Close

모범 사례 가이드

Confluence를 사용한 프로젝트 공동 작업

이제 성공을 위해서는 그 어느 때보다도 팀워크가 필요합니다. 오늘날의 하이브리드 환경에서 정보는 그 어느 때보다 빠르게 공유되고 있으며 해결하려는 문제는 점점 더 복잡해지고 있습니다. 21세기의 전구에 해당하는 혁신적인 발명품을 만들든 최신 제품을 제공하든, 프로젝트에서 창의성, 생산성, 참여 및 커뮤니케이션을 향상하려면 다양한 관점을 가진 팀원들로 구성된 팀과 협력해야 합니다.

그러나 사실상 팀 간의 프로젝트 공동 작업에서, 특히 분산된 팀의 경우 장애 요소가 따릅니다. 문서가 흩어져 있으며 권한이 있어야만 볼 수 있습니다. 명확한 로드맵 또는 "북극성" 목표가 없으면 혼란이 발생하고 사기를 떨어뜨리는 밀린 작업을 따라잡기 위한 미팅은 불가피해집니다.

해결책은 Confluence와 같은 팀 공동 작업 도구를 사용한 정확하고 액세스 가능한 최신 프로젝트 계획입니다. Confluence 작업 영역은 임무를 명확히 하고, 개별 팀원의 책임을 설명하며, 모든 공동 작업자에게 가시성을 제공합니다.

Confluence의 실시간 편집, 모범 사례 템플릿과 Jira 및 Trello와의 통합을 사용하면 팀은 함께 일하며 꿈을 실현할 수 있습니다.

이 가이드에서는 다음과 같은 Confluence 모범 사례를 알아봅니다.

이 가이드를 읽은 후에는 성공적인 프로젝트 공동 작업을 통해 팀을 이끌 준비가 되어 있을 것입니다.


1단계: 유용한 정보가 있는 팀 홈페이지 만들기

'북극성' 결정

750명 이상의 IT 및 엔지니어링 리더를 대상으로 실시한 Atlassian의 설문 조사에 따르면, 공동 작업을 어려워하는 조직의 45%는 일치하지 않는 목표를 원인으로 꼽습니다.

처음부터 '북극성' 목표를 정확하게 지정하세요. 그렇게 하면 진행 과정에서 장애물과 기회가 나타날 때 팀의 집중력을 유지할 수 있습니다.

Atlassian 플레이북목표, 신호 및 측정 연습을 사용하여 '북극성'을 식별하세요. 그런 다음 프로젝트 기간 동안 팀 모두가 쉽게 볼 수 있도록 팀 홈페이지에 추가하세요.

홈페이지 형식 선택

많은 Atlassian 고객은 부서(예: 마케팅 또는 HR) 및 프로젝트(예: 1월 제품 제공) 모두에 스페이스를 사용합니다. 때로는 부서에서 여러 프로젝트를 동시에 진행하기도 하며 프로젝트에 여러 부서가 관련되는 경우도 종종 있습니다.

프로젝트 홈 페이지를 만드는 두 가지 방법은 새 팀 스페이스를 만들거나 기존 팀 스페이스에 새 페이지를 만드는 것입니다. 프로젝트에 여러 부서가 관련되어 있는지 또는 정확하게 하나의 부서에서만 진행되는지에 따라 선택하면 됩니다.

부서 간 프로젝트를 위한 팀 스페이스

팀 스페이스에는 다른 부서의 팀원이 참여할 수 있으며 그 아래에 미팅 노트, 브레인스토밍, 타임라인과 같은 관련 문서를 위한 하위 페이지를 만들 수 있습니다.

자세히 알아보기: Confluence에서 팀 스페이스를 만드는 방법에 대한 단계별 자습서를 확인하세요 →

여기서는 '북극성'을 추가하고, 팀원을 소개하고, 목표와 목적을 설명하고, 최신 뉴스와 업데이트를 공유할 수 있습니다.

단일 부서 프로젝트용 페이지

Confluence에 이미 자체 팀 스페이스가 있는 단일 부서(예: 마케팅 또는 HR)의 팀원이 프로젝트에 관여하는 경우, 기존 팀 스페이스 내에 프로젝트를 위한 새 페이지를 만들면 됩니다.

