëren, toewijzen en bijhouden. Dit zorgt voor een tijdige afronding van taken, waardoor de efficiëntie en productiviteit verder worden verbeterd.

BambooHR: het beste voor HR-onboarding

BambooHR staat vooral bekend om de uitgebreide reeks functies die specifiek zijn afgestemd op HR-behoeften. Met deze HR-onboardingsoftware worden essentiële taken vereenvoudigd dankzij de intuïtieve interface en aanpasbare workflows. Het gecentraliseerde platform stroomlijnt de communicatie en samenwerking tussen HR-teams, waardoor gedurende het hele onboardingproject een naadloze coördinatie mogelijk is.

Trakstar: het beste voor het samenstellen van onboardingprogramma's

Trakstar heeft oplossingen voor het opstellen en uitvoeren van effectieve onboardingprogramma's. Dit platform vereenvoudigt het ontwerpen van uitgebreide onboardingprocessen die aansluiten bij de doelstellingen en waarden van het bedrijf. De interface maakt moeiteloze samenwerking tussen belanghebbenden mogelijk, waardoor HR-teams feedback kunnen vragen, de voortgang kunnen volgen en de nodige aanpassingen kunnen aanbrengen tijdens het onboardingtraject.

Atlas: het beste voor onboarding op afstand

Atlas faciliteert onboardingprocedures en biedt hulpmiddelen voor onboarding op afstand waarmee de uitdagingen op het gebied van virtuele werving aangepakt kunnen worden. Dit platform vereenvoudigt het proces om nieuwe medewerkers op afstand te verwelkomen en te integreren in de bedrijfscultuur. Het bevordert effectieve communicatie en samenwerking tussen teams, zodat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één verbonden en ondersteund voelen.

Continu: het beste voor geautomatiseerd leren

Continu is een uitstekende keuze om geautomatiseerde leeroplossingen te integreren in het onboardingproces. Door het uitgebreide platform wordt de implementatie van geautomatiseerde leerprogramma's vereenvoudigd, waardoor bedrijven op efficiënte wijze gepersonaliseerde trainingservaringen kunnen aanbieden aan nieuwe werknemers. Dankzij de automatiseringsmogelijkheden van Continu worden administratieve taken gestroomlijnd, zoals cursusopdrachten en het bijhouden van de voortgang. Zo kunnen HR-experts zich concentreren op strategische initiatieven.

Jira: het beste voor zichtbaarheid en transparantie

Dankzij de krachtige functies en intuïtieve interface van Jira worden de zichtbaarheid en transparantie verbeterd tijdens onboardingtaken. Het uitgebreide platform stroomlijnt de processen voor taakbeheer, zodat teams de vereisten voor onboarding eenvoudig kunnen volgen en prioriteren.

Dit platform biedt duidelijk inzicht in de taakstatus, voortgang en afhankelijkheden, zodat alle belanghebbenden op de hoogte blijven en op één lijn blijven tijdens het onboardingtraject. De aanpasbare workflows van Jira stellen HR-teams in staat om taakbeheerprocessen af te stemmen op hun specifieke behoeften. Dit zorgt voor efficiënte samenwerking en coördinatie.

Eloomi: het beste voor preboarding

Eloomi vereenvoudigt het proces om nieuwe werknemers voor te bereiden op hun functie, zelfs vóór hun officiële startdatum. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface worden naadloze communicatie en samenwerking mogelijk gemaakt tussen HR-teams en nieuwe werknemers. Hierdoor kunnen om preboardingtaken, zoals papierwerk, trainingsmodules en het stellen van doelen, efficiënt wordt uitgevoerd. Dankzij de aanpasbare workflows van Eloomi kunnen bedrijven de preboardingactiviteiten afstemmen op de unieke behoeften van elke werknemer.

