Minden, amit tudni szeretnél a Jira Software megvásárlásáról, használatáról és testreszabásáról.
Oktatóanyag a Jira használatának megkezdéséről: 6 alapvető lépés
Mielőtt belekezdenél az oktatóanyagba, regisztrálj a Jira Software Cloud ingyenes próbaidőszakára. Ez az útmutató segít majd beállítani az első projektedet, ezért a regisztráció során tartsd megnyitva ezt a lapot. Láss neki, innen folytathatod majd.
A Jira Software Server használatba vételére vagy kíváncsi? Kattints ide >>
1. lépés – Projekt létrehozása
- Kattints a Jira kezdőlapjának ikonjára a bal felső sarokban: (
, 
, 
, 
). - Kattints a Projektek lehetőségre.
- Válaszd a jobb felső sarokban lévő Projekt létrehozása elemet.
2. lépés – Sablon kiválasztása
A projektsablonok segítségével a csapatok gyorsan elkezdhetik a munkát. Többféle használati esethez is vannak alapértelmezett beállítások és funkciók. A Jira Software Cloudban kétfajta projektsablon létezik:
klasszikus és újgenerációs.
A klasszikus sablonok a Jira Software által a kezdetek óta kínált bővített testreszabási lehetőségeket és rugalmasságot biztosítják. Az újgenerációs sablonok az átalakított Jira Software-élményt kínálják egyszerűbb konfigurációs és testreszabási lehetőségekkel.
Ha többet szeretnél megtudni az újgenerációs projektekről, nézd meg az Atlassian Közösség oldalán megjelent cikkünket.
Klasszikus
A Jira Software által biztosított közismert hatékonyság és lehetőségek
Scrum
Azon Agile-csapatok számára, amelyek teendők alapján dolgoznak, munkájukat sprintekre alapozva tervezik és becsülik meg, valamint rendszeres ütemterv alapján készítik el a munkákat.
kanban
Azon Agile-csapatok számára, amelyek folyamatos teljesítéssel végzik a munkájukat (nem pedig sprintekben), és akik a folyamatban lévő munka kezelésére összpontosítanak. (Kanban-teendők lehetőségét is tartalmazza.)
Hibakövetés
Azon csapatoknak, amelyeknek nincs szüksége táblákra, és jobban szeretik listanézetben kezelni a fejlesztéssel és a hibákkal kapcsolatos feladatokat.
Újgenerációs
Átalakított, újratervezett és egyszerűsített élmény
Scrum
Azon csapatoknak, amelyek gyorsan, kevesebb konfigurálással kezdenék meg a használatát. A munkákat sprintekben, újratervezett és egyszerűsített folyamattal lehet végrehajtani.
kanban
Azon csapatoknak, amelyek gyorsan, kevesebb konfigurálással kezdenék meg a használatát. A munkákat egy újratervezett és egyszerűsített folyamattal lehet folyamatosan felügyelni.
Step 3 - Set up your columns
A táblán egy vagy több projekt ügyei jelennek meg, amelyek így könnyen áttekinthetők és rugalmasan kezelhetők, míg a folyamatban lévő munkákról jelentést lehet készíteni. A beállított tábla típusa a kiválasztott projektsablontól függ (klasszikus scrum vagy kanban, illetve újgenerációs scrum vagy kanban).
Akár scrumot, akár kanbant használsz, a Jira Software létrehozza számodra a tökéletes táblát, amely varázslatos mértékben javítja a csapatfolyamatok hatékonyságát.
Bár a táblán sok mindent beállíthatsz, mi most egyelőre csak az oszlopok meghatározását javasoljuk. Ha új Jira Software-projektbe kezdesz, fontos úgy alakítanod, hogy a tábla tükrözze a csapatod munkamódszerét.
Ha nem tudod, hogy csapatod munkafolyamata milyen, vagy milyennek kellene lennie, akkor ebből a forrásból megtudhatod, miként kezdj bele.
A tábla oszlopainak beállítása:
- Nyisd meg csapatod tábláját úgy, hogy a bal oldali projektmenüben (Scrum-projektek esetében) az Aktív sprintek vagy (Kanban-projektek esetében) a Kanban-tábla lehetőséget választod ki.
- Válaszd a Továbbiak (•••) > Táblabeállítások lehetőséget a jobb felső sarokban.
3. Válaszd ki az oszlopokat.
4. Az Oszlop hozzáadása lehetőségre kattintva adhatsz hozzá új, a csapat folyamatának egyes lépéseit jelképező oszlopot.
Ha például a munka minőségének ellenőrzésére van szükség ahhoz, hogy befejezettnek tekintsétek a munkát, hozzáadhatsz egy „QA” nevű oszlopot a Kész oszlop elé.
A tábla beállításának legfontosabb része az oszlopok helyes kialakítása. A tábla ideális esetben tükrözi a csapat munkamódszerét. A + lehetőségre kattintva adhatsz oszlopot a táblához.
