Minden, amit tudni szeretnél a Jira Software megvásárlásáról, használatáról és testreszabásáról.
Oktatóanyag a Jira használatának megkezdéséről: 6 alapvető lépés
Mielőtt belekezdenél az oktatóanyagba, regisztrálj ingyenesen a Jira Software használatára. Ez az útmutató segít beállítani az első projektedet, ezért a regisztráció során tartsd megnyitva ezt a lapot. Láss neki, innen folytathatod majd!
1. lépés – Projekt létrehozása
- Jira Work Management logóKattints a bal felső sarokban található Jira-kezdőoldal ikonra (
, , , ) - Válaszd a jobb felső sarokban lévő Projekt létrehozása elemet.
2. lépés – Sablon kiválasztása
A Jira sablontára különböző kategóriákba sorolt sablonok tucatjait tartalmazza, amelyekkel a csapatod gyorsan és sikeresen nekiláthat a munkának. A meglévő Jira-termékeid mindegyikéhez vannak itt elérhető sablonok (Jira Software, Jira Service Management és Jira Work Management). A Jira Software jelenleg három sablont kínál:
Scrum
Azon Agile-csapatok számára, amelyek teendők alapján dolgoznak, munkájukat sprintekre alapozva tervezik és becsülik meg, valamint rendszeres ütemterv alapján készítik el a munkákat.
kanban
Azon Agile-csapatok számára, amelyek folyamatos teljesítéssel végzik a munkájukat (nem pedig sprintekben), és akik a folyamatban lévő munka kezelésére összpontosítanak. (Kanban-teendők lehetőségét is tartalmazza.)
Hibakövetés
Azon csapatoknak, amelyeknek nincs szüksége táblákra, és jobban szeretik listanézetben kezelni a fejlesztéssel és a hibákkal kapcsolatos feladatokat.
Projekttípusok
A scrum- és a kanban-sablonok esetében a rendszer arra is megkér, hogy válassz ki egy projekttípust.
- A csapat által kezelt projektek olyan önálló csapatok számára megfelelők, amelyek különálló munkateret szeretnének, amelyben ők maguk kezelhetik a munkafolyamataikat és a gyakorlataikat.
- A vállalat által kezelt projekteket Jira-adminisztrátorok állítják be és tartják karban. Ez a projekttípus olyan esetekre készült, amelyekben a cég egységesíteni szeretné a különböző csapatok munkamódszereit (például közös munkafolyamat használatát szeretné bevezetni).
A két projekttípus közötti legfontosabb különbség a kezelés módja, valamint hogy a csapat vagy a vállalati/Jira-adminisztrátor kezeli-e őket.
3. lépés – Az oszlopok beállítása
A táblán, amely vizuális módon jelképezi a csapat munkafolyamatát, egy vagy több projekt ügyei is megjeleníthetők. A táblák rugalmas áttekintést kínálnak, amelyen kezelhetők az ügyek, valamint jelentés készíthető a folyamatban lévő munkáról. A scrum- és kanban-sablonok tábláin szereplő oszlopok beállításának módja attól függ, hogy csapat által kezelt projektben vagy vállalat által kezelt projektben vagy-e. Az elsőnél közvetlenül a táblán, a másodiknál a tábla beállításaiban van lehetőség a konfigurálásra.
Bár a táblán sok mindent beállíthatsz, mi most egyelőre csak az oszlopok meghatározását javasoljuk. Ha új Jira Software-projektbe kezdesz, fontos úgy alakítanod, hogy a tábla tükrözze a csapatod munkamódszerét.
Ha nem tudod, hogy csapatod munkafolyamata milyen, vagy milyennek kellene lennie, akkor ebből a forrásból megtudhatod, miként kezdj bele.
A tábla oszlopainak beállítása:
- Nyisd meg csapatod tábláját úgy, hogy a bal oldali projektmenüben (Scrum-projektek esetében) az Aktív sprintek vagy (Kanban-projektek esetében) a Kanban-tábla lehetőséget választod ki.
- Válaszd a Továbbiak (•••) > Táblabeállítások lehetőséget a jobb felső sarokban.
3. Válaszd ki az oszlopokat.
4. Az Oszlop hozzáadása lehetőségre kattintva adhatsz hozzá új, a csapat folyamatának egyes lépéseit jelképező oszlopot.
Ha például a munka minőségének ellenőrzésére van szükség ahhoz, hogy befejezettnek tekintsétek a munkát, hozzáadhatsz egy „QA” nevű oszlopot a Kész oszlop elé.
