Close
Termékbemutatók és útmutatók

Minden, amit tudni szeretnél a Jira Software megvásárlásáról, használatáról és testreszabásáról.

Kép emberekről, akik a Jira szoftvert megjelenítő monitorhoz mennek

Oktatóanyag a Jira használatának megkezdéséről: 6 alapvető lépés

Mielőtt belekezdenél az oktatóanyagba, regisztrálj a Jira Software Cloud ingyenes próbaidőszakára. Ez az útmutató segít majd beállítani az első projektedet, ezért a regisztráció során tartsd megnyitva ezt a lapot. Láss neki, innen folytathatod majd. 

A Jira Software Server használatba vételére vagy kíváncsi? Kattints ide >> 


1. lépés – Projekt létrehozása

  1. Kattints a Jira kezdőlapjának ikonjára a bal felső sarokban: (,  ).
  2. Kattints a Projektek lehetőségre.
  3. Válaszd a jobb felső sarokban lévő Projekt létrehozása elemet.

2. lépés – Sablon kiválasztása

A projektsablonok segítségével a csapatok gyorsan elkezdhetik a munkát. Többféle használati esethez is vannak alapértelmezett beállítások és funkciók. A Jira Software Cloudban kétfajta projektsablon létezik:
klasszikus és újgenerációs.

A klasszikus sablonok a Jira Software által a kezdetek óta kínált bővített testreszabási lehetőségeket és rugalmasságot biztosítják. Az újgenerációs sablonok az átalakított Jira Software-élményt kínálják egyszerűbb konfigurációs és testreszabási lehetőségekkel.

Ha többet szeretnél megtudni az újgenerációs projektekről, nézd meg az Atlassian Közösség oldalán megjelent cikkünket.

Klasszikus

A Jira Software által biztosított közismert hatékonyság és lehetőségek


Scrum ikon

Scrum

Azon Agile-csapatok számára, amelyek teendők alapján dolgoznak, munkájukat sprintekre alapozva tervezik és becsülik meg, valamint rendszeres ütemterv alapján készítik el a munkákat.

Kanban ikon

kanban

Azon Agile-csapatok számára, amelyek folyamatos teljesítéssel végzik a munkájukat (nem pedig sprintekben), és akik a folyamatban lévő munka kezelésére összpontosítanak. (Kanban-teendők lehetőségét is tartalmazza.)

Hibakövetés ikon

Hibakövetés

Azon csapatoknak, amelyeknek nincs szüksége táblákra, és jobban szeretik listanézetben kezelni a fejlesztéssel és a hibákkal kapcsolatos feladatokat.

Újgenerációs

Átalakított, újratervezett és egyszerűsített élmény


Scrum ikon – új

Scrum

Azon csapatoknak, amelyek gyorsan, kevesebb konfigurálással kezdenék meg a használatát. A munkákat sprintekben, újratervezett és egyszerűsített folyamattal lehet végrehajtani.

Kanban ikon – új

kanban

Azon csapatoknak, amelyek gyorsan, kevesebb konfigurálással kezdenék meg a használatát. A munkákat egy újratervezett és egyszerűsített folyamattal lehet folyamatosan felügyelni.


Step 3 - Set up your columns

A táblán egy vagy több projekt ügyei jelennek meg, amelyek így könnyen áttekinthetők és rugalmasan kezelhetők, míg a folyamatban lévő munkákról jelentést lehet készíteni. A beállított tábla típusa a kiválasztott projektsablontól függ (klasszikus scrum vagy kanban, illetve újgenerációs scrum vagy kanban).

Akár scrumot, akár kanbant használsz, a Jira Software létrehozza számodra a tökéletes táblát, amely varázslatos mértékben javítja a csapatfolyamatok hatékonyságát.

Bár a táblán sok mindent beállíthatsz, mi most egyelőre csak az oszlopok meghatározását javasoljuk. Ha új Jira Software-projektbe kezdesz, fontos úgy alakítanod, hogy a tábla tükrözze a csapatod munkamódszerét.

Ha nem tudod, hogy csapatod munkafolyamata milyen, vagy milyennek kellene lennie, akkor ebből a forrásból megtudhatod, miként kezdj bele.

A tábla oszlopainak beállítása:

  1. Nyisd meg csapatod tábláját úgy, hogy a bal oldali projektmenüben (Scrum-projektek esetében) az Aktív sprintek vagy (Kanban-projektek esetében) a Kanban-tábla lehetőséget választod ki.
  2. Válaszd a Továbbiak (•••) > Táblabeállítások lehetőséget a jobb felső sarokban.
A beállítások gombját mutató képernyőkép

3. Válaszd ki az oszlopokat.

4. Az Oszlop hozzáadása lehetőségre kattintva adhatsz hozzá új, a csapat folyamatának egyes lépéseit jelképező oszlopot.

Ha például a munka minőségének ellenőrzésére van szükség ahhoz, hogy befejezettnek tekintsétek a munkát, hozzáadhatsz egy „QA” nevű oszlopot a Kész oszlop elé.

A tábla beállításának legfontosabb része az oszlopok helyes kialakítása. A tábla ideális esetben tükrözi a csapat munkamódszerét. A + lehetőségre kattintva adhatsz oszlopot a táblához.

Az új oszlop gombot mutató képernyőkép

A kívánt helyre húzva őket átrendezheted az oszlopokat.


4. lépés – Ügy létrehozása

Az ügyek a Jira Software-projektek építőelemei. Az ügy egy sztori, eposz, hiba, megvalósítandó funkció vagy bármilyen más feladat ábrázolása lehet a projektben. 

