チュートリアル: Confluence Cloud と Jira Software Cloud の連携
Confluence と Jira は、単体でも非常に優れたツールです。それらを併用することで、チームのプロジェクトに関するコラボレーション、ソフトウェアの構築、重要な決定の追跡などが大きく改善されます。Confluence と Jira を統合する方法は数多く存在しますが、ここでは基本的なものを取り上げます。
Confluence Data Center または Server ユーザーの場合、Jira アプリケーションと Confluence を併用する方法についてはこのドキュメントをご覧ください。
Confluence と Jira Software の統合
Jira は、チームによるプロジェクト作業の計画と追跡に優れています。Confluence を追加することで、チームがビジョンを実現するために生み出すアイデア、コンテンツ、ファイルをすべて整理できます。
すべてのプロジェクトドキュメントが置かれている Confluence スペースに Jira Software プロジェクトをリンクすることで、共有ドライブやファイルフォルダは不要になります。必要なものがこれまでにないほど簡単に見つかります。それでは、本題に入りましょう。
Jira ショートカットを Confluence ページに追加する
- Jira プロジェクトの URL をコピーします。
- 接続したい Confluence スペースに移動します。
- Confluence の左のサイドバーで [Add shortcut (ショートカットの追加)] オプションをタップします。
- [Edit space shortcuts (スペースショートカットの編集)] ダイアログボックスに Jira プロジェクトの URL を貼り付け、参照しやすいようにショートカットに名前を付けます。
これで、左のサイドバーのショートカットをクリックして、Jira プロジェクトにスムーズに移動できるようになりました。ショートカットは誰でも使用できますが、Confluence スペースへの新しいショートカットを作成できるのはサイト管理者のみです。
Confluence ショートカットを Jira プロジェクトに追加する
- Jira にリンクしたい Confluence ページ (おそらく、スペース概要ページ) に移動します。
- 共有を選択し、ページ URL をコピーします。
- 選択した Jira プロジェクトで、左のサイドバーの [Add item (アイテムの追加)] をタップして、ショートカットを選択します。
- Confluence と同様に、Confluence ページの URL を貼り付け、ショートカットに名前を付けます。
関連する Confluence スペースに移動した後、簡単に戻ることができるようになります。Jira プロジェクトと Confluence ページをリンクさせると、共有、メンション、コメントなどの重要な Jira 通知を Confluence 通知に表示できます。これで、Confluence 作業に没頭していても、重要な Jira 通知を見逃すことはありません。
この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。
Jira 課題を Confluence ページに追加する
アプリケーション間の移動には、あまり時間をかけたくないものです。Jira と Confluence を統合すれば、Confluence から直接 Jira 課題を簡単に追加できます。Confluence または Jira のどちらをよく使う場合でも、必要なコンテキストとトレーサビリティを活用でき、チームの日々の作業効率が改善されます。
Confluence で Jira 課題を直接追跡する
Confluence ページに Jira リンクを貼り付けるだけで、Confluence ページに動的 Jira 課題リンクが追加されます。ページを公開すると、リンクに課題 ID およびタイトル、課題カテゴリ (エピック、タスクなど)、ワークフローの課題ステータス (作業前、進行中、完了など) が表示されます。
Jira 課題ページで、Confluence ページへのリンクが [Confluence Pages (Confluence ページ)] セクションに表示されます。
Confluence ページで Jira 課題の動的リストを表示する
Confluence ページで Jira 課題の一覧を表示する手順は以下のとおりです。
- ページ編集中に /jira と入力するか、+ をタップし、Jira を選択します。
- Jira 課題を入力するか、検索バーで検索します。
- 表示する課題のみ選択します。
- (オプション) [Display options (表示オプション)] を選択して、表示方法をカスタマイズします。
- [挿入] を選択します。
既存の課題の検索、新しい課題の作成、または最近表示した課題の選択によって、ページに追加する Jira 課題を選択できます。検索機能は非常に網羅性が高く、課題キー、検索 URL、Jira リンク、JQL、プレーンテキスト、フィルターで検索できます。フィルターによって時間を節約できます。課題のグループの新しいフィルターを作成したり、Jira から保存されたフィルターを検索したりもできます。
そこから、ページでの Jira の課題の表示形式を選ぶことができます。表形式で Jira 課題を一覧表示するか、検索に関連付けられた課題数を表示するかを選択できます。作成される表は動的で、Confluence ページを読み込むたびに更新されます。
この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。
Confluence から JIRA 課題を作成する
Confluence で直接、Jira 課題またはエピックを作成できます。課題を作成する手順は以下のとおりです。
- ページ編集中に /jira と入力するか、+ をタップし、Jira を選択します。
- 左のパネルから [新しい課題の作成] を選択します。
- 課題の詳細を入力して、[挿入] を選択します。
Confluence ページと選択した Jira プロジェクトに、課題が自動的に追加されます。
同じ機能を使用して、Confluence 表のアイテムのリストから直接、Jira 課題を作成できます。新しい Jira エピックを作成し、Confluence ページにドロップし、(ページ表示中に) エピック用のストーリーの作成に使用する表をハイライトします。
この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。
Jira 課題コレクターを組み込む
Jira 課題コレクターを作成して、さらに Confluence における課題作成プロセスを合理化できます。
課題コレクターを使用すると、Jira フォームをユーザー自身の Confluence ページまたは Web サイトに容易に組み込むことができます。コレクターを構成後に Confluence ページに配置すると、Jira 課題作成フォーム生成の際の選択ボタンとして表示されます。Confluence ページを閲覧できる人は誰でもボタンを選択して、カスタマイズされたフォームに記入し、Confluence スペースまたはページにリンクした Jira プロジェクトの新しい Jira チケットを作成できます。
Jira 課題コレクターは、顧客からのフィードバックの収集に優れており、組織による試験運用時のバグや課題のログ記録を可能にしたり、Confluence で作業する人が作業を中断することなく、より速く簡単に Jira でチケットを作成できるようにします。
Confluence Cloud で Jira レポートを作成する
進捗、結果、決定の把握は、必ずしも単純ではありません。多くの関係者とチームが関与している場合、優れた情報共有方法が不可欠です。Jira レポートテンプレートを使用することで、現在のリリースの進捗または最新のリリース間の変更点を示す静的変更ログの共有など、Jira プロジェクトでの作業レポートが容易になります。
まず、Jira レポートテンプレートを使用して、Confluence ページを作成します。レポートするプロジェクトを選択すると、テンプレートによって構成済みのステータスレポートページが自動的に作成されます。レポートには、優先度、課題タイプなど、Jira プロジェクトのフィールドに基づく円グラフが自動的に表示されます。レポートするフィールドを選択して、レポートをカスタマイズできます。
Jira レポートによって、関係者は数クリックでチームの進捗を俯瞰できます。すべての関係者間の公開範囲を改善すると、チームは目の前のタスクにより集中し、作業をより速く進めることができます。
この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。
その他のリソース
Jira Software チームで Confluence を追加するべき 5 つの理由
Atlassian University の Jira および Confluence トレーニング
Jira と Confluence を一緒に利用する
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Confluence アプリと連携
Confluence をよく利用するビジネスツールと連携させる方法をご覧ください。
Confluence と Jira Service Desk の連携
Confluence を Jira Service Desk プロジェクトのナレッジベースとして活用する方法をご覧ください。