템플릿: 맞춤형 팀 홈페이지 템플릿을 사용하여 프로젝트의 홈페이지 레이아웃을 빠르게 구성할 수 있습니다.

페이지 트리

여러 프로젝트를 위한 페이지를 만드는 경우 페이지 트리를 사용하여 페이지를 구성하세요. 페이지 트리를 사용하면 누구나 팀이 진행하고 있는 작업의 요점을 파악하고 원하면 더 심층적으로 살펴볼 수 있습니다.

페이지 트리

권한 관리 및 설정

Confluence는 개방적 공동 작업 도구이므로 기본적으로 모든 팀원은 모든 페이지와 스페이스에 액세스할 수 있습니다. 그러나 더 엄격한 제어가 필요한 경우도 있을 것입니다.

Standard 또는 Premium 플랜의 스페이스 관리자인 경우 스페이스와 페이지에서 사용자 및 그룹에 대한 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 참고: Free 플랜에서는 스페이스 권한을 사용자 지정할 수 없습니다.

자세히 알아보기: Confluence Cloud 권한 및 제한이란 무엇입니까?

스페이스 바로 가기 추가

스페이스 바로 가기를 사용하여 팀원이 자주 방문해야 하는 콘텐츠를 강조 표시하세요.

단축키

스페이스 관리자는 Confluence 내의 페이지나 스페이스 또는 외부 웹사이트로 이동하는 링크를 넣을 수 있습니다.

시작 및 팀과 이해 관계자 초대

이제 홈 페이지의 필수 요소를 갖췄으므로 팀을 불러올 차례입니다.

다음 단계를 따르세요.

  1. “게시”를 클릭합니다.
  2. 이메일 주소를 통해 개인을 초대하거나 공유 가능한 링크를 보냅니다.
  3. 홈페이지에서 찾을 수 있는 내용에 대해 팀을 위한 메모를 작성합니다.
  4. 공동 작업자에게 다음 작업이 가능하다는 점을 미리 알립니다.
    1. 검색하거나 브라우저 내에서 책갈피를 지정하지 않고도 페이지나 스페이스에 별표 표시하여 쉽게 찾을 수 있습니다.
    2. 페이지 또는 스페이스를 관찰하여 변경 사항이 발생하면 알림 이메일을 받으세요.
프로 팁

페이지를 단순하고 멋지게 유지하세요. Confluence 페이지에서 디자인은 그렇게 중요하지 않다고 생각할 수도 있습니다. 비밀을 알려드리자면, 디자인은 아주 중요합니다. 깔끔하고 탐색하기 쉬운 보기를 통해 사용자는 정보를 바로 받아들일 수 있습니다. Botron에서는 모든 앱에 대해 깔끔한 탐색을 제공할 뿐만 아니라, 많지는 않아도 충분한 정보를 표시하는 하나의 홈 페이지를 유지하고 있습니다. -Teodora V, Atlassian 커뮤니티 리더


2단계: 따라하기 쉬운 프로젝트 계획 수립

Confluence 페이지를 사용하면 처음부터 프로젝트 계획을 만드는 반복적인 작업을 할 필요가 없습니다. 다음 기능과 바로 가기를 사용하면 팀의 참여를 유지하고 정보를 지속적으로 제공하는 스마트한 프로젝트 페이지를 만들 수 있습니다.

프로젝트 페이지 만들기

프로젝트 공동 작업은 Confluence 내의 어디서나 만들 수 있는 페이지에서 시작됩니다.

상단의 탐색에서 만들기를 클릭하면 비어 있는 새 페이지가 열립니다. 제목을 추가하고 간단한 설명이 있는 경우 설명도 추가합니다.

개인 정보 보호에 대한 간단한 참고 사항: 스페이스의 모든 사용자는 기본적으로 페이지에 액세스할 수 있습니다. 페이지를 팀과 공유할 준비가 되지 않았다면 초안 작성 모드에서는 개인 스페이스를 사용하세요. 그런 다음 공유할 준비가 되면 공식 스페이스로 옮기세요.

프로젝트 페이지에 요소 추가

슬래시 명령을 사용하여 페이지에 수십 개의 요소를 빠르게 채우세요. 페이지에 /를 입력하면 옵션 목록이 자동으로 표시됩니다.