A scrum és a kanban két keretrendszer az Agile-projektek kezeléséhez. A Jira Software-ben a scrum- és a kanban-projektek különböző funkciókat biztosítanak az e keretrendszereket használó csapatok számára. 

Scrum-csapatok esetében:  A bal oldali projektmenüből válaszd a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása lehetőségre, hogy elkezdd hozzáadni a munkákat a csapat teendőihez.

A teendőket mutató képernyőkép

Kanban-csapatok esetében: Nyisd meg a Kanban-táblát, majd kattints a bal oldali globális menüben lévő + ikonra. Az ügy megjelenik a Teendők oszlopban.

Az új jegy gombot mutató képernyőkép

Az ügyeket többféleképpen is beállíthatod. Most ezeket mutatjuk be.


Scrum-csapatok esetében:  A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása gombra, hogy hozzáadj egy ügyet a teendőkhöz. Ha ez a megoldás jobban tetszik, közvetlenül a sprinthez is hozzáadhatsz ügyet.

Az ügy létrehozása gombot mutató képernyőkép

Kanban-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Tábla lehetőséget, az egeret vidd valamelyik oszlop fölé, majd kattints a + ikonra. Ha engedélyezted, a teendők között is létrehozhatsz ügyeket.


5. lépés – Csapat meghívása

Ideje munkához látni! Amint van elég munka a táblán, kezdd el meghívni a csapattagokat. Ezt úgy teheted meg, hogy elkezded hozzáadni őket a Jira-webhelyedhez:

  1. A bal oldali projektmenüben válaszd a Projektbeállítások lehetőséget.
  2. Válaszd ki a Személyek lehetőséget.
  3. Kattints a jobb felső sarokban lévő Személyek hozzáadása elemre.
  4. Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, majd kattints a Hozzáadás lehetőségre.
  1. Nyisd meg a táblát vagy a teendőket.
  2. Kattints a képernyő tetején lévő Személyek hozzáadása elemre.
Az új személy hozzáadása gombot mutató képernyőkép

3.    Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, és kattints a Hozzáadás lehetőségre.


Step 6 - Move work forward

Most, hogy a csapat már a Jira-webhely része, készen álltok az együttműködésre és a munka közös nyomon követésére. Scrum-projekt esetén létre kell hoznod és el kell indítanod egy sprintet, hogy megkezdhesd a munka nyomon követését. Kanban-projekt esetén a táblán kezdheted meg a munka nyomon követését. Ha szeretnéd nyomon követni a munkaelemeket, helyezd át az ügyeket az egyik oszlopból a másikba, ahogy a csapat befejezi az egyes munkafolyamatokat.

Fűzz megjegyzéseket az ügyekhez, így a csapat minden tagja tudni fogja, mi történik éppen. A munka így átláthatóbb lesz ahhoz képest, mintha csak két ember kommunikálna egymás között e-mailben.

Klasszikus Jira-táblát mutató GIF
Újgenerációs Jira-táblát mutató GIF

Advanced workflows

Bár a 3. lépésben oszlopok segítségével beállítottuk a munkafolyamatot, a munkafolyamat-szerkesztő segítségével még hatékonyabbá teheted csapatod munkafolyamatát. Nézd meg, hogyan:

  1. A projektedben válaszd a Projektbeállítások > Munkafolyamatok lehetőséget.
  2. A Műveletek részben kattints a „szerkesztés” ikonra, a Jira pedig automatikusan elvégzi a következőket:  

        – Létrehozza a rendszer-munkafolyamat vázlatpéldányát „Projektneved munkafolyamata (vázlat)” néven.

        – Létrehoz egy új munkafolyamat-sémát „Projektneved munkafolyamat-sémája” néven.

        – A projekted minden egyes meglévő ügyét az új munkafolyamathoz társítja.

  3. Ekkor megkezdheted a munkafolyamat-vázlat szerkesztését. Kattints valamelyik állapotra vagy átvitelre, és a megjelenő panelen láthatod a szerkesztési lehetőségeket.

 Ha végeztél, kattints a Vázlat közzététele lehetőségre. A párbeszédpanelen közzéteheted a vázlatodat, illetve – igény szerint – biztonsági másolatként mentheted az eredeti munkafolyamatot.

Speciális szabályok

Bár a 3. lépésben oszlopok segítségével beállítottuk a munkafolyamatot, a táblához további szabályokat is hozzáadhatsz, amelyek kiegészítő irányelvként szolgálnak a csapatod számára. Nézd meg, hogyan:

  1. A bal oldali projektmenüben válaszd a Tábla elemet.
  2. Kattints a jobb felső sarokban lévő Továbbiak (•••) > Szabályok kezelése lehetőségre.
  3. Kattints a Szabály hozzáadása lehetőségre.
  4. A listáról válaszd ki a hozzáadni kívánt szabályt, majd kattints a Kiválasztás gombra.
  5. A szükséges információk megadásával állítsd be a szabályt, majd kattints a Hozzáadás gombra.
  6. Ha működés közben is szeretnéd megnézni a szabályt, hozz létre egy tesztügyet a táblán, és helyezd át abba az oszlopba, amelyben az új szabály van.

További források

Vedd fel a könyvjelzők közé ezeket a forrásokat, melyek segítenek abban, hogy felvedd a kapcsolatot Jira-felhasználókkal, megkapd a Jira Software Cloud új funkcióival kapcsolatos értesítéseket, illetve hogy megtekintsd a legújabb dokumentációkat.

Agile-megközelítés a Jira Software-rel

Jira Software Cloud-termékdemó