So leitest du eine Brainstorming-Sitzung,
bei der auch gute Ideen entwickelt werden
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Brainstorming sessions are essential for generating creative ideas and solving complex problems. Whether you’re looking to innovate new products, improve existing processes, or develop strategic plans, a well-structured brainstorming session can help generate as many ideas as possible, unleashing your team’s potential.
This guide provides an overview of the key steps to organize and execute a productive brainstorming session, from setting clear goals and gathering the right team to using effective tools and maintaining momentum.
What is a brainstorming session?
A brainstorming session is a collaborative meeting where team members generate creative ideas and solutions through open and free-flowing discussions. The primary goal is to encourage diverse perspectives and innovative thinking without immediate judgment or criticism, allowing for a wide range of ideas to be explored.
By fostering an inclusive and supportive environment, brainstorming sessions can uncover unique insights and drive meaningful progress on various projects and challenges. A brainstorming template simplifies the process and ensures discussions remain productive.
How do you structure a brainstorming session?
The concept of a classic brainstorming meeting, initiated by Alex Osborn in 1939, was designed to enhance idea generation for advertising through a structured session where participants share and evaluate ideas without criticism. To ensure a productive and effective brainstorming session, follow these structured steps to guide your team from initial goal setting to actionable outcomes.
Step 1. Identify your goal
While brainstorming can be exciting, staying within the boundaries of your business goals is best. You should only call a brainstorming session if there’s a.) something specific you’re trying to achieve and b.) you’re prepared to take action on the ideas presented.
Summarize your goal in a sentence or two, like “determine ways that we can reduce our response time to customer tickets” or “plan three key marketing campaigns for next quarter.” The primary objective should be generating ideas that align with your goals.
Share your goal with anyone who will be participating in the meeting. Create an agenda for the brainstorming session that includes the summary and a loose schedule for the conversation. Let everyone know beforehand (not that morning) what the meeting is about so they can be prepared.
Step 2. Gather the right team
Save your colleagues’ creativity for the brainstorming session, not for wondering why they are sitting in your meeting. A survey of over 800 teams found that too many minds in one room can lead to “social loafing” or letting a few star players do all the work and little to no contributions from everyone else.
The more people in your meeting that don’t know why they are there, the poorer quality brainstorm you’ll get. Let your colleagues keep their free time if you can’t point to something specific you hope they’ll bring to the table. This is especially important if they won’t be responsible for owning a piece of the outcome.
In addition to listing the meeting's goal, make sure everybody invited understands why you want them there to foster diverse ideas.
Schritt 3. Bereite alles vor
Natürlich ist es einfach, immer zum selben Konferenzraum zurückzukehren, wenn du ein Meeting einberufen willst. Die Kreativität deines Teams anzuregen, ist für effektives Brainstorming und die Ideenfindung unerlässlich. Unser Gehirn braucht jedoch Abwechslung und eine neue Umgebung kann die neuronale Plastizität unseres Gehirns bzw. die Fähigkeit, neue Denkweisen zu entwickeln, schulen.
Der Wechsel des Meeting-Orts kann dazu beitragen, dass die Brainstorming-Sitzung qualitativ hochwertigere Ideen hervorbringt. Versuche es doch mal mit dem Picknicktisch hinter dem Büro, dem Café an der Ecke oder mit einem anderen Raum im Gebäude. Wenn du keine Möglichkeit für einen Raumwechsel hast, kannst du das Meeting ja mit einem neuen Element aufpeppen.
Setze dich nicht immer an denselben angestammten Platz oder überrasche deine Kollegen mit einer Kleinigkeit. Die Meinungen über die ideale Dauer einer Brainstorming-Sitzung gehen auseinander und hängen von den einzelnen Teams ab.
Sind 30 Minuten für ein Team geeignet, das unter Termindruck steht? Oder wäre etwa eine Stunde besser, um den Ideen freien Lauf zu lassen? Sind die Mitarbeiter morgens fitter oder sind die kreativer, nachdem sie zu Mittag gegessen haben? Probiere verschiedene Zeiten aus, um herauszufinden, welche für deine Gruppe am besten funktionieren.
Schritt 4. Ernenne einen qualifizierten Moderator
Wenn sich ein Team zum Brainstorming trifft, das keiner leitet, hat es dann überhaupt stattgefunden? Brainstorming-Sitzungen sind Gespräche in der Gruppe, diese müssen aber von jemanden angeleitet werden.
Ein Brainstorming-Moderator sollte:
- Gut zuhören können, um Ideen vollständig zu erfassen
- Die Zeit im Auge behalten, damit das Meeting nicht ausartet
- Organisatorische Fähigkeiten besitzen, um eine Agenda zu erstellen und Ideen aufzuzeichnen
- Führungsqualitäten an den Tag legen, um alle Mitglieder zur Teilnahme zu ermutigen
Entscheide vor dem Meeting, ob du es selbst leitest oder jemand anderes besser dafür geeignet wäre. Denke daran, dass der Moderator eine neutrale Rolle einnimmt. Er ist dafür zuständig, das Meeting voranzubringen und dafür zu sorgen, dass die Teilnehmer fokussiert bleiben, damit einer erfolgreichen Brainstorming-Sitzung nichts im Wege steht.