프로젝트 공동 작업을 위한 페이지 요소

  • /레이아웃: 페이지 섹션을 두 개 또는 세 개의 열로 구성하여 정보를 논리적으로 표시합니다.
  • /이미지: 페이지에 이미지나 동영상을 업로드합니다. 캡션 및 대체 텍스트를 추가하고 텍스트 줄 바꿈을 사용하여 이미지나 동영상을 페이지에 맞게 정렬합니다.
  • /목차: 주요 콘텐츠의 글머리 기호 목록을 통해 페이지의 섹션에 대한 개요를 팀에 제공합니다. 이 요소는 페이지에 입력한 머리글을 자동으로 가져와 연결합니다.
  • /표: 많은 Confluence 사용자는 프로젝트의 작업 항목을 구성하고 최신 상태로 유지하는 데 표를 사용합니다.
  • /펼치기: 페이지에 축소 가능한 섹션을 추가합니다.

이모지, 커버 이미지 및 GIF로 페이지 꾸미기

페이지 간에 이동할 때에 제목이 헷갈리기 시작할 수 있습니다. 이모지, 커버 이미지 및 GIF를 사용하면 프로젝트를 구별하고 페이지의 콘텐츠를 기억하는 데 도움이 되는 시각적 힌트를 제공할 수 있습니다.

페이지 꾸미기

프로젝트 전용 이모지를 선택하면 Confluence에서 페이지 제목 옆에 표시됩니다.

게시 및 페이지 제한 설정

Confluence 페이지는 기본적으로 조직의 모든 사용자에게 공개됩니다. 하지만 특정 페이지에 대한 권한을 제한할 수 있습니다. 참고: Free 플랜에서는 권한 및 제한을 사용자 지정할 수 없습니다.

페이지 제한은 다음과 같이 분류됩니다.

  • 누구나 보기 및 편집 가능: 기본 설정으로 모든 사용자가 페이지를 사용할 수 있습니다.
  • 누구나 보기 가능, 일부 사용자는 편집 가능: 페이지에서 가장 빠르게 콘텐츠를 잠그는 방법으로, 자신만 편집할 수 있으며 나중에 다른 사용자를 수동으로 추가할 수 있습니다.
  • 특정 사용자만 보기 또는 편집 가능: 자신만 페이지를 보고 편집할 수 있도록 잠급니다. 페이지 보기 및 편집이 가능한 다른 사용자를 추가할 수 있습니다.

자세히 알아보기: 페이지 제한 추가 또는 제거 →

레이블을 추가하여 페이지를 구성

레이블은 Confluence 페이지의 메타데이터입니다. Confluence에서 팀이 검색할 수 있는 유용한 키워드(예: “채용”, “디자인” 또는 “마케팅”)를 추가하면 페이지를 쉽게 찾고 표시할 수 있습니다. 검색하는 사용자가 페이지의 정확한 제목을 기억하지 못해도 검색 범위를 좁히고 특정 주제와 관련된 모든 페이지를 찾을 수 있습니다. 편집 권한이 있는 모든 사용자는 페이지를 게시하기 전이나 후에 페이지에 레이블을 추가할 수 있습니다.

자세히 알아보기: 페이지에 레이블을 추가하는 방법 →

템플릿을 사용하여 프로젝트 페이지 시작하기

프로젝트 계획

규모와 복잡성에 상관없이 모든 프로젝트에 적합합니다. 문제 설명, 범위, 타임라인, 마일스톤 및 기한에 대해 서식이 사전 지정된 섹션이 포함되어 있습니다.

프로젝트 포스터

미지수가 많은 프로젝트를 시작하십니까? 이 템플릿을 사용하여 문제를 식별하고 가정을 검증하세요.

90일 계획

신규 직원이 알아야 하는 모든 정보를 한곳에 모아 온보딩 프로세스를 간소화하세요.

프로 팁

'펼치기' 요소와 친해지세요! 페이지를 보다 쉽게 이해할 수 있도록 콘텐츠를 숨기면서 콘텐츠가 필요한 사용자에게 더 많은 내용을 제공합니다. 사람의 눈에는 휴식이 필요합니다! -John McKiernan, Jira Software 선임 제품 마케팅 매니저


3단계: 프로젝트를 계획대로 진행

프로젝트를 구성하는 데 이메일 및 상태 미팅에 의존하는 경우 정보가 서로 다른 사일로에 분산되면서 프로젝트의 진행이 지체되는 경향이 있습니다. Confluence는 중앙 집중식 작업 관리와 커뮤니케이션을 제공합니다. 아래 기능을 따라서 시작하세요.

