Close
Termékbemutatók és útmutatók

Minden, amit tudni szeretnél a Jira Software megvásárlásáról, használatáról és testreszabásáról.

Kép emberekről, akik a Jira szoftvert megjelenítő monitorhoz mennek

Oktatóanyag a Jira használatának megkezdéséről: 6 alapvető lépés

Mielőtt belekezdenél az oktatóanyagba, regisztrálj ingyenesen a Jira Software használatára. Ez az útmutató segít beállítani az első projektedet, ezért a regisztráció során tartsd megnyitva ezt a lapot. Láss neki, innen folytathatod majd!


1. lépés – Projekt létrehozása

  1. Jira Work Management-emblémaKattints a bal felső sarokban található Jira-kezdőoldal ikonra (Jira Work Management logo, , , )
  2. Válaszd a jobb felső sarokban lévő Projekt létrehozása elemet.

2. lépés – Sablon kiválasztása

A Jira sablontára különböző kategóriákba sorolt sablonok tucatjait tartalmazza, amelyekkel a csapatod gyorsan és sikeresen nekiláthat a munkának. A meglévő Jira-termékeid mindegyikéhez vannak itt elérhető sablonok (Jira Software, Jira Service Management és Jira Work Management). A Jira Software jelenleg három sablont kínál:

Scrum ikon

Scrum

Azon Agile-csapatok számára, amelyek teendők alapján dolgoznak, munkájukat sprintekre alapozva tervezik és becsülik fel, valamint rendszeres ütemterv alapján készítik el a munkákat.

Kanban ikon

Kanban

Azon Agile-csapatok számára, amelyek folyamatos teljesítéssel végzik a munkájukat (nem pedig sprintekben), és akik a folyamatban lévő munka kezelésére összpontosítanak. (Kanban-teendők lehetőségét is tartalmazza.)

Hibakövetés ikon

Hibakövetés

Azon csapatoknak, amelyeknek nincs szüksége táblákra, és jobban szeretik listanézetben kezelni a fejlesztéssel és a hibákkal kapcsolatos feladatokat.

Projekttípusok

A scrum- és a kanban-sablonok esetében a rendszer arra is megkér, hogy válassz ki egy projekttípust.

  • A csapat által kezelt projektek olyan önálló csapatok számára megfelelők, amelyek különálló munkateret szeretnének, amelyben ők maguk kezelhetik a munkafolyamataikat és a gyakorlataikat.
  • A vállalat által kezelt projekteket Jira-adminisztrátorok állítják be és tartják karban. Ez a projekttípus olyan esetekre készült, amelyekben a cég egységesíteni szeretné a különböző csapatok munkamódszereit (például közös munkafolyamat használatát szeretné bevezetni).

A két projekttípus közötti legfontosabb különbség a kezelés módja, valamint hogy a csapat vagy a vállalati/Jira-adminisztrátor kezeli-e őket. Szeretnél többet tudni a vállalat által kezelt és a csapat által kezelt projektekről? További információt itt találsz


3. lépés – Az oszlopok beállítása

A táblán, amely vizuális módon jelképezi a csapat munkafolyamatát, egy vagy több projekt ügyei is megjeleníthetők. A táblák rugalmas áttekintést kínálnak, amely segítségével kezelhetők az ügyek, valamint jelentés készíthető a folyamatban lévő munkáról. A scrum- és kanban-sablonok tábláin szereplő oszlopok beállításának módja attól függ, hogy csapat által kezelt projektben vagy vállalat által kezelt projektben vagy-e. Az elsőnél közvetlenül a táblán, a másodiknál a tábla beállításaiban van lehetőség a konfigurálásra.

Bár a táblán sok mindent beállíthatsz, mi most egyelőre csak az oszlopok meghatározását javasoljuk. Ha új Jira Software-projektbe kezdesz, fontos úgy alakítanod, hogy a tábla tükrözze a csapatod munkamódszerét.

Ha nem tudod, hogy csapatod munkafolyamata milyen, vagy milyennek kellene lennie, akkor ebből a forrásból megtudhatod, miként kezdj bele.

A tábla oszlopainak beállítása:

  1. Nyisd meg csapatod tábláját úgy, hogy a bal oldali projektmenüben (Scrum-projektek esetében) az Aktív sprintek vagy (Kanban-projektek esetében) a Kanban-tábla lehetőséget választod ki.
  2. Válaszd a Továbbiak (•••) > Táblabeállítások lehetőséget a jobb felső sarokban.
A beállítások gombját mutató képernyőkép

3. Válaszd ki az oszlopokat.

4. Az Oszlop hozzáadása lehetőségre kattintva adhatsz hozzá új, a csapat folyamatának egyes lépéseit jelképező oszlopot.

Ha például a munka minőségének ellenőrzésére van szükség ahhoz, hogy befejezettnek tekintsétek a munkát, hozzáadhatsz egy „QA” nevű oszlopot a Kész oszlop elé.

A tábla beállításának legfontosabb része az oszlopok helyes kialakítása. A tábla ideális esetben tükrözi a csapat munkamódszerét. A + lehetőségre kattintva adhatsz oszlopot a táblához.

Az új oszlop gombot mutató képernyőkép

A kívánt helyre húzva őket átrendezheted az oszlopokat.


