チュートリアル: Confluence Cloud と Jira Software Cloud の連携

Confluence と Jira は、単体でも非常に優れたツールです。それらを併用することで、チームのプロジェクトに関するコラボレーション、ソフトウェアの構築、重要な決定の追跡などが大きく改善されます。Confluence と Jira を統合する方法は数多く存在しますが、ここでは基本的なものを取り上げます。

本とその上の電球

Confluence Data Center または Server ユーザーの場合、Jira アプリケーションと Confluence を併用する方法についてはこのドキュメントをご覧ください。


Confluence と Jira Software の統合

Jira は、チームによるプロジェクト作業の計画と追跡に優れています。Confluence を追加することで、チームがビジョンを実現するために生み出すアイデア、コンテンツ、ファイルをすべて整理できます。

すべてのプロジェクトドキュメントが置かれている Confluence スペースに Jira Software プロジェクトをリンクすることで、共有ドライブやファイルフォルダは不要になります。必要なものがこれまでにないほど簡単に見つかります。それでは、本題に入りましょう。

Jira ショートカットを Confluence ページに追加する

  1. Jira プロジェクトの URL をコピーします。
  2. 接続したい Confluence スペースに移動します。
  3. Confluence の左のサイドバーで [Add shortcut (ショートカットの追加)] オプションをタップします。
  4. [Edit space shortcuts (スペースショートカットの編集)] ダイアログボックスに Jira プロジェクトの URL を貼り付け、参照しやすいようにショートカットに名前を付けます。

これで、左のサイドバーのショートカットをクリックして、Jira プロジェクトにスムーズに移動できるようになりました。ショートカットは誰でも使用できますが、Confluence スペースへの新しいショートカットを作成できるのはサイト管理者のみです。

Confluence ショートカットを Jira プロジェクトに追加する

  1. Jira にリンクしたい Confluence ページ (おそらく、スペース概要ページ) に移動します。
  2. 共有を選択し、ページ URL をコピーします。
  3. 選択した Jira プロジェクトで、左のサイドバーの [Add item (アイテムの追加)] をタップして、ショートカットを選択します。
  4. Confluence と同様に、Confluence ページの URL を貼り付け、ショートカットに名前を付けます。

関連する Confluence スペースに移動した後、簡単に戻ることができるようになります。Jira プロジェクトと Confluence ページをリンクさせると、共有、メンション、コメントなどの重要な Jira 通知を Confluence 通知に表示できます。これで、Confluence 作業に没頭していても、重要な Jira 通知を見逃すことはありません。

この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。


Jira 課題を Confluence ページに追加する

アプリケーション間の移動には、あまり時間をかけたくないものです。Jira と Confluence を統合すれば、Confluence から直接 Jira 課題を簡単に追加できます。Confluence または Jira のどちらをよく使う場合でも、必要なコンテキストとトレーサビリティを活用でき、チームの日々の作業効率が改善されます。

Confluence で Jira 課題を直接追跡する

Confluence ページに Jira リンクを貼り付けるだけで、Confluence ページに動的 Jira 課題リンクが追加されます。ページを公開すると、リンクに課題 ID およびタイトル、課題カテゴリ (エピック、タスクなど)、ワークフローの課題ステータス (作業前、進行中、完了など) が表示されます。

Jira 課題ページで、Confluence ページへのリンクが [Confluence Pages (Confluence ページ)] セクションに表示されます。

Confluence ページで Jira 課題の動的リストを表示する

Confluence ページで Jira 課題の一覧を表示する手順は以下のとおりです。

  1. ページ編集中に /jira と入力するか、+ をタップし、Jira を選択します。
  2. Jira 課題を入力するか、検索バーで検索します。
  3. 表示する課題のみ選択します。
  4. (オプション) [Display options (表示オプション)] を選択して、表示方法をカスタマイズします。
  5. [挿入] を選択します。

既存の課題の検索、新しい課題の作成、または最近表示した課題の選択によって、ページに追加する Jira 課題を選択できます。検索機能は非常に網羅性が高く、課題キー、検索 URL、Jira リンク、JQL、プレーンテキスト、フィルターで検索できます。フィルターによって時間を節約できます。課題のグループの新しいフィルターを作成したり、Jira から保存されたフィルターを検索したりもできます。

そこから、ページでの Jira の課題の表示形式を選ぶことができます。表形式で Jira 課題を一覧表示するか、検索に関連付けられた課題数を表示するかを選択できます。作成される表は動的で、Confluence ページを読み込むたびに更新されます。

この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。

Confluence から JIRA 課題を作成する

Confluence で直接、Jira 課題またはエピックを作成できます。課題を作成する手順は以下のとおりです。

  1. ページ編集中に /jira と入力するか、+ をタップし、Jira を選択します。
  2. 左のパネルから [新しい課題の作成] を選択します。
  3. 課題の詳細を入力して、[挿入] を選択します。

Confluence ページと選択した Jira プロジェクトに、課題が自動的に追加されます。

同じ機能を使用して、Confluence 表のアイテムのリストから直接、Jira 課題を作成できます。新しい Jira エピックを作成し、Confluence ページにドロップし、(ページ表示中に) エピック用のストーリーの作成に使用する表をハイライトします。

この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。

Jira 課題コレクターを組み込む

Jira 課題コレクターを作成して、さらに Confluence における課題作成プロセスを合理化できます。

課題コレクターを使用すると、Jira フォームをユーザー自身の Confluence ページまたは Web サイトに容易に組み込むことができます。コレクターを構成後に Confluence ページに配置すると、Jira 課題作成フォーム生成の際の選択ボタンとして表示されます。Confluence ページを閲覧できる人は誰でもボタンを選択して、カスタマイズされたフォームに記入し、Confluence スペースまたはページにリンクした Jira プロジェクトの新しい Jira チケットを作成できます。

Jira 課題コレクターは、顧客からのフィードバックの収集に優れており、組織による試験運用時のバグや課題のログ記録を可能にしたり、Confluence で作業する人が作業を中断することなく、より速く簡単に Jira でチケットを作成できるようにします。

本ガイドでは、Jira 課題コレクターのセットアップと組み込み方法について学びます


Confluence Cloud で Jira レポートを作成する

進捗、結果、決定の把握は、必ずしも単純ではありません。多くの関係者とチームが関与している場合、優れた情報共有方法が不可欠です。Jira レポートテンプレートを使用することで、現在のリリースの進捗または最新のリリース間の変更点を示す静的変更ログの共有など、Jira プロジェクトでの作業レポートが容易になります。

まず、Jira レポートテンプレートを使用して、Confluence ページを作成します。レポートするプロジェクトを選択すると、テンプレートによって構成済みのステータスレポートページが自動的に作成されます。レポートには、優先度、課題タイプなど、Jira プロジェクトのフィールドに基づく円グラフが自動的に表示されます。レポートするフィールドを選択して、レポートをカスタマイズできます。

モバイル開発レポート

Jira レポートによって、関係者は数クリックでチームの進捗を俯瞰できます。すべての関係者間の公開範囲を改善すると、チームは目の前のタスクにより集中し、作業をより速く進めることができます。

この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。

その他のリソース

Jira Software チームで Confluence を追加するべき 5 つの理由

Atlassian University の Jira および Confluence トレーニング

Jira と Confluence を一緒に利用する

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Confluence アプリと連携

Confluence をよく利用するビジネスツールと連携させる方法をご覧ください。

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Confluence を Jira Service Desk プロジェクトのナレッジベースとして活用する方法をご覧ください。