인라인 댓글로 토론 시작

회신해야 할 이메일이 쌓이면 깊이 있는 내용의 답변과 컨텍스트를 잃게 될 수 있습니다. 그리고 누군가의 이메일 주소를 복사하기를 게을리하거나 나중에 추가하려고 미루는 경우 회신 속도를 높이기 어렵습니다. 인라인 댓글을 사용하면 누구나(또는 모든 사용자가) 프로젝트 페이지의 주요 정보를 참조하면서 아이디어를 중심으로 모일 수 있습니다.

인라인 댓글을 남기려는 경우 페이지의 텍스트를 강조 표시하면 댓글 아이콘이 나타납니다.

인라인 댓글

페이지에 대한 액세스 권한이 있는 팀원은 모든 댓글에 답변할 수 있습니다. 또한 댓글 스레드가 결론에 도달하면 댓글을 해결하고 지울 수 있습니다.

@멘션으로 팀원과 모든 정보를 공유

Confluence의 @멘션은 Twitter, Instagram, Slack과 같은 소셜 미디어 플랫폼의 @멘션과 같은 기능을 합니다. Confluence 페이지 또는 댓글에 @ 기호를 입력하고 팀원의 이름을 입력하기 시작하면 목록이 나타납니다. 질문하거나 작업을 할당할 팀원을 선택합니다.

좋아요 표시를 통해 아이디어를 지지

댓글을 지지하고 싶을 때, 또는 또다른 댓글로 스레드를 복잡하게 만들지 않고 댓글을 보았음을 확인하고 싶을 때 좋아요를 사용하세요.

페이지 또는 블로그 게시물에도 좋아요를 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 작성자에게 알림이 전송되며, 충분히 많은 팀원이 콘텐츠에 반응하면 사이드바의 활동 섹션에 있는 인기 항목 탭에 해당 내용이 표시됩니다.

표, 상태 및 작업 항목을 사용하여 다음 단계 구성

표를 통해 상태, 작업 항목, 메모 등을 공간 효율적으로 구성할 수 있습니다. 먼저 /표 슬래시 명령을 사용하거나 탐색에서 +를 클릭하고 “표”를 검색하여 표를 삽입합니다.

표를 추가했으니 다른 요소를 추가해 보겠습니다. 다음은 세 가지 요소로 구성된 3열 표의 예입니다.

자세히 알아보기: Confluence 요소의 전체 목록 보기 →

마일스톤
  1. 상태: /상태를 통해 색상 코드가 지정된 열 내의 상태를 설정합니다.
  2. 날짜: /날짜를 통해 마일스톤 또는 기한을 추가합니다.
  3. 작업항목: /실행 항목을 사용하여 작업에 대한 확인란 목록을 만듭니다.
  4. 보너스: 표의 열을 잘못 정렬한 경우 열 분산을 사용하여 셀 옵션 드롭다운에서 균일하게 분산합니다.

패널을 사용하여 주요 세부 사항에 대한 주의 환기

패널은 콘텐츠를 읽는 사용자가 중요한 정보를 훑어보고, 찾고, 받아들이는 데 도움이 되는 색이 입혀진 블록입니다. /패널을 입력하여 다섯 개의 패널 옵션(아래에 표시) 중 하나로 시작하세요.

패널 예

Jira를 통합하여 티켓 상태 포함

Jira와 Confluence는 함께 사용하면 아주 효과적입니다. 둘 사이를 전환하는 대신 Confluence 프로젝트 페이지에 Jira 이슈, 차트 및 로드맵을 바로 포함하세요.

Jira를 사용하여 엔지니어링 타임라인을 추적하는 경우를 가정해 보겠습니다. /jira 슬래시 명령을 사용합니다. 여기에서 포함하려는 Jira 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

참고: Jira를 Confluence 페이지에 처음 추가하는 경우 먼저 몇 가지 추가 단계를 수행해야 합니다.