A kívánt helyre húzva őket átrendezheted az oszlopokat.
4. lépés – Ügy létrehozása
Az ügyek a Jira Software-projektek építőelemei. Az ügy egy sztori, eposz, hiba, megvalósítandó funkció vagy bármilyen más feladat ábrázolása lehet a projektben.
A scrum és a kanban két keretrendszer az Agile-projektek kezeléséhez. A Jira Software-ben a scrum- és a kanban-projektek különböző funkciókat biztosítanak az e keretrendszereket használó csapatok számára.
Scrum-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüből válaszd a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása lehetőségre, hogy elkezdd hozzáadni a munkákat a csapat teendőihez.
Kanban-csapatok esetében: Nyisd meg a Kanban-táblát, majd kattints a bal oldali globális menüben lévő + ikonra. Az ügy megjelenik a Teendők oszlopban.
Az ügyeket többféleképpen is beállíthatod. Most ezeket mutatjuk be.
Scrum-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Teendők lehetőséget, majd kattints az + Ügy létrehozása gombra, hogy hozzáadj egy ügyet a teendőkhöz. Ha ez a megoldás jobban tetszik, közvetlenül a sprinthez is hozzáadhatsz ügyet.
Kanban-csapatok esetében: A bal oldali projektmenüben válaszd ki a Tábla lehetőséget, az egeret vidd valamelyik oszlop fölé, majd kattints a + ikonra. Ha engedélyezted, a teendők között is létrehozhatsz ügyeket.
5. lépés – Csapat meghívása
Ideje munkához látni! Amint van elég munka a táblán, kezdd el meghívni a csapattagokat. Ezt úgy teheted meg, hogy elkezded hozzáadni őket a Jira-webhelyedhez:
- A bal oldali projektmenüben válaszd a Projektbeállítások lehetőséget.
- Válaszd ki a Személyek lehetőséget.
- Kattints a jobb felső sarokban lévő Személyek hozzáadása elemre.
- Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, majd kattints a Hozzáadás lehetőségre.
- Nyisd meg a táblát vagy a teendőket.
- Kattints a képernyő tetején lévő Személyek hozzáadása elemre.
3. Keresd meg a kívánt csapattagok e-mail-címét, és kattints a Hozzáadás lehetőségre.
Fűzz megjegyzéseket az ügyekhez, így a csapat minden tagja tudni fogja, mi történik éppen. A munka így átláthatóbb lesz ahhoz képest, mintha csak két ember kommunikálna egymás között e-mailben.
Advanced workflows
Bár a 3. lépésben oszlopok segítségével beállítottuk a munkafolyamatot, a munkafolyamat-szerkesztő segítségével még hatékonyabbá teheted csapatod munkafolyamatát. Nézd meg, hogyan:
- A projektedben válaszd a Projektbeállítások > Munkafolyamatok lehetőséget.
- A Műveletek részben kattints a „szerkesztés” ikonra, a Jira pedig automatikusan elvégzi a következőket:
– Létrehozza a rendszer-munkafolyamat vázlatpéldányát „Projektneved munkafolyamata (vázlat)” néven.
– Létrehoz egy új munkafolyamat-sémát „Projektneved munkafolyamat-sémája” néven.
– A projekted minden egyes meglévő ügyét az új munkafolyamathoz társítja.
- Ekkor megkezdheted a munkafolyamat-vázlat szerkesztését. Kattints valamelyik állapotra vagy átvitelre, és a megjelenő panelen láthatod a szerkesztési lehetőségeket.
Ha végeztél, kattints a Vázlat közzététele lehetőségre. A párbeszédpanelen közzéteheted a vázlatodat, illetve – igény szerint – biztonsági másolatként mentheted az eredeti munkafolyamatot.
Speciális szabályok
Bár a 3. lépésben oszlopok segítségével beállítottuk a munkafolyamatot, a táblához további szabályokat is hozzáadhatsz, amelyek kiegészítő irányelvként szolgálnak a csapatod számára. Nézd meg, hogyan:
- A bal oldali projektmenüben válaszd a Tábla elemet.
- Kattints a jobb felső sarokban lévő Továbbiak (•••) > Szabályok kezelése lehetőségre.
- Kattints a Szabály hozzáadása lehetőségre.
- A listáról válaszd ki a hozzáadni kívánt szabályt, majd kattints a Kiválasztás gombra.
- A szükséges információk megadásával állítsd be a szabályt, majd kattints a Hozzáadás gombra.
- Ha működés közben is szeretnéd megnézni a szabályt, hozz létre egy tesztügyet a táblán, és helyezd át abba az oszlopba, amelyben az új szabály van.
További források
Vedd fel a könyvjelzők közé ezeket a forrásokat, melyek segítenek abban, hogy felvedd a kapcsolatot Jira-felhasználókkal, megkapd a Jira Software Cloud új funkcióival kapcsolatos értesítéseket, illetve hogy megtekintsd a legújabb dokumentációkat.