7 lépés a Jira használatának megkezdéséhez
A Jira egy szoftvercsapatok számára készült eszköz, amely komoly segítséget nyújt a munka megszervezésében és nyomon követésében. A Jira hihetetlenül rugalmas és a csapatod egyedi munkafolyamataihoz igazítható. Ez azt jelenti, hogy gyakorlatilag bármilyen csapat élvezheti a nagyobb termelékenység és láthatóság előnyeit, miközben fantasztikus szoftverek kiadásán dolgozik.
Regisztráltál, és készen állsz a kezdésre?
Ez az útmutató segít beállítani az első projektedet, hogy te és a csapatod a legtöbbet hozhassátok ki a Jirából.
Még nem regisztráltál? Regisztrálj most a Jira ingyenes verziójára.
2. lépés – Sablon kiválasztása
Több tucat Jira-sablon közül választhatsz, amelyek mindegyikét arra terveztük, hogy a csapatod gyorsan és sikeresen hozzáláthasson a munkához. Jelenleg három, kifejezetten a szoftvercsapatok számára készített sablon áll rendelkezésre:
Scrum
Azon Agile-csapatok számára, amelyek teendők alapján dolgoznak, munkájukat sprintekre alapozva tervezik és becsülik fel, valamint rendszeres ütemterv alapján készítik el a munkákat.
Kanban
Azon Agile-csapatok számára, amelyek folyamatos teljesítéssel végzik a munkájukat (nem pedig sprintekben), és akik a folyamatban lévő munka kezelésére összpontosítanak. (Kanban-teendők lehetőségét is tartalmazza.)
Hibakövetés
Azon csapatoknak, amelyeknek nincs szüksége táblákra, és jobban szeretik listanézetben kezelni a fejlesztéssel és a hibákkal kapcsolatos feladatokat.
Válassz ki egy sablont, amely a legjobban illik a csapatod egyedi működéséhez.
Projekttípusok
A scrum- és a kanban-sablonok esetében a rendszer arra is megkér, hogy válassz projekttípust. A két projekttípus közötti legfontosabb különbség a kezelés módja, valamint hogy a csapat vagy a vállalati/Jira-adminisztrátor kezeli-e őket.
A csapat által kezelt projektek olyan önálló csapatok számára megfelelők, amelyek különálló munkateret szeretnének, amelyben ők maguk kezelhetik a munkafolyamataikat és a gyakorlataikat.
A vállalat által kezelt projekteket Jira-adminisztrátorok állítják be és tartják karban. Ez a projekttípus olyan esetekre készült, amelyekben a cég egységesíteni szeretné a különböző csapatok munkamódszereit (például közös munkafolyamat használatát szeretné bevezetni).
3. lépés – Az oszlopok beállítása
A Jirában a tábla oszlopaiban adott ügyek szerepelnek, és minden oszlop a csapatod munkafolyamatának egy lépését jelöli a végrehajtás felé vezető úton. Bár a táblán sok mindent beállíthatsz, mi most egyelőre csak az oszlopok meghatározását javasoljuk. Ha új Jira-projektbe kezdesz, fontos úgy alakítanod a tábládat, hogy az tükrözze a csapatod munkamódszerét.
A scrum- és kanban-sablonok tábláin szereplő oszlopok beállításának módja attól függ, hogy csapat által kezelt projektben vagy vállalat által kezelt projektben vagy-e. Az elsőnél közvetlenül a táblán, a másodiknál a tábla beállításaiban van lehetőség a konfigurálásra.
A csapat által kezelt projektekben:
- Ugorj a tábládra. Válaszd ki a (•••) menüt a jobb felső sarokban, és kattints a Tábla konfigurálása lehetőségre.
- Adj hozzá új oszlopot, módosítsd egy oszlop nevét, törölj egy oszlopot vagy helyezz át egy oszlopot, ha szükséges.
A vállalat által kezelt projektekben:
- Ugorj a tábládra. Válaszd ki a (•••) menüt a jobb felső sarokban, és kattints a Táblabeállítások lehetőségre.
- Kattints az Oszlopok lapra.
- Adj hozzá új oszlopot, módosítsd egy oszlop nevét, törölj egy oszlopot vagy helyezz át egy oszlopot, ha szükséges.
4. lépés – Ügy létrehozása
Az ügyek a Jira-projektek építőelemei. Az ügy egy sztori, eposz, hiba, megvalósítandó funkció vagy bármilyen más feladat ábrázolása lehet a projektben.
A fenti navigációs sávban válaszd ki a „Létrehozás” lehetőséget. Az ügyed megjelenik a teendők közt vagy a projekt táblájában.
6. lépés – Csapat meghívása
Ideje munkához látni! Amint elég munkát adtál hozzá a táblához, elkezdheted meghívni a csapattagokat.
7. lépés – Mozdítsd előre a munkát
Most, hogy a csapatod már a Jira-webhely része, készen álltok az együttműködésre és a munka közös nyomon követésére. Scrum-projekt esetén létre kell hoznod és el kell indítanod egy sprintet, hogy megkezdhesd a munka nyomon követését. Kanban-projekt esetén a táblán kezdheted meg a munka nyomon követését. Ha szeretnéd nyomon követni a munkaelemeket, helyezd át az ügyeket az egyik oszlopból a másikba, ahogy a csapat befejezi az egyes munkafolyamatokat.
Profi tipp
Bárhol és bármikor kapcsolatban maradhatsz és folytathatod a munkát a hordozható eszközökön a Jira Cloud alkalmazásnak köszönhetően – iOS és Android rendszeren egyaránt.
Érdekelnek az Agile projektmenedzsment alapvető koncepciói és elvei a Jirában? Nézd meg az Agile-útmutató kezdőknek a Jirában című útmutatót az Atlassian Universityn!