자세히 알아보기: Jira 및 Confluence 함께 사용하기 →

템플릿을 사용하여 계획에 따라 진행

프로젝트 상태

이 템플릿은 요약, 성과, 다음 단계 및 이슈와 같은 프로젝트 관리의 필수 요소가 포함된 간단하고 알아보기 쉬운 프로젝트 템플릿입니다.

미팅 노트

참가자, 목표, 작업 항목, 토론 주제 및 의사 결정에 대한 템플릿의 서식이 지정된 섹션을 통해 정확한 미팅 노트를 만드세요.

DACI: 의사 결정 문서화

DACI는 추진자(Driver), 승인자(Approver), 기여자(Contributors), 및 정보 제공(Informed)의 약자입니다. 모든 팀원에 대해 명확한 범위와 기대치를 설정할 수 있는 템플릿입니다.

애자일 팀을 위한 스탠드업 미팅

스탠드업 미팅은 성과와 방해 요소를 공유하고 향후 24시간을 계획하기 위한 빠르고 유용한 미팅입니다. 효과적인 스탠드업 미팅 모범 사례 알아보기 →

프로 팁

게시된 페이지 상단의 읽기 시간을 확인하세요. 읽기 시간은 콘텐츠를 읽는 사용자가 페이지에서 얼마나 많은 시간을 보내는지 빠르게 확인하는 방법이며, 작성자가 내용을 간결하게 유지하고 긴 페이지를 나누는 데 도움이 됩니다. -Sam Ugulava, Atlassian 제품 매니저


4단계: 부서 간 이해 관계자와 정보를 공유

관련자가 많을수록 공동 작업은 까다로워질 수 있습니다. 그러나 리브랜딩 또는 신제품 출시와 같은 대규모 프로젝트에는 부서 간 팀의 의견이 필요합니다. 다음 팁에 따라 팀 간 공동 작업을 조정하세요.

이해 관계자를 프로젝트에 초대

공동 작업자가 Confluence에 액세스할 수 있는지, 조직 외부에 있는지 또는 공동 작업에 초대 시 프로젝트 페이지에서 특정 컨텍스트가 필요한지 여부에 따라 프로젝트 페이지에 공동 작업자를 초대하는 몇 가지 방법이 있습니다.

내부 팀

조직 내부의 개인이나 팀과 공유하려면 페이지 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.

페이지 공유

외부 팀

조직 외부의 개인이나 팀과 공유하려면 공개 링크를 만듭니다. 참고: 공개 링크는 기본값으로 사용 중지로 설정되어 있으며 Confluence Standard 및 Premium에서만 사용할 수 있습니다.

자세히 알아보기: 공개 링크를 통해 콘텐츠를 외부적으로 공유 →

주요 이해 관계자

주요 이해 관계자를 프로젝트에 포함할 때 특정 컨텍스트를 제공하려면 @멘션을 사용하여 인라인 또는 페이지 댓글에서 태그하세요.

페이지 공유

이해 관계자가 페이지를 관찰하거나 별표 표시를 하도록 유도

홈페이지와 마찬가지로, 부서 간 팀원이 페이지를 관찰하거나 별표를 표시하여 프로젝트에 대한 최신 정보를 확인하도록 유도하세요.

페이지를 관찰하여 변경 사항이 발생하면 이메일 알림을 받으세요. 설정을 확인하여 관찰하는 페이지의 목록을 보고 수정하세요. 참고: 페이지에 댓글을 달거나 좋아요 표시를 하면 자동으로 관찰자로 추가됩니다.

페이지에 별표 표시하여 즐겨찾기 목록에 추가하세요. 업데이트 사항이 있을 때 알림이 전송되지는 않지만 Confluence 스페이스 내에서 페이지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

분석을 통해 페이지를 본 사용자 추적

Confluence 페이지 분석은 페이지에 추가된 첨부 파일을 포함하여 팀원이 프로젝트와 어떻게 상호 작용하고 참여하는지 보여줍니다. 페이지의 분석 대시보드를 한 눈에 보고 누구에게 알림을 보내야 할지 정확히 파악할 수 있습니다.

참고: 분석은 Confluence Cloud Premium 및 Enterprise의 일부로만 제공됩니다.