Schritt 5. Finde die richtigen Tools
Die Wahl der richtigen Tools für deine Brainstorming-Sitzung kann deren Erfolg erheblich beeinflussen. Verwende Tools, die Zusammenarbeit in Echtzeit fördern, eine einfache Organisation von Ideen ermöglichen und sich gut in deine bestehenden Workflows integrieren lassen.
Mit der in Confluence integrierten Brainstorming-Vorlage kannst du einfach und unkompliziert eine produktive Sitzung durchführen. Die Vorlage bietet Teams unendlich viel Raum für die Ideenerstellung und freie Zusammenarbeit. Außerdem ist sie sehr flexibel, damit Ideen erfolgreich umgesetzt werden können. Confluence hilft auch dabei, die Lücke zwischen Brainstorming und Umsetzung zu schließen, indem es Teams ermöglicht, ihre Arbeit visuell zu organisieren und aus Ideen umsetzbare Pläne zu machen.
Egal, ob du Diagramme erstellst, planst, Retrospektiven durchführst oder die Reise von Kunden mittels Customer Journey Mapping visualisierst – Confluence bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Best Practices sowie eine große Auswahl an visuellen Elementen wie intelligente Links, Stempel und Sticker, um die Gedanken deines Teams zum Leben zu erwecken. Darüber hinaus stellt die nahtlose Integration mit anderen Atlassian-Tools sicher, dass deine Brainstormings nicht verloren gehen und zu strukturierten, umsetzbaren Aufgaben werden.
Schritt 6. Achte darauf, dass alle einen Beitrag leisten
Du hast alle aus einem bestimmten Grund für das Meeting einberufen, deshalb willst du auch alle Stimmen hören. Manche Menschen sind jedoch von Natur aus zurückhaltender oder introvertierter. Lege zu Beginn die Grundregeln für das Meeting fest, um sicherzustellen, dass sich niemand überrumpelt fühlt. Du solltest beispielsweise untersagen, dass Kritik an den Vorschlägen anderer geübt wird.
Teammitglieder, die sich psychologisch sicher fühlen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit innovative Ideen vorschlagen. Bitte die Teilnehmer, auf den vorgeschlagenen Ideen aufzubauen. Recherchen haben ergeben, dass dies den Teamzusammenhalt stärkt. Ermutige jeden, seine eigenen Ideen zum Ausdruck zu bringen, um ein breites Spektrum an kreativen Lösungen zu gewährleisten.
Damit der Spaß dabei nicht zu kurz kommt, lockere die kreative Atmosphäre mit einer Spielerunde auf, um die Teilnehmer in die richtige Stimmung zu versetzen.
Schritt 7. Beende das Brainstorming nicht mit dem Ende des Meetings
Brainstorming funktioniert nur, wenn du mit den neuen Ideen auch tatsächlich etwas anfängst. Behalte diese Dynamik bei, indem du dem Team einige nachfolgende Aufgaben überträgst. Weise diesen Aufgaben in Confluence Besitzer zu und trage Fälligkeitsdaten ein, um die Arbeit voranzubringen. Wenn du noch einen Schritt weitergehen willst, versende eine Umfrage oder bitte um Feedback zur Brainstorming-Sitzung, um zukünftige Gespräche zu verbessern.
Deine Brainstorming-Sitzungen für den größtmöglichen Erfolg optimieren
Mit einer gründlichen Vorbereitung und effektiven Umsetzung können deine Teams bei Brainstorming-Sitzungen unglaubliche Ideen hervorbringen. Unkonventionelle Ideen anzunehmen und die Teilnehmer zu ermutigen, über den Tellerrand zu schauen, kann zu bahnbrechenden Lösungen führen und eine Denkweise fördern, die frei von Einschränkungen ist.
Durch regelmäßige Übung und Weiterentwicklung wird dein Team noch besser und erfolgreicher innovative Lösungen entwickeln können. Sorge dafür, dass die Sitzungen dynamisch sind und stets weiter verbessert werden, damit neue Herausforderungen gemeistert werden können. Stelle außerdem sicher, dass jedes Meeting eine Lernerfahrung ist, die dich der nächsten großartigen Idee näherbringt. Befolge diesen Leitfaden, um produktive, inspirierende und effektive Brainstorming-Sitzungen durchführen zu können.
Denke daran: Mit dem richtigen Brainstorming-Ansatz kann dein Team alles erreichen. Optimiere deine Brainstorming-Sitzungen noch heute mit Confluence.