Jira Service Management gebruiken als software voor de onboarding van werknemers

Jira Service Management is dé ideale software voor de onboarding van werknemers en biedt een uitgebreide oplossing waardoor het onboardingproces wordt gestroomlijnd en verbeterd. Jira Service Management onderscheidt zich als een ideaal hulpmiddel voor HR-teams om onboardingtaken effectief te beheren en te coördineren dankzij de unieke functies en mogelijkheden. Het intuïtieve platform maakt naadloze samenwerking mogelijk tussen HR- en IT-teams en andere teams, wat nieuwe werknemers een soepele ervaring biedt.

De aanpasbare workflows en automatiseringstools die Jira Service Management biedt, stellen teams in staat om routinematige onboardingstaken te standaardiseren en te automatiseren, waardoor handmatige inspanningen en fouten worden beperkt. Door gebruik te maken van Jira kunnen teams vanaf de eerste dag een betere ervaring op het gebied van HR-servicemanagement bieden, wat voor een positieve en productieve relatie tussen werknemers en het bedrijf zorgt.

Onboardingsoftware: veelgestelde vragen

Wat zijn de belangrijkste functies van onboardingsoftware?

Onboardingsoftware biedt doorgaans een reeks essentiële functies die helpen om het inwerken van nieuwe medewerkers te vergemakkelijken. Eén functionaliteit is bijvoorbeeld het beheer van personeelsgegevens, waarmee HR-teams informatie over nieuwe medewerkers kunnen verzamelen, organiseren en veilig opslaan in een gecentraliseerde database.

Taakautomatisering is een andere cruciale functie waarmee de onboardingworkflows worden gestroomlijnd door repetitieve taken te elimineren. Dankzij de mogelijkheden voor documentbeheer kunnen HR-teams eenvoudig onboardingdocumenten aanmaken, delen en beheren, zoals handboeken, beleidsregels en formulieren voor werknemers.

Met functionaliteiten voor het volgen van de naleving kan ervoor gezorgd worden dat het onboardingproces voldoet aan de wettelijke en reglementaire vereisten. Dit wordt gedaan door de voltooiing van de benodigde documentatie en certificeringen bij te houden. De rapportagefuncties bieden waardevolle inzichten in de prestatiestatistieken van het onboardingproces. Hiermee kunnen HR-teams de effectiviteit beoordelen, knelpunten opsporen en datagestuurde verbeteringen aanbrengen in het onboardingproces.

Kan onboardingsoftware worden geïntegreerd met andere HR-tools?

Integratiemogelijkheden zijn cruciaal voor onboardingsoftware. Ze zorgen voor een naadloze verbinding met andere HR-tools en -systemen en maken efficiënte gegevensuitwisseling mogelijk tussen onboardingsoftware en bestaande HR-systemen, zoals HRIS, salarisadministratie, tijdregistratie en platforms voor talentbeheer.

Geïntegreerde onboardingsoftware zorgt dat informatie over nieuwe medewerkers vlot over verschillende platforms verloopt. Deze software maakt handmatige gegevensinvoer overbodig en vermindert het risico op fouten door vlotte administratieve processen aan te moedigen die soepel geïntegreerd kunnen worden.

Hoeveel kost software voor het onboarden van werknemers?

Als je software voor het onboarden van werknemers overweegt, moet je de bijbehorende kosten zorgvuldig beoordelen. De prijsmodellen kunnen variëren, van plannen op basis van abonnementen tot eenmalige licentiekosten. Er zijn verschillende factoren van invloed op de kosten, waaronder softwarefuncties, het aantal gebruikers, implementatieservices en doorlopende support. Uitgebreidere functiesets of geavanceerde functionaliteiten kunnen leiden tot hogere kosten, terwijl basisabonnementen een budgetvriendelijkere optie kunnen bieden.

Het aantal gebruikers of werknemers dat de software gebruikt, kan van invloed zijn op de prijzen, en sommige leveranciers bieden gelaagde prijzen op basis van het aantal gebruikers. Implementatieservices zoals installatie, aanpassing en training kunnen ook bijdragen aan de totale kosten.

Hierna
ITIL