페이지의 대시보드에서 분석 보기를 클릭하여 페이지를 본 사용자에 대해 다음과 같은 인사이트를 얻을 수 있습니다.

페이지 공유

FAQ 섹션을 추가하여 공동 작업자에게 정보 제공

프로젝트의 새 참가자는 업무를 따라잡으면서 기본적인 질문을 하게 될 것입니다. 반복적이고 시간이 많이 걸리는 온보딩 미팅 대신 FAQ 섹션을 통해 질문에 능동적으로 답변하세요. 또한 새 참가자는 공동의 지식 공유를 늘리기 위해 질문을 할 수 있습니다.

보너스: 긴 텍스트로 페이지를 복잡하게 만들지 않도록 /펼치기 슬래시 명령을 사용하여 축소 가능한 답변을 추가하세요. @멘션을 사용하여 전문적인 답변을 제공할 수 있는 팀원을 태그하는 것도 잊지 마세요.

페이지 공유

페이지 트리를 추가하여 프로젝트를 간결하게 유지

복잡한 프로젝트의 경우 쉬운 탐색을 위해 여러 페이지가 필요할 것입니다.

/페이지 트리를 입력하여 프로젝트 페이지에 계층이 지정된 동적 페이지 목록을 추가하세요. 이제 특정 콘텐츠를 포함하도록 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 여기에서 페이지 트리 매크로의 세부 설정에 대해 자세히 알아보세요: 페이지 트리 매크로 삽입 →

/페이지 트리 검색을 사용하여 페이지에 페이지 트리 검색 필드를 추가할 수도 있습니다. 이제 프로젝트의 모든 팀원이 특정한 키워드를 입력하면 검색 결과의 목록을 받을 수 있습니다. 자세히 알아보기: 페이지 트리 검색 매크로 삽입 →

팀원을 참여시키는 템플릿

프로젝트 상태

요약, 성과, 다음 단계 및 이슈와 같은 프로젝트 관리의 필수 요소가 포함된 간단하고 알아보기 쉬운 프로젝트 템플릿입니다.

비즈니스 상태

부서 간 팀이 하이라이트, 블로커, 위험 및 OKR에 대한 스페이스를 통해 지금까지 작업한 모든 내용을 쉽게 파악하는 방법입니다.

방법 안내 게시물

팀에게 작업 진행 방법을 알려야 할 때 단계별 가이드를 만들 수 있는 프레임워크입니다.

프로 팁

관찰 기능을 사용하여 모든 프로젝트에서 어떤 일이 일어나고 있는지 빠르게 파악하세요. 바쁜 리더로서 회사 전체에서 어떤 일이 일어나고 있는지 확인하는 데 가장 유용한 방법입니다. 저는 인라인 댓글을 사용하여 제안하거나 질문하기도 합니다. -Harrison Tang, Spokeo CEO


5단계: 성공을 평가, 추적 및 축하

회사의 4%만이 프로세스를 항상 문서화한다고 답했습니다. 정말 낮은 수치입니다. 공동 작업 프로젝트에는 중요한 인사이트가 담겨 있습니다. 작업의 가치를 영구적으로 지속시키는 가장 좋은 방법은 인사이트를 기록하는 것이며, 참가자가 회사를 떠날 경우 참가자가 인사이트를 가지고 떠나지 않도록 보호하세요.

프로젝트를 마무리할 때 모든 노력에 대한 감사를 표현하고, 세부 사항을 문서화하고, 배운 교훈을 토대로 계속 쌓아가세요.

팀에 대한 감사 표현하기

만족도가 높고 동기가 부여된 팀의 핵심 요소는 훌륭한 성과를 인정하는 것입니다. 하지만 앞으로 나아가는 데 지나치게 집중한 나머지 직원의 성과를 인정하지 못하고 넘어가는 팀 리더가 너무 많습니다.

잠시 시간을 내서 @멘션을 사용하여 프로젝트에 기여한 팀원을 인정하고 응원하세요. 페이지에 텍스트 섹션을 만들고 적절한 이모지를 추가하여 개인 기여자 및 팀을 @멘션하면 됩니다. 아래 예와 같이 인정하거나 뛰어난 기여에 대해 더 구체적으로 칭찬할 수 있습니다.