4. lépés – Ügy létrehozása

Az ügyek a Jira Software-projektek építőelemei. Az ügy egy sztori, eposz, hiba, megvalósítandó funkció vagy bármilyen más feladat ábrázolása lehet a projektben.

A scrum és a kanban két keretrendszer az Agile-projektek kezeléséhez. A Jira Software-ben a scrum- és a kanban-projektek különböző funkciókat biztosítanak az e keretrendszereket használó csapatok számára.

Scrum-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüből válaszd a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása lehetőségre, hogy elkezdd hozzáadni a munkákat a csapat teendőihez.

A teendőket mutató képernyőkép

Kanban-csapatoknak: Nyisd meg a kanban-táblát, majd kattints a globális menüben lévő Létrehozás elemre. Az ügy ezután megjelenik majd a Teendők oszlopban.

Képernyőkép a Kanban tábla új jegy létrehozása gombjának kiemelésével

Mind a Scrum, mind a Kanban csapatok hozzáadhatják nagyobb munkáikat Útvonalterveikhez. Az Útvonalterv a munka megjelenítésére, tervezésére és kezelésére szolgál. Ismerj meg további részleteket a munka útvonaltervben való kezeléséről.

  1. A projekt menüben válaszd ki az Útvonalterv elemet.
  2. Kezdj el gépelni, majd nyomd meg az Enter gombot, és hozd létre első eposzodat.
Útvonaltervek képernyőképe

Ezután kisebb munkákat is hozzáadhatsz az ügyekhez. Vidd az egeret egy eposz fölé. Kattints a + Alárendelt ügy hozzáadása elemre.

Az ügyeket számos módon konfigurálhatod. További információ az ügyek létrehozásáról és konfigurálásáról.


Scrum-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása gombra, hogy hozzáadj egy ügyet a teendőkhöz. Ha ez a megoldás jobban tetszik, közvetlenül a sprinthez is hozzáadhatsz ügyet.

Az ügy létrehozása gombot mutató képernyőkép

Kanban-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Tábla lehetőséget, az egeret vidd valamelyik oszlop fölé, majd kattints a + ikonra. Ha engedélyezted, a teendők között is létrehozhatsz ügyeket.

Mind a Scrum, mind a Kanban csapatok hozzáadhatják nagyobb munkáikat Útvonalterveikhez. Az Útvonalterv a munka megjelenítésére, tervezésére és kezelésére szolgál. Ismerj meg további részleteket a munka útvonaltervben való kezeléséről.

  1. A projekt menüben válaszd ki az Útvonalterv elemet.
  2. Kezdj el gépelni, majd nyomd meg az Enter gombot, és hozd létre első eposzodat.
Az újgenerációs útvonalterv képernyőképe

Ezután kisebb munkákat is hozzáadhatsz az ügyekhez. Vidd az egeret egy eposz fölé. Kattints a + Alárendelt ügy hozzáadása elemre.


5. lépés – Csapat meghívása

Ideje munkához látni! Amint van elég munka a táblán, kezdd el meghívni a csapattagokat. Ezt úgy teheted meg, hogy elkezded hozzáadni őket a Jira-webhelyedhez:

  1. A bal oldali projektmenüben válaszd a Projektbeállítások lehetőséget.
  2. Válaszd ki a Személyek lehetőséget.
  3. Kattints a jobb felső sarokban lévő Személyek hozzáadása elemre.
  4. Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, majd kattints a Hozzáadás lehetőségre.
  1. Nyisd meg a táblát vagy a teendőket.
  2. Kattints a képernyő tetején lévő Személyek hozzáadása elemre.
Az új személy hozzáadása gombot mutató képernyőkép

3. Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, és kattints a Hozzáadás lehetőségre.


6. lépés – Mozdítsd előre a munkát

Most, hogy a csapat már a Jira-webhely része, készen álltok az együttműködésre és a munka közös nyomon követésére. Scrum-projekt esetén létre kell hoznod és el kell indítanod egy sprintet, hogy megkezdhesd a munka nyomon követését. Kanban-projekt esetén a táblán kezdheted meg a munka nyomon követését. Ha szeretnéd nyomon követni a munkaelemeket, helyezd át az ügyeket az egyik oszlopból a másikba, ahogy a csapat befejezi az egyes munkafolyamatokat.

Tuti tipp: Maradj kapcsolatban és lendítsd előre a munkát – bárhol és bármikor, a kezedben elférő eszközön a Jira Cloud alkalmazással iOS vagy Android rendszerre.

Fűzz megjegyzéseket az ügyekhez, így a csapat minden tagja tudni fogja, mi történik éppen. A munka így átláthatóbb lesz ahhoz képest, mintha csak két ember kommunikálna egymással e-mailben.

Klasszikus Jira-táblát mutató GIF
Újgenerációs Jira-táblát mutató GIF

További források

Vedd fel a könyvjelzők közé ezeket a forrásokat, melyek segítenek abban, hogy felvedd a kapcsolatot Jira-felhasználókkal, megkapd a Jira Software Cloud új funkcióival kapcsolatos értesítéseket, illetve hogy megtekintsd a legújabb dokumentációkat.

Agile-megközelítés a Jira Software-rel

Jira Software Cloud-termékbemutató