A tábla beállításának legfontosabb része az oszlopok helyes kialakítása. A tábla ideális esetben tükrözi a csapat munkamódszerét. A + lehetőségre kattintva adhatsz oszlopot a táblához.
A kívánt helyre húzva őket átrendezheted az oszlopokat.
4. lépés – Ügy létrehozása
Az ügyek a Jira Software-projektek építőelemei. Az ügy egy sztori, eposz, hiba, megvalósítandó funkció vagy bármilyen más feladat ábrázolása lehet a projektben.
A scrum és a kanban két keretrendszer az Agile-projektek kezeléséhez. A Jira Software-ben a scrum- és a kanban-projektek különböző funkciókat biztosítanak az e keretrendszereket használó csapatok számára.
Scrum-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüből válaszd a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása lehetőségre, hogy elkezdd hozzáadni a munkákat a csapat teendőihez.
Kanban-csapatoknak: Nyisd meg a kanban-táblát, majd kattints a globális menüben lévő Létrehozás elemre. Az ügy ezután megjelenik majd a Teendők oszlopban.
Mind a Scrum, mind a Kanban csapatok hozzáadhatják nagyobb munkáikat Útvonalterveikhez. Az Útvonalterv a munka megjelenítésére, tervezésére és kezelésére szolgál. Ismerj meg további részleteket a munka útvonaltervben való kezeléséről.
- A projekt menüben válaszd ki az Útvonalterv elemet.
- Kezdj el gépelni, majd nyomd meg az Enter gombot, és hozd létre első eposzodat.
Ezután kisebb munkákat is hozzáadhatsz az ügyekhez. Vidd az egeret egy eposz fölé. Kattints a + Alárendelt ügy hozzáadása elemre.
Az ügyeket számos módon konfigurálhatod. További információ az ügyek létrehozásáról és konfigurálásáról.
Scrum-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása gombra, hogy hozzáadj egy ügyet a teendőkhöz. Ha ez a megoldás jobban tetszik, közvetlenül a sprinthez is hozzáadhatsz ügyet.
Kanban-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Tábla lehetőséget, az egeret vidd valamelyik oszlop fölé, majd kattints a + ikonra. Ha engedélyezted, a teendők között is létrehozhatsz ügyeket.
Mind a Scrum, mind a Kanban csapatok hozzáadhatják nagyobb munkáikat Útvonalterveikhez. Az Útvonalterv a munka megjelenítésére, tervezésére és kezelésére szolgál. Ismerj meg további részleteket a munka útvonaltervben való kezeléséről.
- A projekt menüben válaszd ki az Útvonalterv elemet.
- Kezdj el gépelni, majd nyomd meg az Enter gombot, és hozd létre első eposzodat.
Ezután kisebb munkákat is hozzáadhatsz az ügyekhez. Vidd az egeret egy eposz fölé. Kattints a + Alárendelt ügy hozzáadása elemre.
5. lépés – Csapat meghívása
Ideje munkához látni! Amint van elég munka a táblán, kezdd el meghívni a csapattagokat. Ezt úgy teheted meg, hogy elkezded hozzáadni őket a Jira-webhelyedhez:
- A bal oldali projektmenüben válaszd a Projektbeállítások lehetőséget.
- Válaszd ki a Személyek lehetőséget.
- Kattints a jobb felső sarokban lévő Személyek hozzáadása elemre.
- Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, majd kattints a Hozzáadás lehetőségre.
- Nyisd meg a táblát vagy a teendőket.
- Kattints a képernyő tetején lévő Személyek hozzáadása elemre.
3. Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, és kattints a Hozzáadás lehetőségre.
Fűzz megjegyzéseket az ügyekhez, így a csapat minden tagja tudni fogja, mi történik éppen. A munka így átláthatóbb lesz ahhoz képest, mintha csak két ember kommunikálna egymás között e-mailben.
További források
Vedd fel a könyvjelzők közé ezeket a forrásokat, melyek segítenek abban, hogy felvedd a kapcsolatot Jira-felhasználókkal, megkapd a Jira Software Cloud új funkcióival kapcsolatos értesítéseket, illetve hogy megtekintsd a legújabb dokumentációkat.