팀에 대한 감사

상태 및 작업 항목 업데이트

/작업 항목을 사용하여 공유된 할 일 목록을 공개적으로 게시하고 프로젝트에서 전체적으로 업데이트되었는지 확인하세요. 진행 상황을 시각적으로 표현한 목록으로 동기를 부여하고 책임 의식을 불어넣을 수 있습니다. 완료한 작업을 검토하고 목록에서 지우며 성취감을 느껴보세요.

마일스톤 이미지 2

주요 시사점 수집 및 문서화

모든 프로젝트는 팀의 역량을 파악하고 성장시킬 수 있는 기회입니다. 다음 프로젝트에 적용할 수 있는 조직 내의 지식으로 전환하세요. 프로젝트를 마무리하면서 팀이 개선할 점을 파악할 수 있도록 1시간 정도의 회고 미팅(Confluence 페이지 템플릿은 아래에서 참조)을 진행하세요. 시사점을 추가하면 조직 내에서 지식을 공유하는 문화를 장려할 수 있습니다.

페이지 공유

표에서 보고 추적

프로젝트가 끝에서 프로젝트의 성공에 투자한 팀 및 이해 관계자에게 결과를 공유하고 싶을 것입니다. /표를 사용하여 최종 보고에 사용할 데이터의 행 또는 열을 만드세요.

페이지 공유

블로그 게시물에서 결과를 공유

팀에서는 성공한 점, 실패한 점, 주요 교훈 등 모든 내용을 알고 싶어 합니다. 요약된 블로그 게시물을 게시하여 결과를 체계적으로 정리하고 조직 전체에서의 작업에 대한 가시성을 확보하세요. 블로그 게시물을 사용하여 팀에게 감사를 표현하고, 최종 보고를 공유하고, 주요 시사점을 제공하고, 프로젝트의 다음 단계에 대해 의견을 나누세요.

페이지 공유

프로젝트 마무리에 사용할 템플릿

회고

이 템플릿을 사용하여 어떤 것을 시작, 중지 및 계속해야 할지 파악하세요.

블로그 게시물

이 블로그 게시물 템플릿을 사용하여 주요 시사점과 팀에 대한 인정을 빠르게 구체화하고 회사 전체로 확대하세요.

자신만의 템플릿 만들기

맞춤형 프로젝트 페이지 중 하나를 복제 가능한 자체 템플릿으로 변환하여 다음 프로젝트에 적용하세요.

프로 팁

눈에 띄는 블로그 게시물 제목은 대상 그룹을 사로잡는 좋은 방법입니다. 숫자나 재미있는 표현을 활용해 보세요. 제가 가장 좋아하는 몇 가지 제목은 “고객 "매우 만족" 보고서” 및 “Jira의 첫 7월!”입니다. -Bridget Sauer, Atlassian 커뮤니티 콘텐츠 + 고객 프로그램

목적을 가지고 일하기

혁신에 지름길이란 없습니다. 지속적인 공동 작업과 긴밀한 협력이 필요하며 좋은 시스템 없이는 혁신하기 매우 힘들 수 있습니다. 우리가 에디슨의 멘로 파크 연구실에 있던 것은 아니지만, 아무리 에디슨이라도 메모가 번지거나 분실되거나 무시되었을 때 짜증이 났을 것입니다.

그리고 오늘날에는 팀이 그 어느 때보다도 글로벌하고 분산되어 있기 때문에 더 이상 회의실 테이블이나 화이트보드 주변에 모이는 것에 의존할 수는 없습니다. Confluence에서는 부서 간 공동 작업이 자연스럽게 이루어져 시간을 낭비하거나 진행 상황이 지체되지 않습니다.

좋은 소식은 공동 작업은 보람찬 경험이 될 수 있습니다. Confluence를 사용하면 최소한의 마찰로 프로젝트를 완료할 수 있을 뿐만 아니라 그 과정에서 한 팀으로서 배우고 더 가까워질 수 있습니다.

우리는 역사를 통해, 다음으로 찾아올 가장 큰 혁신은 다양한 생각과 겉으로는 관련 없어 보이는 것들이 합쳐진 결과물이라는 것을 배웠습니다. Confluence를 사용하여 여러분과 팀이 함께 만들어낼 창의적인 아이디어가 매우 기대됩니다. 즐겁게 공동 작업하세요!